Emplois actuels liés à Assistant.e Cellule Relations Externes - Brussels - Parking.brussels
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Assistant.e International Network
il y a 1 jour
Brussels, Belgique impulse.brussels Temps pleinRejoignez notre équipe en charge du réseau international de bureaux à l’étranger et épaulez-la dans ses tâches de coordination. **Bienvenue chez vous**: hub.brussels, c’est l’Agence bruxelloise pour l’Accompagnement de l’Entreprise. Les entrepreneur.e.s bruxellois font appel à nous pour se lancer, se développer et s’internationaliser, et...
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Assistant.e Administratif.ive Legal
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein**Vous excellez en gestion administrative ? Vous aimez conjuguer votre capacité d’apprentissage avec votre sens de la précision ? Vous possédez une capacité d’adaptation dans des situations diversifiées ? Notre équipe a besoin de vos talents !** Rejoignez notre équipe en charge de la Performance et de la Conformité afin d’assurer la gestion...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique The CESI Group Temps pleinEn vue de soutenir sa croissance et son souci constant de la qualité des prestations, le **CESI** de** Bruxelles** renforce ses équipes avec un.e **Assistant.e Administratif.ve 50% (CDI).** Le CESI est un des leaders sur le marché des **Services Externes de Prévention et Protection au travail** (SEPP). Notre société compte plus de **340...
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Assistant.e Administratif.ve 50%
il y a 3 jours
Brussels, Belgique The CESI Group Temps pleinEn vue de soutenir sa croissance et son souci constant de la qualité des prestations, le **CESI** de **Namur** renforce ses équipes avec un.e **Assistant.e Administratif.ve 50% (CDI).** Le CESI est un des leaders sur le marché des **Services Externes de Prévention et Protection au travail** (SEPP). Notre société compte plus de **340 collaborateurs**...
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Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: La Cellule Transformation et Innovation pilote et accompagne la transformation stratégique de l’H.U.B. L'équipe de gestionnaires de projets transversaux assure le suivi des projets prioritaires définis par la gouvernance hospitalière. Elle est le moteur du changement et de l’innovation, en développant une stratégie permettant à...
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Inspecteur Social Cellule Fraude
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - BFG24002**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Accession**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la fonction**: À l’heure actuelle,...
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Auditeur Pour Les Fonds Européens
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique WhatJobs Temps pleinVous êtes passionné par l'audit et souhaitez contribuer à la bonne gestion des fonds européens ? Rejoignez notre équipe d'auditeurs au sein de la Cellule d'audit fédérale de l'Inspection des Finances pour les Fonds européens au SPF Intérieur. En tant qu'auditeur pour les Fonds européens, vous serez chargé de Analyser les dossiers de projets...
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Team Leader PMO
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein**Société**: **Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d’une politique dynamique d’action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'inclusion et d'innovation. Il offre à ses collaborateur-trices - près de 3000 aujourd’hui ! - un environnement de travail flexible où l'intégrité,...
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Auditeur pour les Fonds européens
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps pleinVous êtes passionné par l'audit et souhaitez contribuer à la bonne gestion des fonds européens ? Rejoignez notre équipe d'auditeurs au sein de la Cellule d'audit fédérale de l'Inspection des Finances pour les Fonds européens au SPF Intérieur. Votre rôle dans notre équipe En tant qu'auditeur pour les Fonds européens, vous serez chargé de :...
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assistant.e Administratif.ve
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Vivalis Temps plein**La fonction au sein de l'organisation**: - Toute référence, dans le cadre de la présente sélection, à une personne d'un genre donné s'entend également comme faite à une personne de tout autre genre._ Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan...
