Administrative Commodity Coordinator

**DE JOB**:
Als **Administrative Commodity Coordinator** maak je deel uit van een team van vijf medewerkers dat je in eerste instantie versterkt, en later coördineert (wanneer de huidige verantwoordelijke bediende over 1 jaar met pensioen gaat). Samen met dit team sta je in voor het beheer van de bestellingen in verband met **mobiele telefonie** en **End-User IT** voor heel Infrabel en HR-RAIL.

**Dit omvat de volgende taken**:

- Je voert bestellingen voor materieel uit bij leveranciers.
- Je staat in voor de opvolging, de (tevens fysieke) ontvangst en het beheer van de bestellingen.
- Je voert de bestellingen in het databestand van de inventaris in.
- Je maakt de bestellingen klaar voor levering (na ze, zo nodig, grondig te hebben geanalyseerd).
- Je bent verantwoordelijk voor het klaarmaken en de mastering van het IT-materieel.
- Je keurt verouderd materiaal af.
- Je maakt zendingen per post van kleine leveringen en toebehoren klaar.
- Je staat in voor het voorraadbeheer/ de opslag/het opnieuw assembleren van materiaal/...
- Je beheert herstellingen.
- Je beheert administratieve taken met betrekking tot de prestaties van het team.

Aangezien een deel van deze activiteiten de komende jaren zal worden uitbesteed, zal de inhoud van de functie in de toekomst meer gericht zijn op het beheer van leveranciers, het bepalen en opvolgen van dienstverleningsniveaus (SLA's), en minder op operationeel werk...

**JOUW PROFIEL**:

- Je beschikt over een bachelor-diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je kan aantonen dat je over ervaring en/of de nodige motivatie beschikt voor een functie in de logistieke afhandeling van materiaal.
- Je hebt ervaring in het leiden van een klein operationeel team en/of dat spreekt je enorm aan.
- Je weet je taken autonoom uit te voeren en je hebt zin voor initiatief.
- Je volgt de voorraden nauwgezet op door ze proactief te vernieuwen, om steeds over voldoende materiaal te beschikken.
- Je bent kwaliteitsgericht; daarvoor breng je verbetermogelijkheden in kaart en formuleer je concrete voorstellen aan je hiërarchie.
- Je spreekt vlot Nederlands of Frans en hebt een operationele kennis van de andere taal. Het is een troef als je het Engels beheerst.

We zien diversiteit als een ware verrijking voor de onderneming. Om bij ons aan de slag te gaan, zijn enkel talent en gedrevenheid van tel.

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

**ONS AANBOD**:

- Een boeiende en afwisselende job.
- Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
- Talrijke opleidings
- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
- Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
- Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
- Gratis reizen met de trein.
- **Referentiegraad van de functie: Coördinator Supply, rang 4.**

**DE WERKOMGEVING**:
Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorinfrastructuur in België. Het spoornet omvat 3.600 km sporen, 5.905 km bovenleiding en 11.769 bruggen en tunnels. Daarnaast regelen we het treinverkeer 24u/24 en 7d/7. Ongeveer 10.000 medewerkers helpen meebouwen aan een betrouwbaar en modern spoornet dat beantwoordt aan de mobiliteitsbehoeften van onze samenleving en bijdraagt tot een duurzame samenleving. De directie Information & Communication Technology is een van de 7 directies van Infrabel. Ze is verantwoordelijk voor het ontwerp, de levering, de uitvoering, het beheer en de instandhouding van de IT- en Telecom-elementen die noodzakelijk zijn voor de optimale werking van het spoornet.

**WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?**:
Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.

**VRAGEN OVER DEZE VACATURE?**:

- Vergeet niet een profiel aan te maken via “Mijn Profiel”. Je kan er niet alleen je gegevens aanvullen, maar ook “job alerts” aanmaken volgens jouw interesses. Zo krijg je de nieuwe jobs die bij jou passen als eerste in je mailbox._