Chargé.e de Communication Pour Les Relations

**Missions**:
Le chargé de communication « relations alumni » développe la stratégie alumni de l’Université sous l’autorité hiérarchique du directeur de l’Administration de la communication. Il intègre le Service communication et fait partie intégrante d’une équipe performante qui vise à renforcer la notoriété et l’attractivité de l’université. Il coordonne, dynamise et soutient les diverses associations d’anciens actives au sein des facultés et des départements de l’UNamur. Il organise des campagnes de communication et des événements à destination des anciens de l’UNamur ou des membres d’une association d’anciens. Il travaille à la création de nouvelles associations régionales et internationales. Plus spécifiquement, il s’agit de:
**Développer la stratégie « relations alumni » de l’UNamur**:

- Développer la stratégie et exécuter des plans de communication destinés à renforcer, dynamiser et animer le réseau alumni ;
- Produire des actions à haute valeur ajoutée, susciter l’intérêt et l’adhésion, générer de l’engagement et de la collaboration ;
- Initier de nouvelles dynamiques, développer le sentiment d’appartenance ;
- Assurer la coordination, le suivi et la cohérence des actions ;
- Produire et suivre les indicateurs de performance.

**Coordonner et soutenir les associations d’anciens de l’UNamur**:

- Être le point de contact du Service communication pour les différentes associations ;
- Organiser et animer des réunions thématiques avec les responsables des associations ;
- Apporter son soutien à l’organisation de campagnes de communication, des séances de diplomation et des événements des diverses associations.

**Organiser et coordonner des événements à destination des alumni**:

- Organiser des événements, en assurer la promotion et la coordination avec les différents prestataires et personnes impliquées ;
- Assister aux événements et veiller à leur amélioration continue ;
- Collaborer étroitement avec la chargée de communication « événements » en vue d’assurer la parfaite coordination avec les autres événements institutionnels.

**Assurer la gestion administrative de l’activité**:

- Assurer la gestion administrative de l’activité ;
- Gérer la base de données des anciens, veiller à son actualisation ;
- Planifier, gérer et suivre le budget de l’activité.

**Communication**:

- Collaborer et participer à la stratégie de contenu de l’UNamur ;
- Créer des contenus destinés au public cible, à diffuser sur différents canaux : magazine, web, réseaux sociaux ;
- Animer les comptes « alumni » des différents réseaux sociaux institutionnels et des associations, assurer leur développement, générer de l’engagement et suivre les indicateurs de performance.

**Profil**:
**Diplôme et expérience**

Vous disposez d’un diplôme de **bachelier en lien avec le domaine de la communication. Une expérience en organisation d’événements peut constituer un atout**.
- Compétences techniques_
- **Très bonnes capacités d’organisation et de planification dans le cadre de projets** ;
- Capacité à faire preuve d’un bon sens du contact, d’assertivité, et de diplomatie ;
- **Très bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale** ;
- **Bonnes compétences dans la création, la gestion et la croissance de communautés sur les réseaux sociaux, capacités à analyser les tendances** ;
- Maîtrise des outils Office 365 : bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et collaboration (Teams) ;
- Très bonnes connaissances en anglais ;
- Être détenteur du permis B.
- Compétences comportementales_
- **Être orienté résultat et faire preuve de proactivité** ;
- **Capacité d’analyse grâce à un esprit structuré et organisé** ;
- **Faire preuve de collaboration et capacité à travailler en équipe** ;
- Démontrer de la créativité ;
- **Se montrer flexible avec travail ponctuellement possible en soirée et le week-end** ;
- Capacité de représentation de l’Université de Namur vis-à-vis de ses partenaires et dans le cadre des événements publics.

Les compétences **en gras** sont indispensables à la fonction et feront l’objet d’une évaluation dans le cadre de la procédure de recrutement et sélection.

**Renseignements complémentaires**:
Le présent contrat est conclu pour une durée indéterminée, dans le cadre de la source de financement, extérieure à l’université et relative au projet concerné. Il sera rompu de plein droit, sans préavis ni indemnité, en cas de suppression des subsides accordés à l’université.

**Date d’entrée en fonction** : Dès que possible

**Remarques**:

- **L’Université de Namur**

L’Université de Namur accueille chaque année plus de 7200 étudiant.e.s de près de 70 nationalités différentes. L’UNamur se compose de:

- 7 Facultés,
- 1 département interfacultaire,
- 11 Instituts de Recherche,
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