Agent Technico-administratif

En tant qu’agent technico-administratif, votre mission principale consiste à assurer la saine gestion du parc immobilier d’Agilis en prenant en charge le suivi des conformités, des labellisations et de l’ensemble des documents « techniques » (énergies, certifications PEB, attestations d’entretien des systèmes de chauffage,). Pour ce faire, vous intégrerez le département _Technique_ d’Agilis où vous évoluerez sous la supervision et en collaboration avec la Responsable des conformités.

Les responsabilités principales de la fonction reposent sur des compétences d’administration, d’organisation et de gestion et de traitement de données.

**Vos missions**

Gestion administrative des dossiers de conformité et de l’ensemble des documents techniques.
- Assure la collecte des documents de conformité auprès des propriétaires et / ou des certificateurs externes ;
- Assure le suivi des validités des documents ;
- Encode les données y relatives dans le système de gestion interne ;
- Adresse les rappels nécessaires vers les locataires et / ou propriétaires ;
- Prend les contacts nécessaires avec les certificateurs externes pour la réalisation des contrôles et en assure le suivi ;
- Sensibilise les propriétaires et/ ou locataires sur leurs obligations en la matière.

**Votre profil**

Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier en Immobilier, en Gestion immobilière ou en Assistanat de direction.

Vous disposez de connaissances en matières de conformités et d’entretien technique des bâtiments, de normes PEB et de gestion des énergies.

Vous êtes capable de traiter l’information, de l’intégrer, d’établir des liens entre diverses données.

Vous aimez travailler en équipe et êtes capable de partager des avis et informations de manière claire avec vos collègues.

Vous êtes capable de travailler de manière autonome et de vous adapter en fonction de la situation.

Vous êtes structuré, méthodique et rigoureux et pouvez aisément prioriser vos tâches.

Vous maîtriser les logiciels de base de type Word, Excel, Outlook et Internet.

Vous êtes capable de vous exprimer oralement et par écrit dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire.

Vous êtes à l’écoute mais pouvez faire preuve d’assertivité.

Vous accompagner les locataires et propriétaires de manière transparente, intègre et objective, vous leur fournissez des informations claires et complètes et entretenez des contacts constructifs.

Vous faites preuve de fiabilité et de discrétion, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Chèques repas
- GSM de fonction
- Ordinateur de fonction

Lieu du poste : En présentiel