Drp - Anpa - Gpab - Adminitsrtatief Assistent Lid

il y a 1 jour

Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

Studieniveau- Hoger secundair
- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DRP - ANPA - STEUN - PROV SCHOOL BRUSSEL (GIP)
Zweefvliegtuigstraat 10, 1130 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 30.11.24- Arbeidsregeling- Andere overeenkomst
Duur van de missie
Voltijds- Referentienummer- 115340/G6T**Jobomschrijving**:
Zorgen voor een optimaal verloop van de voorbereidende en basisopleiding voor aspiranten in opleiding. Dit omvat onder meer het beheer van hun administratie (Galop, AT, bulletins, enz.), hun dagelijkse ondersteuning, nauwe samenwerking met de opleiders titularissen, ondersteuning van de organisatie van examens en beraadslagingen, contacten met de stageafdelingen, enz.

**FUNCTIEBESCHRIJVING**

Als **Administratieve ondersteuning**, administratieve en/of organisatorische taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het optimale verloop van de activiteiten van de entiteit te waarborgen en/of om de nodige documenten ter beschikking te stellen.

**_Voorbeelden van taken_**
- De binnenkomende post en mails beheren.
- De echtheid en geldigheid van de documenten controleren.
- Formulieren uitwerken.
- Het logistieke materiaal voor de dienst reserveren of voorzien.
- Kopieën maken en documentatiedossiers samenstellen.
- De lay-out van documenten verzorgen.
- Gestandaardiseerde en gepersonaliseerde brieven opstellen voor de dienst.
- Sturen brieven, faxen, mails voor de dienst of voor de manager (o.a. brief naar de mediateur, interne nota's dienst, ).
- Dossiers administratief beheren en opvolgen.Als **Contactpersoon**, antwoorden op alle vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag.

**_Voorbeelden van taken_**
- De telefoon beantwoorden en de oproep doorgeven aan de gespecialiseerde personen of diensten.
- Telefonisch of via mail antwoorden op verzoeken om informatie van interne of externe klanten.
- De klanten doorverwijzen naar de bevoegde personen/diensten.
- Berichten ontvangen en doorgeven.
- De collega's helpen meer bepaald bij het beantwoorden van telefoonoproepen en het beantwoorden van mails.
- Het juist doorverwijzen van personeelsleden naar de geschikte dienst binnen de politie.
- Het personeelslid helpen bij het zoeken naar antwoorden op zijn/haar vragen.Als **Dossierbeheerder**, dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt.

**_Voorbeelden van taken _**
- Nagaan of de informatie in het dossier volledig en correct is.
- Documenten aanvullen volgens de geldende regelgeving of procedures.
- De behandelde dossiers controleren.

  • Drp - Anpa - Arpb - Assistant Administratif Membre

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DRP - ANPA - APPUI - ECOLE PROV BRUXELLES (ERIP) Rue du Planeur 10, 1130 Bruxelles- Date limite d'inscription- 30.11.24- Régime de travail- Autre contrat Durée de la mission Temps plein- Numéro de référence- 115340/G6T**Description d'emploi**: Assurer un déroulement optimal...

  • Assistent Lid

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau - Hoger secundair- Graad - Assistent - Plaats van tewerkstelling - DPPI - EFE - EXT OPDR - HORECA Koningsstraat 202, 1000 Brussel - Uiterste inschrijvingsdatum - 19.08.25 - Arbeidsregeling - Arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur Voltijds - Max. aantal inschrijvingen - 10 - Testen - Zie rubriek "Selectiemodaliteiten" - Referentienummer -...

  • Assistent Boekhouder

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique PlanetGroup Temps plein

    Voor een bedrijf die IT applicaties ontwikkeld inzake gezondheidssector, regio Brussel zijn we op zoek naar een** tijdelijke assistent Boekhouding (m/v/x)** die het financieel team wilt versterken. - ** Tijdelijke opdracht: 2 a 3 maanden**: - ** Regio: Brussel Centrum**: - ** Voltijds** - Functieomschrijving Onze klant is op zoek naar een enthousiaste...

  • Verkoopassistent - Hasselt

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Mango Temps plein

    De functie **Voor onze MANGO winkel in HASSELT, Koning Albert zijn we momenteel op zoek naar een parttime persoon om ons team te versterken als Sales Assistente.** - _**Deeltijd: 21 uur per week (volledig flexibel)**_ - _**Moet in aanmerking komen om in België te werken.**_ Uw doel zal zijn om het imago van het merk te promoten en te allen tijde de...

  • Gespecialiseerd Opvoeder

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Onderneming**: **Het OCMW van de Stad Brussel **voert een dynamisch actiebeleid in dienst van elke inwoner van Brussel, waarbij respect, solidariteit, engagement, inclusie en innovatie centraal staan. Het biedt zijn werknemers -- bijna 3.000! - een flexibele werkomgeving waar integriteit, enthousiasme en professionaliteit de sleutelwoorden zijn. Vandaag is...

  • Kwaliteitsbeheerder (M/v/x) - Contract Van Onbepaalde Duur 38 Uur Per Week

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Onderneming**: Het UMC Sint-Pieter is een openbaar en universitair referentieziekenhuis waar iedereen voor kwalitatief hoogstaande zorg terechtkan. Dagelijks gaan wij uitdagingen aan betreffende volksgezondheid en blijven we trouw aan ons universitaire karakter door actief te investeren in onderzoek en onderwijs. Het ziekenhuis kan de volgende...

  • Bibliotheek Assistent

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Onderneming**: **CONTEXT VAN DE FUNCTIE**: De Nederlandstalige bibliotheek van Ukkel is een gemeentelijke culturele instelling die gesteund en erkend wordt door de Vlaamse Gemeenschap. Ze valt onder de bevoegdheid van de schepen van cultuur en maakt deel uit van het departement cultuur en vrije tijd. De bib is een open huis, ze is er voor wie houdt van...

  • Diensthoofd Sociale Dienst

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...

  • Technical Assistance Officer

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique Bio-invest Temps plein

    **Onderneming**: De Belgische Investeringsmaatschappij voor Ontwikkelingslanden (BIO) is een ontwikkelingsfinancieringsinstelling in handen van de Belgische Staat. Ons doel: duurzame ontwikkeling bevorderen via investeringen in de privésector in partnerlanden. Bij BIO worden we in elk aspect van ons werk gedreven door deze waarden: een open geest,...

  • 2025-048 Hoofdverpleegkundige - Operatie Kwartier - Site Brien (M/v/x) - 38 Uur - Cod

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert. Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid...