Move Coordinator

Le service **Building & Facilities** d'AXA Belgium est à la rechercher d'un nouveau collaborateur pour assurer la coordination opérationnelle des projets d’aménagements ainsi que les suivit de taches récurrentes comme la gestion de stock et les contrôles légaux.

La mission sera effectuée principalement dans les bureaux de AXA Bruxelles au sein de l’équipe **Building Services**, accompagné de déplacement dans les sites situés sur le territoire Belge lorsque cela est nécessaire. Une présence physique dans les bâtiments est demandée à 70% afin d'assurer la cohésion d'équipe et le suivit de terrain. La nature de la mission comprend également une flexibilité sur le temps de travail en cas de besoins.

**Vos responsabilités en tant que ‘Move Coordinator’**:
Les projets d’aménagement sont ‘drivés’ par une équipe spécialisée. Le Move Coordinateur doit être présent pour assurer que le projet soit délivré en temps et en heure. Il devra, pour cela, faire le lien entre l’équipe projet et les équipes opérationnelles (Equipe Field interne ou Sous-traitants externe) et s’assurer que les documents, plans et consignes préparées soit consistants et compréhensible pour chacun afin de garantir une fluidité et autonomie lors de la réalisation du projet.
- Participer aux réunions de préparation du projet afin d’y apporter son expertise et assurer de la faisabilité en termes de planning des équipes opérationnelles internes.
- Partager les informations sur les projets avec les équipes internes
- S’assurer et/ou préparer les documents de travail tel que les procédures et schémas pour les équipes opérationnelles.
- S’assurer que les documents administratifs et demandes d’accès soient réalisés en temps et en heure. (Permis de feu, Permis de travail,)
- Assurer la planification en y intégrant les tâches quotidiennes et planning des équipes internes.
- Renforcer, lorsque cela est necessaire, l’équipe interne Field
- Communiquer à l’équipe projet tout changement durant la réalisation.
- Assurer le suivi du stock mobilier et pièce détaché ad-hoc

o Mise en place d’un système de gestion

o Maintien administratif du stock présent dans les différents sites
- Alimenter l’agenda du service avec les évènements probants
- Assurer le suivi des contrôles légaux et entretiens techniques

o Planning, prise de rendez-vous, organisation

o Réception et validation des rapports

o Valider la facturation

o Assurer le suivi administratif des remarques

o Reporting et statistiques

o Planification des sous-traitants - équipe Field
- Assurer un suivi administratif des problèmes structurels des bâtiments
- Adapter et améliorer les procédures en place
- Assurer une partie administrative du team Building Services

**Votre Profil**
- Expérience de 3 ans minimum dans le Building & Facilities
- Bonne capacité à organiser les tâches et esprit pragmatique.
- Maitrise d’organisation, classement et hiérarchie
- Efficacité sur le plan administratif / Reporting
- Maitrise Utilisation des outils Word PowerPoint Excel Power Bi
- Ouvert à l’utilisation d’outils informatique en lien avec la mission
- Solides aptitudes de communication
- Esprit d’équipe, Autonome, Autodidacte
- Compréhension technique
- Volonté de veiller à une exécution soignée et en toute sécurité des travaux (disposition à suivre une formation VCA).
- Force de persuasion vis-à-vis des parties externes.
- Connaissance de base des installations techniques et d'un bâtiment (HVAC / Elec / Sanitaire / )
- Connaissance du néerlandais et français
- Permis B

**Lieu de travail et flexibilité**
- Principalement à Bruxelles (bâtiment Trône)
- Déplacements vers d’autres bâtiments régionaux (territoire BE)
- Flexibilité, certains travaux ayant lieu en dehors des heures de bureau habituelles (tôt matin ou en soirée) ainsi que le samedi.

**A propos d'AXA**

Chez AXA, nous voulons être bien plus que le leader mondial de l'assurance et de la gestion d'actifs.

**'Agir pour le progrès humain en protégeant ce qui compte'** est notre raison d’être. En tant qu’assureur, nous voulons veiller sur chaque individu, la société et le monde. Tout en gardant une ouverture d’esprit face au progrès.

AXA Belgium est aussi un acteur majeur dans le domaine de la prévention. **La protection est dans notre ADN**, comme en témoignent chaque jour les investissements considérables dans la recherche et la sensibilisation aux risques.

Chez AXA, nous rejetons toute forme de discrimination déloyale ou illégale. Plus d’informations sur notre politique de Diversité et d’Inclusion.

**A propos de notre entité**

En Belgique, AXA est le leader du marché de l'assurance non-vie. Nous avons plus de 3.000 employés enthousiastes qui travaillent chaque jour pour **passer du statut de payeur à celui de partenaire** pour nos 3 millions de clients.

Nos employés sont d’une gr