Unit Facility Management Specialist

**Job ID**: 306320
- **Date posted**: 30/09/2025

**Wie je bent**'- Zelfverzekerd en duidelijk kunnen communiceren in de lokale taal en in het Engels (basiskennis)
- Minimaal 3 jaar ervaring met Facility Management, bij voorkeur binnen IKEA of in de retailsector en voor een bedrijf met hoge volumes
- Bij voorkeur een professionele kwalificatie in Facility Management (of gelijkwaardig)
- Technische kennis, en mínimaal 3 jaar praktische ervaring wat betreft infrastructuren zoals elektriciteit en verlichting, mechanica, verwarming en airconditioning, structurele installaties, automatisering en energiebeheer.
- Bewezen ervaring in werken met duurzaamheid en het milieu vanuit een Facility Managementperspectief
- Bij voorkeur praktische kennis van Computer Aided Facility Management (computerondersteund Facility Management)
- Nieuwsgierig zijn naar en openstaan voor nieuwe oplossingen, met een passie voor zaken doen en daarbij steeds de duurzaamheid voor ogen houden
- Bereid de leiding te nemen over je eigen taken en verantwoordelijkheidsgebied, en op te treden als FM-ambassadeur

**Je verantwoordelijkheden**Als Unit FM Specialist ondersteun je het FM team met algemene en gespecialiseerde kennis van FM-services om de waarde en efficiëntie van elke eigendom op een duurzame manier te optimaliseren.. Jij zal verantwoordelijk zijn voor:

- De FM-services voor elke eigendom actief beheren tijdens de hele levensduur van de eigendom, inclusief veiligheid, naleving van normen, onderhoud en verbetering met het oog op een veilige en goed werkende omgeving
- De operationele taken coördineren voor interne werken en werken die door externe FMleveranciers worden uitgevoerd, in samenwerking met de Unit FM Manager
- Samenwerken met externe FM dienstverleners en opvolging van de servicekwaliteit met rapportage aan de Unit FM Manager
- Het coördineren en uitvoeren van interne FM-gerelateerde controles en evaluaties en het deelnemen aan interne en externe audits en certificeringen binnen het FM-kader
- De uitmuntendheid van FM garanderen door inspectie van FM-services, inclusief het beheer van FM-tools (bv. CAFM), IWAY-naleving en steekproefcontroles
- Relevante rapporten coördineren en opstellen in het kader van FM
- Het aanbestedingsproces ondersteunen voor nieuwe en/of mogelijk FM-servicedienstverleners door hen bij te staan tijdens bezoeken aan de unit
- Vergunningen, licenties, certificeringen en rapportagemaatregelen opvolgen om de lokale en internationale wetgeving en de interne regels en vereisten van Ingka binnen het kader van FM na te leven

**Ons team binnen IKEA**Zonder ons zouden onze vele medewerkers en klanten geen IKEA hebben om naartoe te gaan. We zorgen voor de beveiliging, de bouw en het onderhoud van onze fysieke locaties - van woonwarenhuizen tot kantoren en fabrieken - om te voldoen aan de behoeften van de vele mensen. Samen lopen we voorop in het leveren van veilige, conforme, duurzame en innovatieve oplossingen voor elk pand. En we zijn er trots op dat alles vlekkeloos verloopt **Solliciteer nu**Bij IKEA geven we je graag de ruimte om je eigen ontwikkeling en groei in handen te nemen. Wij geloven in ondernemerschap en initiatief en willen het je gemakkelijk maken. In de eerste paar weken/maanden krijg je een ontwikkelingsplan in 5 stappen aangeboden om je op weg te helpen, met voldoende persoonlijke ruimte om de leermomenten te creëren die je nodig hebt.Wij bieden deze structuur en een ondersteunend netwerk van collega's die ervoor zorgen dat je je in deze situatie op je gemak voelt en je de tijd krijgt om te leren, fouten te maken en je te ontwikkNaast een competitieve verloning bieden wij je:

- Eco-vouchers
- Eindejaarspremie, vakantiegeld en sector premies
- Een toeslag woon-werk verkeer met een bijkomende toeslag indien je met de fiets komt
- Private leasing van een elektrische fiets, we geven je graag een duwtje in de rug
- Een uitgebreide hospitalisatieverzekering
- Een private ongevallen verzekering
- Pensioensparen
- Een verlof spaarplan: kies zelf hoe jij je late/vroege uren (tot 7u en vanaf 18u) laat uitbetalen: een toeslag op je salaris of in vakantie uren
- We bieden je extra - legale vakantiedagen, senioriteitsverlof en een voor onze voltijdse collega’s 6 bijkomende verlofdagen
- Een kantine waar je aan zeer democratische prijzen lekker kan eten
- IKEA Tack Loyaliteits premie, een bijkomende storting in je pensioensparen op basis van onze wereldwijde resultaten en jouw loyaliteit aan IKEA
- ONE IKEA Bonus: een bijkomende bonus op basis van de resultaten van jouw winkel
- IKEA Benefits at work: een mooie korting bij verschillende welbekende merken en winkels
- IKEA personeelskorting 15% op al je aankopen
- Teamuitjes & personeelsfeesten, omdat samenzijn voor ons heel belangrijk is
- Een leuke extra bij wettelijk samenwonen/trouwen/geboorte/pensionering om deze mooie momenten te vieren
- Wij bieden je een een uurrooster 6 weken op voorhand aan, dit om je werk-privé beter te plannen. Onze winkel