Assistant.e Cellule Relations Externes
il y a 6 heures
**Société**:
parking.brussels est une jeune agence régionale dynamique. Notre devise « mieux parquer pour mieux bouger », résume notre vision ambitieuse. Notre défi ? Harmoniser les règles de stationnement dans toute la Région de Bruxelles, en collaboration avec les 19 communes, afin d’améliorer la mobilité et la gestion du stationnement. Pour cela, nous avons besoin d’une équipe motivée afin de travailler ensemble pour une ville plus agréable et durable. Voilà pourquoi parking.brussels, agence jeune et en pleine croissance, est à la d’un.e assistant.e pour le pôle relation externes/public affairs du département Gestion Client et Communication.
**Fonction**:
Statut: Contractuel
Contrat: CDD, avec prolongation envisageable
Nombre de postes: 1
Localisation: Bruxelles
Niveau d’études: CESS (enseignement secondaire supérieur) ou Bachelier
Société: Agence du stationnement de la Région Bruxelles-Capitale
CONTENU DE LA FONCTION
En tant qu’Assistant.e de la cellule des relations externes / Public affairs vous êtes chargé d’apporter un soutien administratif aux membres de la cellule.
Vous travaillerez au sein du départements « Gestion Client et Communication » sous la supervision de la coordination de la cellule relations externes / public affairs.
Responsabilités et tâches (liste non exhaustive):
- Vous assurez la préparation des réunions internes et externes : préparer les ordres du jour, rassembler et/ou créer certains rapports et assurer le transfert vers les destinataires;
- Vous monitorez et assurez le suivi interne des demandes des partenaires externes de parking.brussels. Vous les exposez également en réunion d’équipe. Dans certains cas, vous assurez le suivi de demandes de A à Z ;
- Vous mettez à jour les données gérées par la cellule (listes de contacts,) et, le cas échéant, vous les partagez ;
- Vous mettez en place ou utilisez les outils de partage de l’information, tant vers l’interne que vers l’externe (exemple : tableau de bord partagé avec une commune) ;
- Vous gérez les accès aux plateformes de partage ;
- Vous réalisez et mettez à jour des documents relatifs aux services proposés par parking.brussels ou à des projets en développement ;
- Vous collectez des informations auprès de nos partenaires externes ;
- Vous structurez et classez les documents de la cellule ;
- Vous êtes régulièrement en contact avec les collègues des autres départements pour optimaliser les actions à mettre en œuvre pour les clients.
**Profil**:
FORMATION
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Vous êtes titulaire d’un Baccalauréat (enseignement de type court) ou d’un diplôme de niveau secondaire supérieur.
Compétences techniques
- Vous vous exprimez aisément, clairement et de manière structurée par écrit et oralement ;
- Vous maitrisez des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) ;
- La connaissance de la deuxième langue nationale est un atout ;
- Vous disposez d’un bon sens d’organisation et de la planification.
Compétences comportementales
- Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité ;
- Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances ;
- Vous faites preuve d’une grande réactivité ;
- Vous veillez à informer continuellement le responsable de la cellule public affairs.
**Offre**:
Vous serez engagé en qualité d’Assistant (B101 ou C101) avec le barème de traitement correspondant en fonction de votre diplôme.
AVANTAGES
- Un emploi dans une jeune institution publique, en pleine évolution, qui valorise votre implication;
- Chèques-repas d’une valeur de 8 euros par jour de prestation;
- Un capital congé attrayant (35 jours);
- Chèques-cadeau (Noël et anniversaires);
- Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail sur Bruxelles et en dehors de Bruxelles;
- Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo;
- Assurance hospitalisation pour vous et les membres de votre ménage (conjoint et enfants);
- Un équilibre harmonieux entre travail et vie privée grâce à un horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine et aux possibilités de télétravail;
- Une indemnité pour le télétravail de 50 euros net par mois;
- Possibilité de bénéficier d’une prime de bilinguisme;
- Prime de fin d’année;
- Primes pour divers évènements (mariage, naissance, Saint-Nicolas, etc );
- PC de fonction
- Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).
PROCEDURE DE SELECTION
En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouv
