Management Assistant

**Omschrijving**:
Over de functie
- Als assistent draag je bij aan de goede werking van het juridisch en fiscaal team van het bedrijf en ben je de back-up van de assistent van de CEO. Je taken zijn in het bijzonder:

- de experts ondersteunen bij de voorbereiding van seminars of presentaties
- de agenda van het team volgen en de logistieke aspecten daarvan verzorgen
- juridische-actualiteitsnota's opstellen op basis van de input van de experts
- de juridische ontwikkelingen volgen m.b.v. gespecialiseerde informatiesites
- de formaliteiten vervullen die verband houden met de werking van een vzw (publicatie in het Belgisch Staatsblad)
- de organisatie van de beslissingsorganen van het bedrijf verzorgen (Algemene vergadering en Raad van Bestuur)
- websites bijwerken via een CMS
- de rol van back-up van de assistent van de CEO vervullen (beheer van agenda, reizen en vergaderingen)

**Profiel**

Het profiel dat we zoeken
- Tweetalig (NL/FR) met operationele beheersing van Engels
- Proactief, bedachtzaam, georganiseerd en flexibel
- Vermogen om autonoom en dynamisch te werken en vlot contacten te leggen
- Beheersing van IT-tools (Office-suite, SharePoint, CRM)
- Perfecte spelling
- Hogere opleiding als juridisch assistent/paralegal of andere voor de functie relevante opleiding met een goede kennis van de juridische terminologie is een pluspunt

**Aanbod**
- Een uitdagende functie in een boeiende sector;
- Een veelzijdige, verantwoordelijke betrekking waarin veel ruimte is voor initiatief, in een innovatieve en aantrekkelijke werkomgeving en vernieuwde kantoren;
- Een dynamisch en jong team, met fijne en gemotiveerde collega’s die ook graag eens de bloemetjes buitenzetten;
- Een bedrijf dat zijn werknemers regelmatig in de watten legt met leuke en verrassende activiteiten;
- Bovendien makkelijk te bereiken, gelegen in de rand van Brussel
- Een voltijdse tewerkstelling van onbepaalde duur;
- En als kers op de taart: een competitief loonpakket dat is afgestemd op je ervaring en/of potentieel, aangevuld met talrijke extralegale voordelen en opleidingsmogelijkheden.

**Bedrijfsinfo**
- Zonder dat je het zelf wellicht weet, kom je nu al elke dag in contact met ons want het bedrijf vertegenwoordigt de grote supermarkten, de grote winkel
- en restaurantketens en de platformen waarop je gisteren de bestelling van je sneakers hebt geplaatst of waarop je vanavond een beroep doet om je maaltijd aan huis te laten leveren.
- Onze leden zijn actief in de meest diverse sectoren, dat gaat van fashion over Health&Beauty tot DIY.
- De handelssector realiseert 11% van het bbp en stelt een half miljoen mensen tewerk, wat van de handel de grootste werkgever in de privésector maakt.