2024-129 Assistant.e Logistique Pour La

**Société**:
Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution.

Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l'accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination.

Médecins, infirmiers, paramédicaux, administratifs ou ouvriers, l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées... Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de nouveaux talents et de collaborateurs motivés, garants des valeurs de l'institution.

**Fonction**:
**Activités et tâches liées à la fonction**
- Vérifications des mails
- Edition des listes de rajoute pour tous les bureaux occupés (matin et après-midi)
- Préparation, vérification et mise en ordre des bureaux de consultation
- Rangement des plaquettes par spécialité
- Édition des listes des médecins pour le lendemain avec leur plaquette, mettre le courrier qui concerne le médecin et documents divers
- Dépôt des document C, médical vieuwer, document à archiver aux étages et accueil concerner
- Reprise du courrier à mettre au bac OUT
- Tri du courrier IN et déposer aux médecin concerner
- Eventuelles réponses aux mails, rapport avec la logistique, un changement de Box et agendas pour consultation exceptionnel (via agenda mail)
- Commandes du matériel administratif pour les bureaux médecin
- Réception et rangement du matériel dans la réserve
- Vérification du stock papier A4 et cartouche imprimante de chaque bureau et vérification des documents divers manquants
- A l’écoute de la demande spécifique du médecin
- Préparation des dossiers selon les services (ex : dossier gastroplastie, questionnaire pré-op, cito,..)
- Divers copies ( A voir document non commander)
- Gestion des documents « consentement implants » dans les consultations de chirurgie

**Conditions d’accès**
- Etre en possession d’un diplôme de l’enseignement inférieur
- Etre en possession du brevet d'assistant logistique en milieu hospitalier
- Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)
- Satisfaire à l’entretien de sélection ou promotion
- Satisfaire aux conditions du profil
- **Hiérarchie** : infirmière en chef
- **Horaire** : 30h/semaine
- **Date d’entrée en fonction** : immédiate

**Profil**:
**Profil recherché pour la fonction**

Les caractéristiques qui feront de vous notre nouveau ou nouvelle collègue:

- Flexibilité et autonomie
- Assure une collaboration professionnelle avec l’équipe multidisciplinaire
- Sens des responsabilités et de l’initiative
- Sens de l’organisation
- Gestion des priorités et du stress
- Capacité de remise en question

**Offre**:
**Offre**
- Fonction interne : Assistant logistique/Aide-logistique
- Code IFIC : 6071
- Fonction IFIC : Aide logistique dans une unité de soins ou de résidence
- Catégorie IFIC : 8
- Barème interne de référence charte sociale : D 1/2/3
- Barème activé : IFIC non-activé

Le maximum est atteint après 35 ans d’ancienneté pécuniaire.

***
- Des avantages extra légaux:

- Des chèques repas d’une valeur de 7,30€
- Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
- Le remboursement à 100% de l’abonnement annuel stib, une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
- Une prime annuelle d’attractivité et une prime de fin d’année
- Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)
- 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
- Plan de pension complémentaire pour les travailleurs contractuels de nos hôpitaux
- De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS)
- Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
- Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière

Le présent appel doit être porté à la connaissance de tous les membres du personnel. C’est pourquoi les Chefs de Service veilleront à ce que ces informations soient également communiquées aux membres de leur service.

Nous avons hâte de vous rencontrer

Caroline Franckx

Directrice Générale

**Langues**:
**Langues**

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)