Sales Support

**Ben jij een administratief talent met een passie voor structuur en ondersteuning? Haal jij energie uit het ontzorgen van collega’s en het stroomlijnen van processen? Dan ben jij misschien wel de ontbrekende schakel die we zoeken**

Om onze commerciële collega’s structureel te ondersteunen, zijn we op zoek naar een Support Medewerker Sales. In deze rol ben jij de cruciale brug tussen Sales en Operations: je zorgt ervoor dat de administratieve flow vlekkeloos loopt, zodat onze commerciële medewerkers zich volop kunnen focussen op hun klanten.

Je rapporteert rechtstreeks aan onze CCO, en functioneert als zelfstandig aanspreekpunt binnen deze ondersteunende rol. Je werkt nauw samen met Sales, maar bewaart de nodige objectiviteit en onafhankelijkheid. Deze functie staat **los van een vaste locatie: hybride werken** en flexibiliteit zijn bij ons vanzelfsprekend.

**JOUW ROL**

Als Support Medewerker ondersteun je onze commerciële werking op structurele wijze. Dankzij jouw inzet kunnen onze salesmedewerkers efficiënter werken en zich volledig richten op klantrelaties en advies.

**Concreet betekent dit dat je**:

- Assisteert bij het opstellen en beheren van verkoopdocumentatie zoals SharePoints, FAQ’s en presentaties.
- Rapporten en voorbereidingen maakt voor inventarisbezoeken en polissamenvattingen.
- Generieke offertes opmaakt naar aanleiding van specifieke salesacties of binnen niches/domeinen.
- In nauw overleg werkt met Sales en Operations om processen vlot te laten verlopen.
- Onafhankelijk handelt binnen je rol, met respect voor de commerciële context maar zonder daarin meegezogen te worden.
- Een organisatorische spilfiguur bent in een dynamische werkomgeving.

**JOUW PROFIEL**

Je bent een echte doener die structuur brengt en zich niet laat afschrikken door verandering of druk. Je blijft professioneel en gefocust, ook wanneer de werkdruk piekt of prioriteiten verschuiven.

**Jij bent iemand die**:

- Maturiteit en weerbaarheid toont: je blijft kalm onder druk, flexibel en professioneel.
- Emotioneel intelligent is en in staat is om onafhankelijk te functioneren t.o.v. salescollega’s, ongeacht hun positie (partner, medewerker,...).
- Sterke organisatorische vaardigheden combineert met een commerciële voeling en klantgerichtheid.
- Snel en helder communiceert - zowel mondeling als schriftelijk.
- Nauwkeurig werkt en deadlines bewaakt, ook bij veelheid aan taken.
- Graag samenwerkt met sales en andere afdelingen, maar ook zelfstandig initiatief neemt.

**Verder breng je mee**:

- Ervaring met CRM - ervaring met Pipedrive is een sterke plus.
- Inzicht in onze producten en interne processen.
- Affiniteit met of ervaring binnen de verzekeringssector is mooi meegenomen.

**VOORDELEN**

Bij ons krijg je de kans om te groeien en te excelleren. We investeren intensief in onze medewerkers, zowel door uitdagende projecten op de werkvloer als door externe opleidingsmogelijkheden. Dit stelt je in staat om je vaardigheden op diverse terreinen verder te ontwikkelen.

Hillewaere kenmerkt zich door een informele werksfeer waarin jouw ideeën en initiatieven worden aangemoedigd en gewaardeerd.

**Als blijk van waardering voor jouw inzet en toewijding bieden wij**:

- Een dynamische organisatie met een fijne werkomgeving
- Vast contract
- Ondersteuning met juiste begeleiding en opleidingen
- Extralegale voordelen zoals:

- Een groepsverzekering
- Een hospitalisatieverzekering
- Maaltijdcheques
- Ecocheques
- Glijdende uren
- Mogelijkheid tot deelname aan flexplan

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Flexibele taalvereiste:

- Frans niet vereist

Voordelen:

- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsopleidingen
- Bedrijfswagen
- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- Fietsvergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Tankkaart
- Thuiswerkopties

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Fysiek