Collaborateur Facility Et Logistique

**Code de sélection**:

- AFG23399**Langue**:

- Français**Diplôme**:

- Secondaire supérieur**Type de contrat**:

- Statutaire**Niveau de fonction**:

- C**Type de recrutement**:

- Recrutement externe**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Résumé**:
**Contenu de la fonction**:
**Situé dans un magnifique bâtiment Art-Déco au cœur du quartier européen à Bruxelles, le Résidence Palace - Centre de presse international (IPC) offre aux autorités ainsi qu’à la presse belge et étrangère des infrastructures et des services tels que des salles de conférence et de réunion totalement équipées, des services audiovisuels et catering professionnels, des bureaux à destination des agences de presse étrangères.**

**Afin de remplir au mieux ses missions, le Centre de presse international (IPC) est à la recherche d’un(-e) collaborateur(-trice) facility et logistique. Vous exercez une fonction-clé dans l’entretien de ce magnifique lieu Art-Déco et dans la bonne organisation logistique de ses nombreuses activités. Si vous vous retrouvez dans le profil, n'hésitez pas à postuler **

**Situé dans un magnifique bâtiment Art-Déco au cœur du quartier européen à Bruxelles, le Résidence Palace - Centre de presse international (IPC) offre aux autorités ainsi qu’à la presse belge et étrangère des infrastructures et des services tels que des salles de conférence et de réunion totalement équipées, des services audiovisuels et catering professionnels, des bureaux à destination des agences de presse étrangères.**

**Afin de remplir au mieux ses missions, le Centre de presse international (IPC) est à la recherche d’un(-e) collaborateur(-trice) facility et logistique. Vous exercez une fonction-clé dans l’entretien de ce magnifique lieu Art-Déco et dans la bonne organisation logistique de ses nombreuses activités. Si vous vous retrouvez dans le profil, n'hésitez pas à postuler **Voici une sélection de vos futures activités**:

- En tant qu’**organisateur pratique**, vous contribuez à l’organisation pratique des événements et réunions pour les clients du Résidence Palace. En amont, vous installez les salles dans les dispositions choisies par les clients du Résidence Palace. Vous prévoyez et installez le matériel nécessaire. Pendant les événements, vous vous rendez disponibles pour toute adaptation ou demande de dernière minute. Vous organisez leur nettoyage entre les événements. Le Résidence Palace dispose de 5 espaces de conférence et d’un patio pour les réceptions au rez-de-chaussée ainsi que de 4 salles de réunion aux étages et une terrasse sur le toit. Une salle de réception supplémentaire est en cours de rénovation. Possibilité d’accueillir jusqu’à 800 invités dans les différents espaces du centre de conférence.
- En tant que **collaborateur facility**, vous veillez à la bonne maintenance et à l’entretien des huit étages du bâtiment (+/- 8.000 m2) afin d’assurer la qualité des infrastructures et des services au sein du bâtiment. Le Résidence palace loue des bureaux à la presse internationale et aux associations liées aux médias. Une septantaine d’organisations y loue des bureaux. 400 personnes y travaillent quotidiennement:

- Vous trouvez des solutions pour les demandes, questions et plaintes simples ou de routine relatives à l’entretien du bâtiment et la gestion facilitaire dans son ensemble
- Vous effectuez des réparations simples
- Vous transmettez les demandes et les plaintes plus spécifiques vers l’équipe ad hoc de spécialistes et vérifiez la qualité des services rendus
- Vous assurez le suivi des services et communiquez en interne et en externe sur l’état d’avancement des travaux d’entretien et de réparation ou des prestations de services
- Vous rédigez des bons de commandes internes pour les travaux de rénovation ou de maintenance à réaliser dans le bâtiment et en assurez la bonne exécution
- Vous suivez la politique énergétique du bâtiment, l’usage rationnel des installations et faites des propositions pour réduire l’empreinte écologique du bâtiment
- Vous assurez la bonne exécution de la gestion des déchets.
- En tant que **collaborateur logistique**, vous assurez un appui logistique général des biens et services afin de répondre aux attentes des clients internes et externes:

- vous vérifiez les biens et les services livrés et vérifiez leur qualité
- vous collaborez, par exemple, avec la comptabilité, pour la gestion des fournisseurs et le suivi des payements
- vous introduisez les données dans les bases de données utilisées
- vous gérez le stock du matériel de bureaux pour le personnel de l’IPC.
- En tant que **collaborateur logistique et facility**, vous** **veillez à la bonne exécution et au bon suivi de diverses tâches administratives:

- vous réalisez des appels