Legal Coordinator

il y a 17 heures

Brussels, Belgique Partena Professional Temps plein

**Jouwmissie**

Als **Legal Coordinator** binnen de juridische afdeling ondersteun je het management en je collega’s op het vlak van administratie, rapportering, processen en tools, om zo bij te dragen aan een vlotte en efficiënte werking van de dienst en de realisatie van de juridische doelstellingen.

**Jouw verantwoordelijkheden**
- **Administratieve ondersteuning binnen de juridische dienst**
- Beheer van communicatie en publicaties via Intranet, Legal DMS.
- Administratieve ondersteuning voor, tijdens en na diverse vergaderingen (Legal Forum, Assessment Board, enz.): logistiek, opvolging van de agenda, timekeeper, opvolging van beslissingen.
- Uitvoering van paralegale taken ter ondersteuning van de juristen.
- Opvolging van de webshop (bestellingen van documenten, facturatie, betalingen, chatbox).
- Opmaak en beheer van rapporteringen.
- **Aanspreekpunt voor management en collega’s**
- Ondersteuning bij het gebruik van tools zoals Topdesk, Skype, Passif Social, SharePoint.
- Beantwoorden van interne vragen en verzoeken.
- **Ondersteuning bij analyse en optimalisatie van processen, methodes en tools**
- Bijdragen aan de analyse van de kwaliteit en doeltreffendheid van bestaande tools en processen.
- Hulp bij het verzamelen van cijfers en gegevens in het kader van klachtenbehandeling.
- Voorstellen van verbeteringen.
- Deelname aan (nieuwe of lopende) projecten binnen de juridische dienst.
- **Up-to-date houden van technische kennis en vaardigheden**
- Deelname aan interne en externe opleidingen.
- Ervarings
- en kennisdeling met collega’s.
- **Organisatie en opvolging van activiteiten (opleidingen, events, enz.)**
- Organisatie van activiteiten op basis van een jaarlijkse planning: opvolging van het budget, locatiekeuze, cateringbeheer.

**Jouw profiel**
- Diploma: Bachelor in rechten, secretariaat, administratie of gelijkwaardig.
- Ervaring: Minstens 2 tot 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
- Talen: Perfecte beheersing van het Frans, Nederlands en Engels.
- Goede kennis van informaticatools (MS Office).

**Kerncompetenties**:

- Sterk in het structureren en verduidelijken van complexe gegevens (Excel, consolidatie over meerdere entiteiten).
- Uitstekende analytische vaardigheden en businessgerichtheid.
- Sterke communicatieve vaardigheden, assertiviteit en diplomatie.
- Maturiteit, veerkracht en zin voor samenwerking.
- Resultaatgericht en sterke interne servicegerichtheid.

**Wil je je technische vaardigheden inzetten binnen een organisatie waar je écht impact hebt? Sluit je dan bij ons aan en draag bij aan de evolutie van onze juridische systemen

  • Legal Coordinator

    il y a 17 heures

    Brussels, Belgique Partena Professional Temps plein

    **Votre mission** En tant que **Legal Coordinator, au sein du département Legal,** vous soutiendrez le management et les collègues au niveau de l’administration, du reporting, des processus et des outils afin d’assurer un service fluide et efficace pour la réalisation des objectifs. **Vos responsabilités** - **Exécution de tâches administratives...

  • Legal Coordinator Bk&s

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Securex Temps plein

    **Groupe SCX** Depuis plus de 115 ans, Securex aide ses clients et ses employés à briller dans leur vie professionnelle. Chaque jour, nos 1 700 collègues s'engagent à soutenir les entrepreneurs et les employeurs dans leurs activités professionnelles. Nous offrons à ces entrepreneurs et employeurs la gamme de services la plus étendue du marché:...

  • Kyc Coordinator

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Oliver James Associates Temps plein

    Oliver James is looking for **_a KYC Coordinator for one of the most important bank in Europe. _**Do you already have some experience as AML analyst or KYC and you dream of being part of one of the largest banks in the country? Then, the person we want is you! **_Role Purpose_** *** The Analyst is responsible for conducting an onboarding review in line with...

  • Coordinator Global QA Systems

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Plasma Industries Belgium Temps plein

    **Function**: Coordinator global QA systems** Reporting to the Sr Supervisor Global QA Systems **Purpose**: As Coordinator global QA Systems **Accountabilities** As Coordinator global QA systems you will be part of the Global team internal oversight. The team consisting of colleagues in Belgium and The Netherlands is responsible for quality risk...

  • Legal Counsel M&a

    il y a 17 heures

    Brussels, Belgique Ageas Temps plein

    Our organisation **Ageas**is a BEL-20 listed international insurance Group with a heritage spanning of 200 years, offering Retail and Business customers Life and Non-Life insurance, and is also engaged in reinsurance activities. - As an international insurance company, Ageas concentrates its activities in Europe and Asia through a combination of wholly...

  • Healthcare Regulatory Coordinator

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique EuropaBio Temps plein

    **Job Category**: **European Union** **Job Experience**: **1 to 3 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **25 Dec 2024** **Healthcare Regulatory Coordinator** Biotechnology is at the forefront of transformative, cutting-edge and research-intensive scientific advancements. Enabling wide-scale societal change, biotechnology underpins...

  • Finance & Compliance Coordinator - Microsoft

    il y a 17 heures

    Brussels, Belgique Sarawak Belux Temps plein

    For our client, **Microsoft**, we are looking for a **experienced Finance and Compliance Coordinator** to join their **EGA**'s (_European Government Affairs_) Executive and Operations team based in Brussels. This is an excellent opportunity to be part of a dynamic team that builds relationships and supports the European digital and broader policy...

  • Move Coordinator

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique AXA Temps plein

    Le service **Building & Facilities** d'AXA Belgium est à la rechercher d'un nouveau collaborateur pour assurer la coordination opérationnelle des projets d’aménagements ainsi que les suivit de taches récurrentes comme la gestion de stock et les contrôles légaux. La mission sera effectuée principalement dans les bureaux de AXA Bruxelles au sein de...

  • Marketing Coordinator

    il y a 17 heures

    Brussels, Belgique Olav Thon Gruppen Temps plein

    **About Thon Hotels** - **Passionately committed**. We daily strive to create special moments for our guests. - **Professional hospitality**. We aim to see, hear, and relate to all our guests. - **The power to please**. We are keen to make a personal effort to ensure every stay is the best stay! - **Innovative**. We constantly improve and invest in our...

  • Marketing Coordinator

    il y a 17 heures

    Brussels, Belgique Thon Hotel Bristol Stephanie Temps plein

    **About Thon Hotels** - **Passionately committed**. We daily strive to create special moments for our guests. - **Professional hospitality**. We aim to see, hear, and relate to all our guests. - **The power to please**. We are keen to make a personal effort to ensure every stay is the best stay! - **Innovative**. We constantly improve and invest in our...