Management Assistant Fr-eng

Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'assistant(e) de gestion et devenez partie intégrante d'une organisation florissante Dans ce rôle, vous superviserez la facturation, soutiendrez la gestion des cas et gérerez les communications vitales, tout en assurant un flux de travail sans faille dans un environnement collaboratif et diversifié. Vous mettrez à profit vos excellentes compétences bilingues et votre sens de l'organisation pour faire preuve de professionnalisme et de précision dans toutes vos tâches. Vous bénéficiez d'un salaire compétitif, d'options flexibles de travail à distance et d'avantages sociaux complets qui soutiennent votre développement personnel et professionnel. Si vous êtes prêt à avoir un impact, nous vous invitons à postuler dès aujourd'hui et à franchir une nouvelle étape dans votre carrière
**Description**
- Préparer et gérer le processus de facturation.
- Contrôler et soutenir le processus de recouvrement afin de s'assurer que tous les paiements sont reçus.
- Initier et superviser les nouveaux dossiers dans le système ERP pour un suivi et une organisation efficaces.
- Assister l'associé et son équipe dans la gestion quotidienne des dossiers, y compris les processus de filtrage et de lutte contre le blanchiment d'argent (AML), ainsi que le suivi des échéances.
- Rédiger des présentations PowerPoint percutantes à des fins diverses.
- Rédiger des lettres de mission pour formaliser les relations avec les clients.
- Établir et maintenir la base de données CRM avec des informations à jour.
- assurer le suivi des obligations légales des avocats, y compris le respect des exigences du barreau
- Organiser des réunions internes et externes et coordonner les déplacements si nécessaire.
- Veiller à ce que tous les documents conservent une apparence professionnelle et un formatage impeccable.
- Gérer l'emploi du temps des avocats, en veillant à une gestion efficace du temps.
- Générer des demandes d'achat et des commandes (PRs/POs) pour l'équipe et superviser la soumission des rapports de dépenses.

**Profile**
- Posséder un minimum de 3 à 5 ans d'expérience pertinente dans une fonction comparable, de préférence dans un cadre juridique, ce qui constitue un atout.
- Faire preuve d'une maîtrise exceptionnelle du français et de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, afin d'assurer une communication claire et efficace.
- fait preuve d'un grand souci du détail, en veillant à l'exactitude et à la rigueur de toutes les tâches.
- Il aborde ses responsabilités avec un état d'esprit orienté vers le service, en faisant preuve de discrétion et d'une capacité à gérer les situations délicates avec diplomatie.
- Il est capable de jongler avec plusieurs tâches simultanément et d'établir efficacement des priorités pour gérer des responsabilités concurrentes.
- Il fait preuve d'un grand sens de l'organisation, d'habitudes de travail proactives et d'un comportement professionnel en toutes circonstances.
- S'engage à produire un travail de haute qualité caractérisé par la précision et le professionnalisme.
- S'épanouit dans un environnement d'équipe collaboratif et se sent à l'aise dans un lieu de travail diversifié et multiculturel.

**Offer**
- Un salaire brut compétitif adapté à votre niveau d'expérience.
- Des avantages supplémentaires, notamment des chèques-repas, un 13e mois de salaire, une indemnité nette, une assurance maladie et hospitalisation, le remboursement des transports publics, un ordinateur portable de fonction, un smartphone et un abonnement téléphonique.
- Flexibilité avec jusqu'à deux jours de travail à distance par semaine.
- Un bureau bien situé, facilement accessible par les transports publics.
- Un soutien complet pour votre développement professionnel et personnel, offrant une formation en compétences générales et spécifiques, des cours de langue et l'accès à des services de santé mentale confidentiels.
- Une atmosphère de travail qui encourage l'apprentissage et les défis, valorisant la diversité, l'inclusion, l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée et la pensée innovante.