Legal Coordinator

il y a 1 jour

Brussels, Belgique Partena Professional Temps plein

**Votre mission**

En tant que **Legal Coordinator, au sein du département Legal,** vous soutiendrez le management et les collègues au niveau de l’administration, du reporting, des processus et des outils afin d’assurer un service fluide et efficace pour la réalisation des objectifs.

**Vos responsabilités**
- **Exécution de tâches administratives au sein du département Legal**
- Communication et publications via Intranet, DMS Legal.
- Soutien administratif avant, pendant et après certaines réunions (Legal Forum, Assessment Board, etc.) : logistique, suivi de l’ordre du jour, timekeeper, suivi des décisions.
- Réalisation de travaux paralégaux en appui aux juristes.
- Suivi du webshop (commandes de documents, facturation, paiements, chatbox).
- Réalisation de reporting.
- **Point de contact pour le management et les collaborateurs**
- Soutien à l’utilisation d’outils tels que Topdesk, Skype, Passif Social, SharePoint.
- Répondre aux questions ou demandes internes.
- **Soutien à l’analyse et à l’amélioration des processus, méthodes et outils de travail**
- Contribuer à l’analyse de la qualité et de l’efficacité des outils et processus existants.
- Aide à la collecte de chiffres et données pour le traitement des plaintes.
- Proposer des améliorations.
- Participation aux projets (nouveaux ou en cours) du département Legal.
- **Actualisation des connaissances et aptitudes techniques**
- Participation à des formations internes et externes.
- Échange d’expériences et de connaissances avec les collègues.
- **Organisation et suivi d’activités (formations, événements, etc.)**
- Organisation d’activités sur base d’un planning annuel : suivi budgétaire, choix du lieu, gestion du catering.

**Profil recherché**
- Diplôme : Bachelier en droit, secretariat, administration ou équivalent.
- Expérience : 2 à 3 ans minimum dans une fonction similaire
- Langues : Maîtrise parfaite du français, du néerlandais et de l’anglais
- Maîtrise des outils informatiques (MS Office)

**Compétences clés**:

- Forte capacité à structurer et clarifier des données complexes (Excel, consolidation multi-entités).
- Excellentes compétences analytiques et orientation business.
- Sens aigu de la communication, assertivité et diplomatie.
- Maturité, résilience et sens de la collaboration.
- Orientation résultats et sens du service interne.

  • Legal Coordinator Bk&s

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Securex Temps plein

    **Groupe SCX** Depuis plus de 115 ans, Securex aide ses clients et ses employés à briller dans leur vie professionnelle. Chaque jour, nos 1 700 collègues s'engagent à soutenir les entrepreneurs et les employeurs dans leurs activités professionnelles. Nous offrons à ces entrepreneurs et employeurs la gamme de services la plus étendue du marché:...

  • Judicial Coordinator DIGI

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique DIGI Belgium Temps plein

    At DIGI BELGIUM, we're not just stepping into the telecom landscape; we're here to revolutionize it. With bold ambitions and a relentless drive, our mission is to disrupt the status quo, championing a customer-centric approach and a commitment to innovation. We're not just participants in the telecom industry; we're leading a transformative wave, reshaping...

  • Judicial Coordinator DIGI

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique DIGI Belgium Temps plein

    At DIGI BELGIUM, we're not just stepping into the telecom landscape; we're here to revolutionize it. With bold ambitions and a relentless drive, our mission is to disrupt the status quo, championing a customer-centric approach and a commitment to innovation. We're not just participants in the telecom industry; we're leading a transformative wave, reshaping...

  • Safety Coordinator

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique Group-IPS Temps plein

    Group-IPS. Come join us in reshaping the future of Engineering and Architecture Projects.- Who are we? IPS is an international company with inhouse Engineering and specialized services across Project Management for industries, Automation and Architecture. EPCM expertise, more than 10 countries around the globe but an entrepreneurial and teambuilding...

  • Purchasing Coordinator

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Mercedes-Benz Temps plein

    Locatie Brussel / Sint-Lambrechts-Woluwe Hours per week 40 hours Hours per week Mercedes-Benz Cars & Vans BeLux Finance Service & Support Purchasing Coordinator Locatie Brussel / Sint-Lambrechts-Woluwe Hours per week 40 hours Hours per week Mercedes-Benz Cars & Vans BeLux Functie Als Purchasing Coordinator neem je de volgende verantwoordelijkheden...

  • Kyc Coordinator

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Oliver James Associates Temps plein

    Oliver James is looking for **_a KYC Coordinator for one of the most important bank in Europe. _**Do you already have some experience as AML analyst or KYC and you dream of being part of one of the largest banks in the country? Then, the person we want is you! **_Role Purpose_** *** The Analyst is responsible for conducting an onboarding review in line with...

  • Bim Coordinator

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique ENGIE Temps plein

    Requisition ID: 22119- Location: BRUXELLES, BE, 1000**BIM Coordinator/Expert** - Tractebel est une société internationale d'ingénierie et de conseil qui propose des solutions intégrées pour des projets d'énergie et d'infrastructures durables. Notre expertise est reconnue dans le monde entier dans de nombreux secteurs tels que le nucléaire, les...

  • Materials Management Coordinator

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique CTRL-F Temps plein

    Organisatie Dit toonaangevend internationaal bedrijf is gespecialiseerd in productie & levering van geavanceerde chemische materialen voor de elektronica-industrie zoals printplaten Met hun expertise en toewijding ondersteunen zij de ontwikkeling van de nieuwste elektronische producten en oplossingen. FunctieVoor de functie van Materials Management...

  • HR Project Coordinator

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Vous êtes passionné.e par les ressources humaines ? Vous êtes à la recherche d'une nouvelle fonction variée ? Le fait de pouvoir intégrer une société renommée dans des domaines tels que la construction, le génie civil et l'énergie vous intéresse ?Ne cherchez plus et tentez votre chance pour devenir notre nouvel HR Project Coordinator !À quoi...

  • Facility Coordinator Fr-nl-en

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: Pour ce faire, voici tes responsabilités: - Tu veilles à la sécurité des collaborateurs/clients en effectuant les...