Emplois actuels liés à Huderf - Assistant Administratif - Brussels - Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB)

  • Administrative Office Assistant

    il y a 18 heures

    Brussels, Belgique Oceana International Headquarters Temps plein

    **JOB OBJECTIVE**: The Administrative Assistant plays a critical cross-functional support role to both the Administration and Outreach Departments. In this role the Administrative Assistant provides her/his skills, talents, abilities and knowledge to assist in ensuring that these departments are highly successful in accomplishing the established goals and...

  • Assistant Administratif

    il y a 18 heures

    Brussels, Belgique Etude Emmanuel Lambin et Bénédicte Collard, Notaires Associés Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif(ve)/secrétaire juridique, vous êtes la voix et le visage de notre étude. Vous recevez aimablement les clients et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle. Vous apportez un soutien administratif à vos collègues et aux notaires dans des tâches variées telles que: -...

  • Assistant Administratif Comptabilité

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF (H-F-X) Temps-Partiel (50%) FR/NL - Comptabilité & Controlling Société immobilière internationale - mission d'intérim de mi-janvier à mi-mai (4 mois) Proche Gare Centrale - mi-temps (50% - 19h/semaine) Nous recherchons pour l'un de nos clients internationaux, actif dans le secteur immobilier et situé à deux pas de la Gare...

  • Assistant Administratif Back Office

    il y a 18 heures

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche d'un **Assistant Administratif Back office (H/F/X)** parlant le **français**, **l'anglais** et **l'espagnol** pour une mission **d'intérim en vue d'engagement.** Notre client, basé à **Bruxelles** (Avenue Louise), est une entreprise familiale dynamique active dans le secteur du **commerce...

  • Assistant Administratif

    il y a 18 heures

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Pour notre client à bruxelles, nous recherchons un assistant administratif. - Indexation et archivage des documents (scanning) **Profil** Connaissances linguistiques : Connaissance du néerlandais avec une bonne base en français ou inverse Caractéristiques: - Précision - Discrétion - Sens logique - Travailler de façon...

  • Assistant Administratif

    il y a 18 heures

    Brussels, Belgique The Road Research Center Temps plein

    **Comment participerez-vous à notre mission ?**: Au sein d’une équipe de deux personnes, chargées de l’organisation de nos formations externes (Belgian Road Academy), vos responsabilités sont: - effectuer des tâches **administratives** et opérationnelles concrètes afin de soutenir l’équipe **formation **entre autres dans: - l’organisation...

  • Administrative Assistant

    il y a 18 heures

    Brussels, Belgique Merck Temps plein

    **GENERAL DESCRIPTION - Role and Responsibilities** Reporting into the Medical Lead Mid-Europe, the administrative assistant is responsible for the overall administrative management of the Medical Affairs department in his/her assigned scope and assist the Medical Affairs team in it’s daily activities (calender and travel management, scheduling and...

  • Assistant Administratif Mi-temps

    il y a 18 heures

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant qu'**assistant administratif mi-temps** pour notre client, vous serez chargé de: - Gérer l'encodage et le suivi des pointages des ouvriers - Suivre les analyses des risques liés aux postes de travail - Organiser les visites des contacts extérieurs - Encoder les demandes d'achats et assurer la réception des...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Unique Belgium Temps plein

    Assistante administrativeLieu : BruxellesType de contrat : CDITemps de travail : Temps plein (39h/semaine)Mission principaleAssurer le soutien administratif, organisationnel et comptable des activités de l’un de nos clients, actif dans un environnement institutionnel et paritaire, ainsi que de structures associées (50 %) et de fonds sectoriels (50 %),...

  • Administrative & Office Assistant

    il y a 18 heures

    Brussels, Belgique World Organization of Family Doctors (WONCA) Temps plein

    **About WONCA** **About the Role** WONCA is looking for a highly organized and adaptable **Administrative & Office Assistant** to join its Secretariat in Brussels. This is a dynamic and multifaceted role, providing direct **personal assistant (PA) support to the CEO**, while also assisting key Secretariat functions, including **Finance & Operations**,...

Huderf - Assistant Administratif

Il y a 17 minutes

Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

**Société**:

- L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. Le HUB compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. Le HUB a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble. Travailler à l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola, c’est rejoindre l’équipe du seul hôpital belge exclusivement dédié aux enfants et aux adolescents. Il a pour missions :De soigner et d’accompagner l’enfant, l’adolescent et ses proches, par une prise en charge globale, multidisciplinaire, humaniste et d’excellence; d’assurer un enseignement et une recherche de haut niveau par une démarche continue d’innovation et de développement des connaissances; de contribuer activement à l’éducation à la santé. En mettant tout en œuvre pour le bien-être de l’enfant, notre hôpital contribue à ce qu’il soit acteur de son propre développement et s’épanouisse dans la société._
- En rejoignant l’équipe de l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola, vous partagez et défendez des valeurs centrées sur l’intérêt de l’enfant, la qualité et la fiabilité, l’amélioration continue, la collaboration et le respect._

**Fonction**:
**Missions**
- Accueil et information des patients
- Assurer un accueil de qualité aux divers services
- Encoder et vérifier les données administratives et mutualistes des patients
- Collaborer avec les assistants sociaux pour faciliter la situation des patients en difficulté financière
- Gérer les prises de rendez-vous (y compris téléphonique)
- S’adapter à l’évolution des outils bureautiques
- Collaborer activement avec tous les autres services de l’hôpital
- S’adapter à la polyvalence des tâches que requiert la fonction d’accueil
- Appliquer et respecter les instructions données par le responsable hiérarchique
- Transmission au responsable de toute information utile, problème, incidents et plaintes concernant le fonctionnement
- Tâches administratives diverses

**Profil**:
**Conditions d’accès**
- Posséder un diplôme d’études secondaires supérieures ou 3 ans d’ancienneté dans le niveau D
- Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)
- Satisfaire à l’entretien de sélection
- Satisfaire aux qualités requises pour la fonction

**Qualités requises pour la fonction**
- Sens de la communication, du contact et de l’accueil
- Capacité à travailler en équipe (intégration, entraide, )
- Sens des priorités
- Faire preuve de discrétion, de rigueur et de méthode
- Résistant au stress
- Capacité à faire face à la clientèle en détresse (psychologie et tact)
- Souplesse dans les horaires en fonction des besoins du service
- Connaissance de WISH, QPLANNER, QDREPORT et BDOC
- Bonnes connaissances des outils informatiques et pouvoir s’adapter à l’évolution de ces outils
- L’expérience de la diversité multiculturelle et la capacité d’adaptation aux différences culturelles sont des atouts

**Hiérarchie**: Responsable des accueils décentralisés

**Offre**:
**Offre**
- Un contrat de remplacement de 30h semaine avec une échelle barémique du secteur public (charte sociale).
- **Assimilé au grade de** : Assistant administratif
- **Montants mensuels bruts à temps plein** : Echelle barémique (charte sociale): C 1/2/3

Min. : 28 386,20 € (index: 1.9999)

Max. : 47 918,00 € (index: 1.9999)

Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire.
- Des avantages extra légaux:

- Des chèques repas d’une valeur de 7,30€
- Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
- Remboursement à 100% de l’abonnement annuel stib, une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou une indemnités forfaitaire de vélo
- Une prime annuelle d’attractivité
- Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)
- 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
- De multiples opportunités de carrière au sein d’un grand réseau (IRIS)
- Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans vo