Agent D’accueil

il y a 5 jours

Brussels, Belgique Maison d'Enfants Reine Marie-Henriette asbl Temps plein

Le.la secrétaire d’accueil est tenu.e de respecter le code de déontologie, le règlement de travail, le ROI, les règles de sécurité, les valeurs et les circulaires de fonctionnement élaborées par sa hiérarchie.

Le.la secrétaire d’accueil exerce sa fonction dans le respect du projet éducatif institutionnel. Chaque membre de l’équipe d’accueil est responsable du bon fonctionnement du service.

Le.la secrétaire d’accueil s’engage activement dans un processus de formation continue.

Le.la secrétaire d’accueil travaille sous la responsabilité de la direction générale et est en charge des missions suivantes:
**Administratif**
- Passer, recevoir et transférer les appels ;
- Accueillir et orienter les enfants, le personnel et les personnes extérieures ;
- Veiller à la sécurité intérieure du bâtiment et du personnel et suivre les procédures ;
- Rédiger les différents écrits demandés par les directions ou les services ;
- Savoir utiliser les outils de bureautique ;
- Gérer le courrier et les colis ;
- Utiliser les différents outils de travail et de communication orale et écrite interne et vers l’extérieur.

**Equipe**
- Communiquer étroitement avec les différents membres du personnel ;
- Assurer une continuité du service.

**Intendance**
- Veiller à la gestion des locaux ;
- Effectuer, encoder et suivre les commandes particulières des différents services (électroménagers, petits mobiliers et accessoires divers, etc.) en respectant la procédure d’approbation et en comparant les prix;
- Gérer le stock de fournitures de bureau ;
- Gérer les demandes d’emprunt de la carte de crédit par le personnel et collecter les pièces justificatives ;
- Gérer la caisse d’accueil.

**Profil recherché**:
Qualifications requises:

- Diplômes : secrétaire de direction, économe ou CESS;
- Connaissances particulières : Maîtrise parfaite de la langue française, capacité rédactionnelle, bonne orthographe, aisance dactylographique;
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Internet & mail.

Qualifications souhaitées:

- Expérience en secrétariat d’accueil;
- Connaissance du néerlandais et de l’anglais.

**qualités personnelles**:

- Capacité d’écoute;
- Capacité de réflexion;
- Capacité de remise en question;
- Intelligence émotionnelle;
- Capacité d’organisation;
- Flexibilité-adaptation;
- Gestion du temps;
- Gestion du stress;
- Sens des responsabilités et de l’engagement professionnel.

**Postuler**:

  • Agent d’accueil

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Parti Socialiste (PS) Temps plein

    Êtes-vous la personne à l'accueil spontanée, bilingue et discrète que nous recherchons pour être le visage de nos organisations ? Vous aimez accueillir les gens, répondre au téléphone et faire en sorte que tout se passe bien ? Alors ce poste à temps plein en tant qu'Agent d'Accueil dans nos tout nouveaux bureaux à Bruxelles est peut-être fait...

  • Secrétaire - Accueil Pour Le Service Des Urgences

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps plein

    Les Cliniques de l’Europe sont à la recherche d’un(e): **Agent d’accueil pour le** dispatching **des Urgences** pour le Service des Urgences site Ste-Elisabeth & site St-Michel Le dispatching des urgences cherche un collègue motivé pour assurer un accueil de qualité auprès de nos patients et de nos visiteurs. En tant qu’agent d’accueil...

  • Employé-e D’accueil

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Ligue Braille Temps plein

    **LA LIGUE BRAILLE RECHERCHE UN-E EMPLOYÉ-E D’ACCUEIL(F/H/X) pour Bruxelles - contrat** **de remplacement (35 heures/semaine)** Vous aimez les contacts humains ? Accueillir et orienter les autres est votre seconde nature ? Le téléphone est votre meilleur ami ? Alors cette offre est faite pour vous ! **À PROPOS DE L’EMPLOYEUR** La Ligue Braille est...

  • Agent de Gardiennage

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique G4S Temps plein

    Liège - Bewaking Afin de pouvoir pourvoir aux besoins de nos clients dans la province de Liège, nous recherchons plusieurs agents de gardiennage. En tant qu’agent de gardiennage, vous êtes responsable de l’accueil des visiteurs et du contrôle d’accès. Vous gérez la centrale d’incendie et vous faites du monitoring caméras. Vous effectuez...

  • Hôtesse D'accueil

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique GBEFFAG HOTEL Temps plein

    Vous assurez l’accueil des visiteurs (entreprises et particuliers), afin de leur permettre de participer à des réunions et rendez-vous avec des agents et services de Environnement, ainsi que des sociétés de maintenance des équipements et installations techniques du bâtiment et vous informez de leur arrivée les agents et services concernés...

  • Agent Polyvalent Accueil Et Shop

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFN24001**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Pas applicable**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Pas applicable**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Nous...

  • Agent D'accueil

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique MIREBW Temps plein

    **Lieu de travail** Court-Saint-Etienne **Secteur d'activités** Administratif **Type de contrat** Durée indéterminée **Description de la fonction**: Assurer l'accueil dans une nouvelle résidence pour Seniors. Il sera demandé également de pouvoir être multitâche pour répondre aux besoins de l'accueil de la résidence. **Profil requis**: -...

  • Agent Commercial

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique SNCB Temps plein

    Votre valeur ajoutée pour nos clients ?- En tant qu’agent commercial, vous êtes toujours prêt à assister les voyageurs en gare. Vous leur réservez un - accueil convivial et répondez à leurs questions, que ce soit sur nos produits, les horaires ou l’accès au parking. À la SNCB, nous mettons tout en œuvre pour rendre la vie de nos clients plus...

  • Agent de Guidance

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique FeBISP Temps plein

    **Agent de guidance - **FTQP**: **Profil recherché**: **A**gent de guidance** **Condition ACS** **Accompagnateur psycho-social (niveau bachelier)** Responsabilités et tâches: En lien direct avec l’accompagnement individuel et collectif au centre de formation FTQP: - Accueil des bénéficiaires en entretien individuel, et d’inscription. -...

  • Agent de gardiennage armé – Instances diplomatiq...

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Protection UNIT Temps plein

    Agent de gardiennage armé Instances diplomatiques (h/f/x) À propos de Protection UNIT Protection UNIT est lacteur % belge leader de son secteur (Gardiennage). Dans le cadre du développement continu de nos activités, nous renforçons notre équipe et recrutons des AGENTS DE GARDIENNAGE ARMES pour des INSTANCES DIPLOMATIQUES (h/f/x) Votre mission Attaché...