Payroll Officer

Wil je stappen zetten richting een zelfstandige activiteit of ben je al werkgever van een ruim aantal medewerkers? Dan kan je bij onze klant zeker terecht met al jouw vragen. Met meer dan 100 jaar ervaring vormt onze klant een belangrijke HR-partner voor 57.000 ondernemingen en 136.000 kleine zelfstandigen in Vlaanderen & Wallonië. Een kleine 2000 medewerkers zorgen dan ook voor een volledige dienstverlening van A tot Z. In de verschillende clusterteams heerst er een zeer hechte en familiale werksfeer. Wederzijds vertrouwen en respect zijn hier de belangrijkste waarden. Er is weinig hiërarchie voelbaar, iedereen is even toegankelijk of het nu over een naaste collega of leidinggevende gaat. Als je gaat werken bij onze klant zal je terecht komen in een dynamische werkomgeving. De HR-markt verandert continu en daar zet onze klant dan ook enorm op in : innovatie, vooruitstreven en vernieuwing. Het volgen van de trends en hier handig op inspelen zodat de klanten niets tekort komen. Kan je je vinden in de waarden van klantgerichtheid, verantwoordelijkheidszin en digital grow? Aarzel dan niet en solliciteer hier voor nog meer informatie

**Functiebeschrijving**
Voor het kantoor in Etterbeek zijn we op zoek naar 2 payroll officers (international clients). Het team waarin je terecht komt bestaat uit een 10 à 12-tal collega's waarvan er 4 de focus leggen op de internationale bedrijven. Jouw takenpakket kort samengevat? Je wordt verantwoordelijk voor de volledige loonsverwerking en dossierbeheer van A tot Z voor internationale ondernemingen met vestigingen en medewerkers in België. 75% van jouw tijd zal je bezig zijn met het monitoren van het berekeningsproces van de lonen van alle medewerkers bij jouw klantenportefeuille. Dit doe je op basis van de prestaties/informatie die jouw klant je bezorgd. Dit gaat gepaard met een enorme verantwoordelijkheid en verschillende deadlines want jij zorgt ervoor dat honderden medewerkers tijdig hun loon correct ontvangen. Voorbeeld taken die hierbij horen:

- het controleren of de omzetting van bruto naar nettoloon correct is
- de nauwkeurige verwerking van aanvragen voor vakantiegeld, eindejaarspremie, ecocheques, maaltijdcheques...
- de berekening van opzegvergoedingen als medewerkers ontslag geven/krijgen; je voorziet in deze gevallen ook alle correcte documenten aan de betrokken partijen
- de inschrijving van nieuwe medewerkers, je vraagt hiervoor alle nodige informatie op bij de klant
- de opvolging van de maandelijkse indexeringen en de correcte toepassing hiervan; je houdt je klant hier ook van op de hoogte

Een ander onderdeel van jouw takenpakket omvat het behandelen van alle vragen van jouw klanten / medewerkers. Voorbeelden zijn bv. aanvragen van financiële rapporten en/of sociale balansen, vragen over accounting... De combinatie van deze taken zorgt ervoor dat jij de contactpersoon bij uitstek bent voor jouw klant. Die kan bij jou terecht voor al zijn vragen betreffende Belgische sociale wetgeving... Zo kan je ook een langdurige vertrouwensrelatie gaan opbouwen met jouw klanten

**Functie-eisen**
Er zijn voor deze vacature twee belangrijke vereisten. Voor de functie van payroll officer (international clients) gaan we op zoek naar een taalvaardig en sterk communicatief persoon. Je spreekt en schrijft vloeiend Engels. Dit is jouw voertaal voor de vele klantencontacten. Aanvullend spreek je vlot Nederlands en/of Frans. Een van deze talen spreek je vloeiend, de andere taal beheers je goed. Een tweetaligheid is hier geen must, wel een troef. Kan je naast een goede talenkennis ook al een eerste ervaring binnen payroll / loonsadministratie voorleggen? Dan kom je zeker in aanmerking voor deze vacature. Getriggerd om zelfstandig en toch in team te werken? Wil je een plekje krijgen in een hecht team waar teamplay voorop staat? Ready for the next step? Solliciteer dan gerust

**Arbeidsvoorwaarden**
Als payroll officer (international clients) kom je terecht in een hecht team die werkt vanuit Brussel / Etterbeek. Deze locatie is zeer makkelijk haalbaar met het openbaar vervoer. Toch eerder geneigd om met de wagen naar het werk te rijden? Ook dit is geen probleem want er is een ondergrondse parking voorzien met badge. Je zal er voltijds aan de slag gaan in een 38.5 urenweek. Ze bieden de mogelijkheid tot een onmiddellijk vast contract. Je kan gebruik maken van glijdende uren tussen 7u30 en 18u00, in samenspraak met het team. Geven en nemen is hier de standaard. Onze klant heeft zeker oog voor de work-life balans van zijn medewerkers, rekening houdend met de loonpieken (eerste en laatste week van de maand). Daar wordt er gevraagd om de deadlines wel te halen. Een 4/5de tewerkstelling kan besproken worden, opnieuw in samenspraak met het team. In het uurrooster wordt er ook rekening gehouden met 2 à 3 dagen thuiswerk per week, na de opleidingsperiode. Dit is echter geen verplichting. Doordat je 38.5 uur per week werkt, heb je recht op 6 extra betaalde inhaalrustdagen. In totaal