Administrative Assistant V

il y a 4 jours

Brussels, Belgique ING Bank N.V. Temps plein

We are looking for a driven and experienced Management Assistant for the Head of Financial Crime Prevention. The role requires strong organizational and communication skills, discretion and the ability to anticipate needs and proactively manage priorities.
**Context**:
Within Financial Crime Prevention (FCP) we see it as our purpose to stay ahead in preventing financial crime and to demonstrate our gatekeeper role to the financial system, covering the full scope of anti-money laundering and countering terrorist financing during the client life cycle.
This includes customer onboarding, periodic and event driven reviews, name screening, pre-transaction screening and transaction monitoring.
We are moving from operations risk management to an intelligence-led organisation, by using data, information and insights to make decisions.

**Responsibilities**:
Provide comprehensive support to the Department Lead, including schedule management, organising meetings.
Taking care of the administrative handling of new staff, transfers, leavers, expense management.
Drafting correspondence and maintaining effective communication channels, including creating stakeholder communications.
Plan and coordinate (corporate) events, managing logistics and liaising with internal/external stakeholders.
Organise and maintain confidential files, documents and databases, ensuring accessibility and security.
Coordinate office services, such as IT/helpdesk, personnel etc.
Maintain positive relationships with stakeholders, clients and colleagues, representing our department in a professional manner.
Address and resolve issues effectively, exercising sound judgement and discretion in decision making.
Provide ad hoc support as required for unforeseen tasks outside the normal scope. Assist in the execution of special projects, from research and planning to execution and follow-up.

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (h-f-x) pour une mission d'intérim d'une durée minimale de 3mois (prolongeable). Notre client, une société renommée située sur l'Avenue Louise et active dans le secteur de l'immobilier, recherche une personne rigoureuse et orientée vers les détails Ce poste offre...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique L'Immobilière du Centre Temps plein

    Pour notre agence située à La Louvière, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ve. Vous recherchez un poste avec la possibilité d'acquérir une expérience dans le secteur immobilier et avez une première expérience dans l'administratif? Ce poste est peut-être pour vous ! **Votre mission**: accueillir les visiteurs. établir...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique notaris Temps plein

    L’étude des notaires Notilius, située à Auderghem, recherche pour compléter ses équipes une Assistant(e) administrative et juridique. Temps plein/temps partiel pour une durée indéterminée Description de la fonction :Vous assurez le suivi administratif dans des dossiers variés (droit immobilier, droit familial et patrimonial, droit des sociétés,...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    For a company in Brussels, we are looking for an Administrative Assistant.Are you the motivated person we are looking for?Your tasks:You will follow all the documentary credits and Trade Finance matter:You will check incoming LCs.You will check the LC documents before presentation with the bank.You will follow up presented documents.You will contact the bank...

  • Administrative Assistant V

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique ING Bank Temps plein

    REQ-10096757 - 20/06/2025 - Business Support - Brussel, België- ING Bank We are looking for a driven and eperienced Management Assistant for the Head of Financial Crime Prevention. The role requires strong organizational and communication skills, discretion and the ability to anticipate needs and proactively manage priorities. Contet: - Within Financial...

  • Assistant Administratif/réceptionniste

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Auto 5 Temps plein

    **Auto5 est à la recherche d’un Assistant administratif/réceptionniste à Grand-Bigard** La filiale belge du Groupe Norauto, est la première enseigne belge d’équipement et d’entretien automobile avec **54 centres en Belgique**. Auto5 c’est aussi plus de **600 personnes** animées par la même vision du métier : l'innovation automobile et la...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Association des Parents d'Elèves de l'Ecole Européenne de Bruxelles II - Temps plein

    L'Association des Parents d'Élèves de l'École Européenne Bruxelles II (APEEE Bxl II) recherche un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) pour un poste à temps plein, partagé entre deux missions principales : Assistante administrative au service de la Cantine Scolaire Secrétariat de l'APEEE et soutien administratif au Directeur et aux Business Managers...

  • Huderf - Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: - L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Internship Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique BESIX Infra Temps plein

    Job DescriptionYou are a student in administrative assistant and you are looking for an internship in Belgium? Cool! BESIX is looking for motivated interns throughout the year.Your mission:Organization of meetings and preparation of the files necessary for them (Power Point, Excel, ...);Management of incoming and outgoing mail / e-mails ;Management of one...

  • 2023-102 Assistant(E) Administratif(Ve) Pour Le

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...