Administratief & Facility Coördinator

**Onderneming**:
**De Stad aan uw vingertoppen, waar u wilt, wanneer u wilt**

i-CITY is de technologische partner van de Stad Brussel en haar aanverwante organisaties (Openbaar Onderwijs, vzw).

De ambitie van de Stad is om een slimme stad te worden, door een IT-paradigmaverschuiving te bewerkstelligen die burgers in het centrum van de politieke actie plaatst en hen unieke toegang biedt tot haar aanbod van producten en diensten, door middel van een volledig digitale operatie.

i-CITY ondersteunt de Stad in haar omnichannelstrategie en leidt deze digitale overgang met als doel de dienstverlening aan burgers en de werking van de administratie vanuit technologisch oogpunt te verbeteren.

Onze teams werken er ook hard aan om de continuïteit van bestaande diensten te waarborgen, met behoud van optimale veiligheids
- en kwaliteitsniveaus. Op deze manier komen we tegemoet aan de behoeften van de werknemers van de Stad, haar afdelingen, scholen, non-profitorganisaties en burgers - duizenden mensen - om partners te zijn in hun gebruikerservaringen.

Werken bij i-CITY betekent een DNA hebben dat sterke Waarden bevat: betrokkenheid, gebruikersgerichtheid, oplossingsgerichtheid, ONETEAM, inclusie, Groene IT...

i-CITY heeft ongeveer 160 dynamische en gemotiveerde medewerkers en is voortdurend op zoek naar zowel knowhow als interpersoonlijke vaardigheden.

i-CITY is een bedrijf op mensenmaat, met een vriendelijke, coöperatieve geest die een goede balans tussen werk en privé biedt (NWoW, hybride werkmodus).

**Functie**:
Als Administratief & Facility Coördinator bij i-CITY heb je de perfecte kans om administratieve vaardigheden te combineren met interesse in Facility Management. Evolueer naargelang je ambities binnen de afdeling Human Resources en neem steeds meer verantwoordelijkheden op in lijn met je professionele aspiraties.

Als Administratief & Facilitair Coördinator zijn je taken onder andere:
**Administratief beheer**
- Fysieke en telefonische receptie
- Multifunctioneel administratief beheer
- Ontvangen en bewaken van i-CITY mails
- Organiseren van en deelnemen aan het leven van het bedrijf door evenementen te beheren

**Facility**
- Toezien op het onderhoud van faciliteiten, waaronder reparaties, renovaties en upgrades.
- Contact onderhouden met de facilitaire afdeling van de gebouwbeheerder
- Organiseren en onderhouden van een interne facilitaire contactdienst
- Het gebruik van kantoorruimte beheren en verbeteringen aanbevelen
- Toezien op de naleving van gezondheids
- en veiligheidsvoorschriften

**Profiel**:
**Kwalificaties en competenties**
- Diploma in een van de volgende vakgebieden: administratie, personeelsmanagement of gelijkwaardige ervaring
- 3 tot 5 jaar ervaring in een administratieve en/of facilitaire functie
- Uitstekende organisatorische vaardigheden, effectief beheer van meerdere taken
- Affiniteit met personeelszaken is een pluspunt

**Persoonlijkheid**
- Veelzijdig, autonoom en proactief
- Uitstekende vaardigheden op het gebied van communicatie en klantenservice
- Teamgeest en het vermogen om met verschillende afdelingen samen te werken

**Aanbod**:
We bieden je zowel een vast contract als:

- Een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is
- Een moderne werkomgeving in hartje Brussel
- Ontwikkelingsmogelijkheden: ons bedrijf groeit en onze werknemers ook. We ondersteunen je met permanente opleiding en moedigen je aan om je zelf professioneel te ontwikkelen
- Een verloningsbeleid dat aantrekkelijk, uitdagend, gebenchmarkt en objectief is
- Bovenop je salaris krijg je forfaitaire onkostenvergoedingen, maaltijdcheques, jaarlijkse bonussen, een verzekeringspakket, multimodale transportkosten en zelfs een fietspolis

Klinkt dit als jou, dan weet je wat je te doen staat

**Talen**:

- Je hebt een goede beheersing van het Frans of Nederlands
- Een goede kennis van het Engels en de tweede landstaal is een pluspunt