Legal Coordinator

il y a 22 heures

Brussels, Belgique Partena Professional Temps plein

**Votre mission**

En tant que **Legal Coordinator, au sein du département Legal,** vous soutiendrez le management et les collègues au niveau de l’administration, du reporting, des processus et des outils afin d’assurer un service fluide et efficace pour la réalisation des objectifs.

**Vos responsabilités**
- **Exécution de tâches administratives au sein du département Legal**
- Communication et publications via Intranet, DMS Legal.
- Soutien administratif avant, pendant et après certaines réunions (Legal Forum, Assessment Board, etc.) : logistique, suivi de l’ordre du jour, timekeeper, suivi des décisions.
- Réalisation de travaux paralégaux en appui aux juristes.
- Suivi du webshop (commandes de documents, facturation, paiements, chatbox).
- Réalisation de reporting.
- **Point de contact pour le management et les collaborateurs**
- Soutien à l’utilisation d’outils tels que Topdesk, Skype, Passif Social, SharePoint.
- Répondre aux questions ou demandes internes.
- **Soutien à l’analyse et à l’amélioration des processus, méthodes et outils de travail**
- Contribuer à l’analyse de la qualité et de l’efficacité des outils et processus existants.
- Aide à la collecte de chiffres et données pour le traitement des plaintes.
- Proposer des améliorations.
- Participation aux projets (nouveaux ou en cours) du département Legal.
- **Actualisation des connaissances et aptitudes techniques**
- Participation à des formations internes et externes.
- Échange d’expériences et de connaissances avec les collègues.
- **Organisation et suivi d’activités (formations, événements, etc.)**
- Organisation d’activités sur base d’un planning annuel : suivi budgétaire, choix du lieu, gestion du catering.

**Profil recherché**
- Diplôme : Bachelier en droit, secretariat, administration ou équivalent.
- Expérience : 2 à 3 ans minimum dans une fonction similaire
- Langues : Maîtrise parfaite du français, du néerlandais et de l’anglais
- Maîtrise des outils informatiques (MS Office)

**Compétences clés**:

- Forte capacité à structurer et clarifier des données complexes (Excel, consolidation multi-entités).
- Excellentes compétences analytiques et orientation business.
- Sens aigu de la communication, assertivité et diplomatie.
- Maturité, résilience et sens de la collaboration.
- Orientation résultats et sens du service interne.

  • Legal Coordinator

    il y a 22 heures

    Brussels, Belgique Partena Professional Temps plein

    **Jouwmissie** Als **Legal Coordinator** binnen de juridische afdeling ondersteun je het management en je collega’s op het vlak van administratie, rapportering, processen en tools, om zo bij te dragen aan een vlotte en efficiënte werking van de dienst en de realisatie van de juridische doelstellingen. **Jouw verantwoordelijkheden** - **Administratieve...

  • Legal Coordinator Bk&s

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Securex Temps plein

    **Groupe SCX** Depuis plus de 115 ans, Securex aide ses clients et ses employés à briller dans leur vie professionnelle. Chaque jour, nos 1 700 collègues s'engagent à soutenir les entrepreneurs et les employeurs dans leurs activités professionnelles. Nous offrons à ces entrepreneurs et employeurs la gamme de services la plus étendue du marché:...

  • Kyc Coordinator

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Oliver James Associates Temps plein

    Oliver James is looking for **_a KYC Coordinator for one of the most important bank in Europe. _**Do you already have some experience as AML analyst or KYC and you dream of being part of one of the largest banks in the country? Then, the person we want is you! **_Role Purpose_** *** The Analyst is responsible for conducting an onboarding review in line with...

  • Coordinator Global QA Systems

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Plasma Industries Belgium Temps plein

    **Function**: Coordinator global QA systems** Reporting to the Sr Supervisor Global QA Systems **Purpose**: As Coordinator global QA Systems **Accountabilities** As Coordinator global QA systems you will be part of the Global team internal oversight. The team consisting of colleagues in Belgium and The Netherlands is responsible for quality risk...

  • Legal Counsel M&a

    il y a 22 heures

    Brussels, Belgique Ageas Temps plein

    Our organisation **Ageas**is a BEL-20 listed international insurance Group with a heritage spanning of 200 years, offering Retail and Business customers Life and Non-Life insurance, and is also engaged in reinsurance activities. - As an international insurance company, Ageas concentrates its activities in Europe and Asia through a combination of wholly...

  • Healthcare Regulatory Coordinator

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique EuropaBio Temps plein

    **Job Category**: **European Union** **Job Experience**: **1 to 3 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **25 Dec 2024** **Healthcare Regulatory Coordinator** Biotechnology is at the forefront of transformative, cutting-edge and research-intensive scientific advancements. Enabling wide-scale societal change, biotechnology underpins...

  • Finance & Compliance Coordinator - Microsoft

    il y a 22 heures

    Brussels, Belgique Sarawak Belux Temps plein

    For our client, **Microsoft**, we are looking for a **experienced Finance and Compliance Coordinator** to join their **EGA**'s (_European Government Affairs_) Executive and Operations team based in Brussels. This is an excellent opportunity to be part of a dynamic team that builds relationships and supports the European digital and broader policy...

  • Move Coordinator

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique AXA Temps plein

    Le service **Building & Facilities** d'AXA Belgium est à la rechercher d'un nouveau collaborateur pour assurer la coordination opérationnelle des projets d’aménagements ainsi que les suivit de taches récurrentes comme la gestion de stock et les contrôles légaux. La mission sera effectuée principalement dans les bureaux de AXA Bruxelles au sein de...

  • Marketing Coordinator

    il y a 22 heures

    Brussels, Belgique Olav Thon Gruppen Temps plein

    **About Thon Hotels** - **Passionately committed**. We daily strive to create special moments for our guests. - **Professional hospitality**. We aim to see, hear, and relate to all our guests. - **The power to please**. We are keen to make a personal effort to ensure every stay is the best stay! - **Innovative**. We constantly improve and invest in our...

  • Marketing Coordinator

    il y a 22 heures

    Brussels, Belgique Thon Hotel Bristol Stephanie Temps plein

    **About Thon Hotels** - **Passionately committed**. We daily strive to create special moments for our guests. - **Professional hospitality**. We aim to see, hear, and relate to all our guests. - **The power to please**. We are keen to make a personal effort to ensure every stay is the best stay! - **Innovative**. We constantly improve and invest in our...