Assistant.e Administratif.ive Legal

il y a 17 heures

Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

**Vous excellez en gestion administrative ? Vous aimez conjuguer votre capacité d’apprentissage avec votre sens de la précision ? Vous possédez une capacité d’adaptation dans des situations diversifiées ? Notre équipe a besoin de vos talents **

Rejoignez notre équipe en charge de la Performance et de la Conformité afin d’assurer la gestion administrative du service juridique.

**Bienvenue chez vous**:
hub.brussels, c’est l’Agence bruxelloise pour l’Accompagnement de l’Entreprise. Les entrepreneur.e.s bruxellois font appel à nous pour se lancer, se développer et s’internationaliser, et les entrepreneur.e.s étrangers pour s’installer et trouver leurs marques à Bruxelles.

**Votre équipe**:
En acceptant la mission d’Assistant.e administratif.ve, vous rejoindrez une équipe enthousiaste et motivée au sein de la cellule Juridique de l’Agence.

L’objectif de votre future équipe est simple : accompagner les hubsters et répondre à toutes les questions juridiques qu’ils sont amenés à se poser dans le cadre des activités de l’Agence**. **L’objectif de la fonction l’est également : faciliter le plus possible la vie de vos collègues au sein du service juridique.

**Vos missions**:
**1 Assistance financière et juridique**
- Suivi du budget de la BU
- Traitement de la comptabilité et des factures
- Lancement, attribution et suivi des marchés publics
- Constitution de dossiers juridiques et assurantiels

**2 Assistance administrative**
- Rédiger et présenter des pv’s, notes, rapports sur l’avancement des projets/processus en cours
- Veiller à ce que les pièces justificatives requises à l’appui des dossiers de validation soient fournies et effectuer un classement méticuleux
- Assurer les publications selon la procédure applicable
- Assurer en collaboration avec les juristes, un appui administratif sur d’autres dossiers juridiques
- Réaliser les inventaires des marchés publics, contrats/conventions, assurances
- Organiser des réunions d’équipe
- Réserver de salles de réunion
- Organiser les activités d’équipe et de la BU
- Formuler des propositions d’amélioration du travail

**Votre profil**:
**Critères exclusifs**:

- ** Disposer d’un bachelier **(idéalement bachelier Assistant.e de Direction/Office management).

**_ Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, merci de nous faire parvenir son équivalence reconnue par l’une des communautés de l’Etat belge._**
- Un première éxpérience professionnelle dans un domaine similaire est appréciée.
- ** Vous maitrisez au moins l’une des deux langues officielles (français/néerlandais) et être disposé.e à apprendre la deuxième.

  • 2025-095 Assistant.e Pharmaceutico-technique

    il y a 18 heures

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann) est le plus grand hôpital public à Bruxelles. En effet, le CHU Brugmann est doté d’une riche palette hospitalière sur ses 3 sites complémentaires à Laeken, Schaerbeek et Neder-over-Hembeek et bénéficie d’une architecture spécifique, unique et en constante évolution pour...

  • Assistant.e Administratif.ve RH

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Description du poste**: En tant qu'assistant.e ressources humaines, vous intégrez notre Business Unit Metro. Vous assurez la gestion de la situation administrative du personnel de votre division. Vos tâches: - Rassembler et transférer les informations administratives concernant le personnel de la division vers le département RH du siège et...

  • 2024-129 Assistant.e Logistique Pour La

    il y a 17 heures

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...

  • Assistant.e Manager de Restaurant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Thaï Café Temps plein

    Nous recherchons un assistant manager pour l'un de nos restaurants Thai Café à Bruxelles. - Le people management : créer un team spirit au sein de son équipe tout en affirmant sa position de responsable - Faire preuve d'adaptabilité en fonction du profil culturel des employés - Être un leader qui sait montrer l'exemple et qui s'implique en travaillant...

  • Assistant.e Banque: Projets

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Fed Finance Temps plein

    Vous souhaitez être au cœur de l'action ? Faire partie d'une aventure de transformation où votre rigueur opérationnelle et votre goût des projets feront la différence ?Nous recrutons, pour un acteur majeur de son secteur, un.e Assistant Bancaire Back-Office & Support Réseau.Venez rejoindre une équipe dynamique où chaque jour apporte son lot de...

  • Assistant.e Banque: Projets

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique WhatJobs Temps plein

    Vous souhaitez être au cœur de l'action ? Faire partie d'une aventure de transformation où votre rigueur opérationnelle et votre goût des projets feront la différence ? Nous recrutons, pour un acteur majeur de son secteur, un.e Assistant Bancaire Back-Office & Support Réseau . Venez rejoindre une équipe dynamique où chaque jour apporte son lot de...

  • Assistant.e Banque: Projets

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Fed Finance Temps plein

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  • Assistant.e Banque: Projets

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Fed Finance Temps plein

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