Coordinateur Administratif

**Société**:
**La Ville à portée de clic, où je veux, quand je veux **

i-CITY est le partenaire technologique de la Ville de Bruxelles et de ses organisations liées (Instruction publique, Asbl).

La Ville a pour ambition de devenir une smart city qui induit un changement de paradigme informatique qui place le citoyen au centre de l’action politique et lui offre un accès unique à son éventail de produits et services, au travers d’un fonctionnement entièrement numérique.

i-CITY accompagne la Ville dans sa stratégie omnicanale et mène cette transition digitale avec l’objectif d'améliorer d’un point de vue technologique le service aux citoyens et le fonctionnement de l’administration.

Nos équipes s’investissent aussi intensément dans la continuité des services existants, tout en maintenant un niveau de sécurité et de qualité optimal. Ainsi, nous répondons aux besoins des collaborateurs de la Ville, de ses services, des écoles, des asbl, et de ceux des citoyens, soit de milliers de personnes, pour être les partenaires de leurs expériences utilisateurs.

Travailler chez i-CITY, c’est avoir un ADN qui inclut des Valeurs fortes: l’engagement, l’orientation utilisateur, l’orientation solution, le ‘ONETEAM’, l’inclusion, le Green IT

i-CITY compte environ 160 collaborateurs dynamiques et motivés et est constamment à la recherche de savoir-faire autant que de savoir-être.

I-CITY, c’est une société à taille humaine, avec un esprit convivial, collaboratif et qui offre un bon équilibre vie privée et vie professionnelle (NWoW, mode de travail hybride).

**Fonction**:
Comme Coordinateur Administratif & Facility chez i-CITY, vous avez l'opportunité parfaite d'unir compétences administratives et intérêt pour le Facility Management. Évoluez selon vos ambitions dans le département Ressources Humaines et prenez des responsabilités croissantes en accord avec vos aspirations professionnelles.

**Comme Coordinateur Administratif & Facility vous avez pour tâches**:
**Gestion administrative**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gestion administratif transversale
- Réception et suivi du courriel i-CITY
- Organisation et participation à la vie de l'entreprise via la gestion d'évènements

**Facility**:

- Superviser l'entretien des installations, y compris les réparations, les rénovations et les mises à niveau.
- Assurer la liaison avec le service facility du gestionnaire du bâtiment
- Organisation et maintenance d'un service de contact Facility interne
- Gérer l'utilisation de l'espace de bureau et recommander des améliorations
- Veiller au respect des réglementations en matière de santé et de sécurité

**Profil**:
Qualifications et Compétences
- Diplômé dans l'une des finalités suivantes: administration, gestion des ressources humaines ou expérience équivalente.
- Expérience significative de 3 à 5 ans dans des rôles en administration et/ou de facility management
- Compétences organisationnelles avancées, gestion efficace des tâches multiples
- Affinité avec les Ressources Humaines est un plus

Personnalité
- Polyvalent, autonome et proactif
- Excellentes compétences communicationnelle et orienté service client
- Esprit d'équipe et aptitude à collaborer avec différents départements

**Offre**:
Nous vous proposons:

- Un package salarial complet constitué de frais forfaitaires, de tickets restaurant, de primes annuelles, d’un intéressant package d’assurances, de frais de transports multimodaux et d’une bike policy
- Une ambiance de travail agréable, familiale et flexible. Le télétravail fait partie intégrante de notre fonctionnement et vous permet de mieux gérer votre équilibre privé/professionnel
- Un cadre de travail ultra-moderne au cœur de la Ville (à proximité de la Place de Brouckère)
- Des possibilités d’évolution : notre entreprise grandit et ses collaborateurs aussi. Nous vous accompagnons par le biais de formations continues tout en favorisant votre autonomie vers un épanouissement professionnel

**Langues**:

- Vous avez une bonne maitrise du français ou du néerlandais
- Une bonne connaissance de l’anglais et de la deuxième langue nationale est un plus