Drp - Anpa - Arpb - Assistant Administratif Membre

il y a 20 heures

Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

Niveau d'études- Secondaire supérieur
- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DRP - ANPA - APPUI - ECOLE PROV BRUXELLES (ERIP)
Rue du Planeur 10, 1130 Bruxelles- Date limite d'inscription- 30.11.24- Régime de travail- Autre contrat
Durée de la mission
Temps plein- Numéro de référence- 115340/G6T**Description d'emploi**:
Assurer un déroulement optimal de la formation préparatoire et de base des aspirants en formation. Ceci comprend entre autres la gestion de leur administration (Galop, AT, bulletins), leur accompagnement journalier, la collaboration étroite avec les formateurs titulaires de classe, l'appui à l'organisation des examens et délibérations, les contacts avec les unités de stage etc..

**DESCRIPTION DE LA FONCTION**

En tant que **Soutien administratif**, réaliser des tâches et d'activités administratives et/ou organisationnelles suivant les procédures en vigueur afin de garantir le déroulement optimal des activités de l'entité et/ou d'assurer la mise à disposition des documents nécessaires.

**_Exemples de tâches_**
- Gérer le courrier ou les mails entrant.
- Contrôler l'authenticité et la validité des documents.
- Elaborer des formulaires.
- Réserver ou prévoir le matériel logistique pour le service.
- Faire des copies et constituer des dossiers de documentation.
- Assurer la mise en forme de documents.
- Rédiger des lettres standardisées et des lettres personnalisées pour le service.
- Envoyer des lettres, fax, mails pour le service ou le manager (e.a. lettre aux médiateurs, note interne au service, ).
- Gérer et suivre des dossiers sur le plan administratif.En tant que **Personne de contact**, répondre à toutes demandes des clients internes ou externes et transmettre les demandes complexes aux personnes ou services spécialisés afin de soutenir les clients dans la recherche d'une réponse à leur demande.

**_Exemples de tâches_**
- Répondre au téléphone et transférer l'appel vers les personnes ou les services spécialisés.
- Répondre aux demandes d'information de clients internes ou externes par téléphone ou par mail.
- Renvoyer les clients vers les personnes/services compétents.
- Réceptionner et transmettre des messages.
- Aider ses collègues en particulier dans le cadre des appels téléphoniques et des réponses aux mails.
- Réorienter les personnes vers les services adéquats au sein de la police.
- Aider le membre du personnel dans la recherche de réponses à ses questions.En tant que **Gestionnaire de dossier**, établir, analyser, contrôler et/ou suivre des dossiers en respectant les échéances et les règles relatives au domaine d'activité afin de pouvoir tirer une conclusion basée sur tous les éléments et garantir la prise de décision ou la finalisation du dossier.

**_Exemples de tâches _**
- Vérifier si l'information dans le dossier est complète et correcte.
- Compléter des documents suivant la réglementation ou les procédures en vigueur.
- Contrôler les dossiers traités.

  • Drp - Anpa - Gpab - Adminitsrtatief Assistent Lid

    il y a 20 heures

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DRP - ANPA - STEUN - PROV SCHOOL BRUSSEL (GIP) Zweefvliegtuigstraat 10, 1130 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 30.11.24- Arbeidsregeling- Andere overeenkomst Duur van de missie Voltijds- Referentienummer- 115340/G6T**Jobomschrijving**: Zorgen voor een optimaal verloop van de...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Unique Belgium Temps plein

    Assistante administrativeLieu : BruxellesType de contrat : CDITemps de travail : Temps plein (39h/semaine)Mission principaleAssurer le soutien administratif, organisationnel et comptable des activités de l’un de nos clients, actif dans un environnement institutionnel et paritaire, ainsi que de structures associées (50 %) et de fonds sectoriels (50 %),...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 20 heures

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2025/081CDD **Le Département des relations et ressources humaines - Service du personnel enseignant et scientifique recrute**: **Un-e assistant-e administratif-ve** **Pour un CDD jusqu'en mars 2026 à mi-temps** **Contexte**: L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec...

  • Réceptionniste - Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 20 heures

    Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Notre client spécialisée en consulting financier qui aide ses clients à prendre des décisions éclairées recherche un(e) Réceptionniste - assistant(e) administratif(ve) bilingue pour effectuer les tâches suivantes: Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes ou départements. Gérer les appels entrants...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2025/119 **Le Département des services à la communauté - Service social étudiants recrute**: **Un-e assistant-e administratif-ve services sociaux** **Pour un CDI contractuel à temps plein** **Contexte**: L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de 6000...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 20 heures

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2025/115CR **La Faculté des Sciences - Service Décanat - Secrétariat Etudiant-es recrute**: **Un-e assistant-e administratif-ve** **Pour un contrat de remplacement à mi-temps** **Contexte**: L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de 6000 employé-es (hors...

  • Administrative Office Assistant

    il y a 20 heures

    Brussels, Belgique Oceana International Headquarters Temps plein

    **JOB OBJECTIVE**: The Administrative Assistant plays a critical cross-functional support role to both the Administration and Outreach Departments. In this role the Administrative Assistant provides her/his skills, talents, abilities and knowledge to assist in ensuring that these departments are highly successful in accomplishing the established goals and...

  • Consultant Membre

    il y a 20 heures

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) - Degré- Secrétaire de direction- Lieu d'embauche- DCA BRUXELLES - GESTION DES RESSOURCES Rue Royale 202 Boîte, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 27.12.24- Nombre maximum d'inscriptions- 30- Numéro de référence- 117752/S5T**Description d'emploi**: **RAISON D'ÊTRE DE LA...

  • Assistant Administratif

    il y a 20 heures

    Brussels, Belgique Etude Emmanuel Lambin et Bénédicte Collard, Notaires Associés Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif(ve)/secrétaire juridique, vous êtes la voix et le visage de notre étude. Vous recevez aimablement les clients et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle. Vous apportez un soutien administratif à vos collègues et aux notaires dans des tâches variées telles que: -...

  • Assistant Administratif Comptabilité

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF (H-F-X) Temps-Partiel (50%) FR/NL - Comptabilité & Controlling Société immobilière internationale - mission d'intérim de mi-janvier à mi-mai (4 mois) Proche Gare Centrale - mi-temps (50% - 19h/semaine) Nous recherchons pour l'un de nos clients internationaux, actif dans le secteur immobilier et situé à deux pas de la Gare...