Coordinateur/Coordinatrice

il y a 3 semaines


Brussels, Belgique Unique Belgium Temps plein

We are hiring: Coordinator – High-Level Engagements & General Support (F/M/X) Brussels | Full-time | Start date: ASAPFor one of our clients, we are looking for a Coordinator – High-Level Engagements & General Support to join a dynamic and demanding professional environment. This role is ideal for a candidate with 1 to 2 years of experience who is eager to develop within a structured institutional or organizational context.Your roleYou will provide operational, administrative, and coordination support related to high-level engagements. You will play a key role in ensuring smooth collaboration between internal and external stakeholders, managing documentation, and following up on engagement plans.Key responsibilitiesCoordinate interactions with internal and external stakeholders related to high-level engagements and eventsFollow up on invitations and ensure timely and appropriate internal alignment and responsesMaintain and update the High-Level Engagement Plan and related reporting toolsManage and update SharePoint spaces and document repositories (agendas, briefing notes, presentations, internal notes)Handle the central mailbox: triage requests, assign them to relevant teams, prepare standard replies, and follow up on actionsWork closely with department heads and support teams to ensure effective coordinationProvide general administrative and operational support according to ongoing priorities and projectsProfileBachelor's degree or equivalent through experienceMinimum 1 year of professional experience (2 years preferred) in an administrative, coordination, or support roleStrong ability to manage multiple tasks and priorities in a fast-paced environmentFast learner, adaptable to new tools, processes, and responsibilitiesProactive, hands-on, and solution-oriented mindsetComfortable with digital tools and collaborative systemsVery good knowledge of Microsoft Office / Office 365, Teams, and SharePointExcellent written and spoken English; good knowledge of French or Dutch is an asset


  • Coordinateur/rice

    il y a 22 heures


    Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    **COORDINATEUR/RICE** **CDI - TEMPS PLEIN - SAINT-JOSSE-TEN-NOODE** **CAP BRABANTIA, partenaire de Caritas International, est un service de première ligne qui offre aux** **personnes en situation de précarité un premier accueil, une analyse personnalisée de leur situation,** **un accompagnement et, le cas échéant, une orientation vers des services...

  • Coordinateur de Poste

    il y a 22 heures


    Brussels, Belgique Securitas Temps plein

    **Informations générales** **Site Haut risque - Evere | **T**emps plein | Shifts variables : jou**r**, nuit, weekend** **Salaire **:BI** (**€ 19,48 par heure)** **+ prime de € 3,29 de l’heure indexée** **Contrat**: CDI - Ouvrier** **Fonction: Coordinateur de poste** Vous êtes responsable opérationnel, vous travaillez aisément dans un...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 22 heures


    Brussels, Belgique BRAVVO Temps plein

    **Description de l’entreprise **Bravvo est le service communal de prévention de la Ville de Bruxelles. Il rassemble les énergies pour améliorer, jour après jour et de façon durable, le cadre de vie, la sécurité et le lien social en ville, en proposant des services variés au cœur des quartiers. **Description de la fonction **L'axe jeunesse...

  • Coordinateur Qse

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Franki Temps plein

    Andere Au sein du groupe Willemen, **Franki SA** est actif dans le secteur de la construction et la rénovation de bâtiments. Son équipe vous accueille dans ses bâtiments Parc artisanal des Cahottes, à Flemalle. Nous possédons une équipe d'experts motivés qui maîtrisent leur branche et qui procurent une satisfaction maximale à nos clients. Nous...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 22 heures


    Brussels, Belgique I-City Temps plein

    **Société**: **La Ville à portée de clic, où je veux, quand je veux !** i-CITY est le partenaire technologique de la Ville de Bruxelles et de ses organisations liées (Instruction publique, Asbl). La Ville a pour ambition de devenir une smart city qui induit un changement de paradigme informatique qui place le citoyen au centre de l’action politique...


  • Brussels, Belgique WhatJobs Temps plein

    Overview Director of the NATO-Wide Coordination Office – a senior leadership role responsible for establishing and operating the new Office, coordinating between NATO Headquarters, the NATO International Staff and the governance structures of the NATO Procurement, Logistics or Service Organisations (NPLSOs) such as NCIO, NSPO and DIANA. Key Challenges...

  • Coordinateur PMO

    il y a 22 heures


    Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein

    **Description de l'entreprise**: En occupant un emploi au sein de la Clinique Saint-Jean, vous intégrez un hôpital qui met la santé et le bien-être de ses patients au cœur de ses préoccupations. Quotidiennement, nous mettons tout en œuvre pour que nos employés soient traités de manière similaire. Rejoindre la Clinique Saint-Jean, c’est avant...

  • Coordinateur PMO

    il y a 22 heures


    Brussels, Belgique Kliniek Sint-Jan Temps plein

    Temps complet Département: Management & Gestion **Description de l'entreprise**: En occupant un emploi au sein de la Clinique Saint-Jean, vous intégrez un hôpital qui met la santé et le bien-être de ses patients au cœur de ses préoccupations. Quotidiennement, nous mettons tout en œuvre pour que nos employés soient traités de manière...

  • Coordinateur Des Audits

    il y a 22 heures


    Brussels, Belgique NRB Temps plein

    Vous souhaitez booster votre carrière vers une fonction dans le domaine du contrôle interne ? Rejoignez **NRB** ! Le **groupe NRB** est aujourd’hui l'un des leaders du secteur en Belgique et nous proposons des services informatiques qui répondent à l’ensemble des besoins en IT : Infrastructure & Cloud, Software Development, Consultancy & Managed...

  • Coordinateur Culturel

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Espace Magh Temps plein

    DESCRIPTION GÉNÉRALE DE LA FONCTION Le.la coordinateur.trice culturel est chargé.e de - Développer l’identité artistique de l’Espace Magh qui correspond à sa charte fondatrice, aux enjeux déterminés par le Conseil d’Administration et au contrat-programme - Proposer à la direction une programmation pluriannuelle - Concevoir et piloter une...