HR Payroll Officer

Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle dimension de proximité.

Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent,
Pour le Département des Ressources Humaines, sur le site Etterbeek-Baron Lambert
un HR Payroll Officer (h/f/x)
Sous contrat à durée indéterminée à temps plein

Dans un environnement en perpétuel mouvement, les Hôpitaux Iris Sud ont à cœur d’accompagner leurs collaborateurs dans l’atteinte de leurs objectifs d’activité afin de remplir au mieux leur mission première : servir la vie
Pour ce faire, au sein du Département des Ressources Humaines, l’équipe RH - administration et payroll (10 personnes aujourd’hui) assure la gestion administrative du personnel et des salaires et ce dans le respect des réglementations internes et sociales.

VOTRE FONCTION

En tant qu’HR Payroll Officer, vous assurez la gestion administrative du personnel et des salaires.

Pour ce faire, vous serez amené à:

- Analyser, traiter et contrôler les données de paie et de prestations de travail, dans le respect de la législation sociale, des procédures, des règlements internes et externes en vigueur.
- Encoder, dans les différents logiciels, les données liées aux évolutions de rémunération (changement de grade, saisie sur salaire,...) et aux changements organisationnels (changements de service...), aux mouvements de personnel (sortie...), aux indemnités et prestations inconfortables dans les différents logiciels et bases de données.
- Effectuer les formalités administratives et les régularisations utiles lors de changements de contrats, de temps de travail, de rémunération ou de changements personnels (situation familiale, civile, et autres données personnelles...)
- Etablir les déclarations légales obligatoires (Ex : déclarations de précompte, Belcotax, Dimona, C131B, saisies, Activa...) et les calculs légaux (primes, pécules, congés payés...) afin de garantir le paiement adéquat des salaires et/ou compléments de revenus/sortie.
- Compléter les documents réglementaires et rédiger différents courriers officiels liés à la gestion légale du personnel (Ex : C4, attestations de revenus, attestations de sortie...)
- Informer le personnel dans les démarches légales qu’il doit accomplir, afin de garantir le paiement adéquat des salaires et/ou compléments de revenus. (Ex : C131B, Activa, Congés payés, décompte de sortie...)
- Effectuer des simulations de paie et divers calculs (interruption de carrière, pension,...).
- Etablir les déclarations légales obligatoires (Ex : Bilan social, Capelo, Sigedis, Medex,...) afin de garantir le paiement adéquat des salaires, des pensions, et/ou compléments de revenus.
- Assurer les relations, en lien avec la gestion administrative et des salaires, tant avec les instances externes (Ex Ministère des finances, STIB, Saisies, ONP, Mobilités, Sous-traitant fiches de paies, bureaux d’Outplacement, Fonds Maribels, 52+...) qu’internes (Ex : Salariés, comptabilité, Finances,Managers,...).
- Répondre aux questions des clients internes/externes.
- Suivre l’évolution légale de sa(ses) matière (s) et informer les collègues et les clients internes des changements.
- Participer au développement de projets et/ou à l’implémentation de programmes RH (contribuer aux projets d’amélioration et d’innovation de la politique RH, à l’amélioration de la qualité du suivi administratif RH, à l’évolution des process,...).

VOTRE PROFIL

Votre formation:

- Vous êtes titulaire d’un Bachelier (Graduat) en gestion des ressources humaines, en droit ou en sciences administratives

Ou
- Vous êtes titulaire d’un Certificat d’enseignement secondaire supérieur avec 5 années confirmées dans une fonction similaire

Vos expériences et connaissances:

- Vous possédez de très bonnes connaissances en législation sociale (contrat de travail, protection de la rémunération,...) et les règlements (statut pécuniaire, règlement du travail,...)
- Vous maîtrisez les outils informatiques (MS Office) et utilisez facilement les systèmes d’informations (logiciels/progiciels RH)
- Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale
- Avoir de l’expérience dans une fonction similaire constitue un atout
- Avoir de l’expérience dans le secteur public constitue un atout

Vos compétences:

- Vous êtes rigoureux et précis dans la gestion des données et des informations
- Organisé et structuré, vous gérez votre temps de manière efficace et veillez au respect des deadlines
- Discret dans le traitement des informations, vous agissez de manière intègre et respectez la confidentialité
- Vous avez une aff