Assistant.e Administratif.ive Legal

**Vous excellez en gestion administrative ? Vous aimez conjuguer votre capacité d’apprentissage avec votre sens de la précision ? Vous possédez une capacité d’adaptation dans des situations diversifiées ? Notre équipe a besoin de vos talents **

Rejoignez notre équipe en charge de la Performance et de la Conformité afin d’assurer la gestion administrative du service juridique.

**Bienvenue chez vous**:
hub.brussels, c’est l’Agence bruxelloise pour l’Accompagnement de l’Entreprise. Les entrepreneur.e.s bruxellois font appel à nous pour se lancer, se développer et s’internationaliser, et les entrepreneur.e.s étrangers pour s’installer et trouver leurs marques à Bruxelles.

**Votre équipe**:
En acceptant la mission d’Assistant.e administratif.ve, vous rejoindrez une équipe enthousiaste et motivée au sein de la cellule Juridique de l’Agence.

L’objectif de votre future équipe est simple : accompagner les hubsters et répondre à toutes les questions juridiques qu’ils sont amenés à se poser dans le cadre des activités de l’Agence**. **L’objectif de la fonction l’est également : faciliter le plus possible la vie de vos collègues au sein du service juridique.

**Vos missions**:
**1 Assistance financière et juridique**
- Suivi du budget de la BU
- Traitement de la comptabilité et des factures
- Lancement, attribution et suivi des marchés publics
- Constitution de dossiers juridiques et assurantiels

**2 Assistance administrative**
- Rédiger et présenter des pv’s, notes, rapports sur l’avancement des projets/processus en cours
- Veiller à ce que les pièces justificatives requises à l’appui des dossiers de validation soient fournies et effectuer un classement méticuleux
- Assurer les publications selon la procédure applicable
- Assurer en collaboration avec les juristes, un appui administratif sur d’autres dossiers juridiques
- Réaliser les inventaires des marchés publics, contrats/conventions, assurances
- Organiser des réunions d’équipe
- Réserver de salles de réunion
- Organiser les activités d’équipe et de la BU
- Formuler des propositions d’amélioration du travail

**Votre profil**:
**Critères exclusifs**:

- ** Disposer d’un bachelier **(idéalement bachelier Assistant.e de Direction/Office management).

**_ Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, merci de nous faire parvenir son équivalence reconnue par l’une des communautés de l’Etat belge._**
- Un première éxpérience professionnelle dans un domaine similaire est appréciée.
- ** Vous maitrisez au moins l’une des deux langues officielles (français/néerlandais) et être disposé.e à apprendre la deuxième.