Agent D’accueil

il y a 16 heures

Brussels, Belgique Maison d'Enfants Reine Marie-Henriette asbl Temps plein

Le.la secrétaire d’accueil est tenu.e de respecter le code de déontologie, le règlement de travail, le ROI, les règles de sécurité, les valeurs et les circulaires de fonctionnement élaborées par sa hiérarchie.

Le.la secrétaire d’accueil exerce sa fonction dans le respect du projet éducatif institutionnel. Chaque membre de l’équipe d’accueil est responsable du bon fonctionnement du service.

Le.la secrétaire d’accueil s’engage activement dans un processus de formation continue.

Le.la secrétaire d’accueil travaille sous la responsabilité de la direction générale et est en charge des missions suivantes:
**Administratif**
- Passer, recevoir et transférer les appels ;
- Accueillir et orienter les enfants, le personnel et les personnes extérieures ;
- Veiller à la sécurité intérieure du bâtiment et du personnel et suivre les procédures ;
- Rédiger les différents écrits demandés par les directions ou les services ;
- Savoir utiliser les outils de bureautique ;
- Gérer le courrier et les colis ;
- Utiliser les différents outils de travail et de communication orale et écrite interne et vers l’extérieur.

**Equipe**
- Communiquer étroitement avec les différents membres du personnel ;
- Assurer une continuité du service.

**Intendance**
- Veiller à la gestion des locaux ;
- Effectuer, encoder et suivre les commandes particulières des différents services (électroménagers, petits mobiliers et accessoires divers, etc.) en respectant la procédure d’approbation et en comparant les prix;
- Gérer le stock de fournitures de bureau ;
- Gérer les demandes d’emprunt de la carte de crédit par le personnel et collecter les pièces justificatives ;
- Gérer la caisse d’accueil.

**Profil recherché**:
Qualifications requises:

- Diplômes : secrétaire de direction, économe ou CESS;
- Connaissances particulières : Maîtrise parfaite de la langue française, capacité rédactionnelle, bonne orthographe, aisance dactylographique;
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Internet & mail.

Qualifications souhaitées:

- Expérience en secrétariat d’accueil;
- Connaissance du néerlandais et de l’anglais.

**qualités personnelles**:

- Capacité d’écoute;
- Capacité de réflexion;
- Capacité de remise en question;
- Intelligence émotionnelle;
- Capacité d’organisation;
- Flexibilité-adaptation;
- Gestion du temps;
- Gestion du stress;
- Sens des responsabilités et de l’engagement professionnel.

**Postuler**:

  • Agent d'accueil ou réceptionniste en milieu vétérinaire

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Clinique Vétérinaire Champ du Roi Temps plein

    Job descriptionClinique Vétérinaire Champ du Roi – BruxellesLa Clinique Vétérinaire Champ du Roi, située en plein cœur de Bruxelles, assure les soins de tous les animaux de compagnie : chiens, chats et Nouveaux Animaux de Compagnie (NAC), incluant petits mammifères, oiseaux et reptiles.Notre équipe dynamique est composée de plus de 25...

  • Agent Call Center

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps plein

    Les Cliniques de l’Europe sont à la recherche d’un(e) ***Agent call center et Accueil** **Pour les sites de Ste-Elisabeth & St-Michel** L’équipe dynamique du call center recherche un nouveau collègue. Après un circuit de formation et une prise de connaissance étendue des différents services de nos hôpitaux, vous serez intégré en tant que...

  • Employé-e D’accueil

    il y a 16 heures

    Brussels, Belgique Ligue Braille Temps plein

    **LA LIGUE BRAILLE RECHERCHE UN-E EMPLOYÉ-E D’ACCUEIL(F/H/X) pour Bruxelles - contrat** **de remplacement (35 heures/semaine)** Vous aimez les contacts humains ? Accueillir et orienter les autres est votre seconde nature ? Le téléphone est votre meilleur ami ? Alors cette offre est faite pour vous ! **À PROPOS DE L’EMPLOYEUR** La Ligue Braille est...

  • Agent Polyvalent Accueil Et Shop

    il y a 16 heures

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFN24001**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Pas applicable**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Pas applicable**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Nous...

  • Agent D'accueil

    il y a 16 heures

    Brussels, Belgique MIREBW Temps plein

    **Lieu de travail** Court-Saint-Etienne **Secteur d'activités** Administratif **Type de contrat** Durée indéterminée **Description de la fonction**: Assurer l'accueil dans une nouvelle résidence pour Seniors. Il sera demandé également de pouvoir être multitâche pour répondre aux besoins de l'accueil de la résidence. **Profil requis**: -...

  • Agent D'assistance Eurostar

    il y a 16 heures

    Brussels, Belgique SNCB Temps plein

    Comment pouvez-vous faire la différence ? - Nous recherchons un.e Agent d'assistance Eurostar pour notre équipe du Channel Terminal afin d’assurer les tâches de manutention de bagages et d’assistance aux voyageurs Eurostar. - Quel est votre rôle à la SNCB ? - En tant qu’Agent d’assistance Eurostar, vous: - Traitez les bagages de groupe et les...

  • Agent D'accueil en Consultation

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Société**: Le CHU Saint-Pierre est un hôpital public et universitaire de référence, offrant des soins de grande qualité accessibles à tous. Dans ce cadre, il relève quotidiennement les défis de la santé publique tout en déclinant son caractère universitaire via une implication active dans l’enseignement et la recherche. Les chiffres clés...

  • Agent Armé

    il y a 16 heures

    Brussels, Belgique Securitas Temps plein

    **Informations générales** **_Armed Guard - Département Diplomatique _**_| Site Haut risque - Bruxelles | Temps plein | Shifts variables : jour, nuit, weekend_** **_ Salaire: _**€ 18,39- 18,60 par heure** **Contrat: CDI - Ouvrier** **Fonction: agent statique** Êtes-vous prêt à relever un défi unique dans un environnement prestigieux...

  • Agent D'appel Caritatif

    il y a 16 heures

    Brussels, Belgique Direct Result Temps plein

    Veux-tu travailler dans une fonction commerciale avec le cœur sur la main ? Nous recherchons des call agents enthousiastes qui appellent des donateurs au nom d’organisations caritatives reconnues. Tu es le premier point de contact pour les nouveaux donateurs et tu leur offres un accueil chaleureux et professionnel. Si tu fais bien ton travail, tu...

  • Agente / Agent de Support Technique à Lisbonne Avec Pack Relocation Et Option Logement

    il y a 16 heures

    Brussels, Belgique Atlean World Temps plein

    Vous aimez les nouvelles technologies et aider les clients à résoudre des problèmes complexes? - Découvrez notre offre dans le domaine de l’automobile, à Lisbonne avec pack relocalisation et option logement. ::::::::::::: Nous offrons une expérience de travail à Lisbonne, au Portugal, pour un poste de **Agente / Agent de Support Technique** (pour...