Move Coordinator

De afdeling Building & Facilities van** AXA** Belgium is op zoek naar een nieuwe medewerker om de operationele coördinatie van ontwikkelingsprojecten te beheren, alsook de opvolging van dagelijksetaken zoals voorraadbeheer en juridische audits.

De functie zal voornamelijk worden uitgevoerd in de kantoren van AXA Brussel binnen het team **Building Services**. De functie kan mogelijk vereisen dat je op andere locaties in België moet werken.. Er wordt verwacht om 70% van de tijd fysiek aanwezig te zijn in de gebouwen de teamcohesie en de monitoring op het terrein te garanderen. De aard van de functie omvat ook flexibiliteit op het gebied van werktijden wanneer dat nodig is.

**Jouw verantwoordelijkheden als Move Coördinator**:
De ontwikkelingsprojecten worden 'aangestuurd' door een gespecialiseerd team. De Move Coördinatormoet aanwezig zijn om ervoor te zorgen dat het project op tijd wordt opgeleverd. Om dit te doen, zal hij.zij moeten fungeren als schakel tussen het projectteam en de operationele teams (intern Field Team of externe onderaannemers) en ervoor moeten zorgen dat de voorbereidde documenten, plannen en instructies voor iedereen consistent en begrijpelijk zijn om vlotheid en autonomie tijdens de realisatie van het project te garanderen.
- Deelnemen aan vergaderingen met als doel projecten voor te bereiden en zo expertise bieden en haalbaarheid waarborgen op het gebied van planning van interne operationele teams.
- Informatie over projecten delen met interne teams.
- Zorgen voor en/of voorbereiden van werkdocumenten zoals procedures en schema's voor operationele teams.
- Zorgendat administratieve documenten en toegangsverzoeken op tijd worden voltooid. (Brandvergunning, arbeidsvergunning,...)
- Zorgen voor planning door de dagelijkse taken en planning van interne teams te integreren.
- Versterken, indien nodig, van het interne Field team
- Communiceer eventuele wijzigingen aan het projectteam tijdens de implementatie.
- Bewaak de voorraad meubels en ad-hoc reserveonderdelen

o Implementatie van een managementsysteem

o Administratief onderhoud van de aanwezige voorraad op de verschillende sites
- Vervolledig de agenda van het teammet events
- Zorgen voor de follow-up van wettelijke controles en technische interviews

o Plannen, afspraken maken, organiseren

o Ontvangst en validatie van rapporten

o Facturatie valideren

o Zorgen voor de administratieve opvolging van opmerkingen

o Rapportage en statistieken

o Planning van onderaannemers - Field Team
- Zorgen voor administratieve opvolging van structurele problemen van gebouwen
- Aanpassen en verbeteren van bestaande procedures
- Het beheer van een administratief onderdeel van het Building Services team

**Jouw Profiel**
- Minimaal 3 jaar ervaring in Building & Facilities
- Goed vermogen om taken te organiseren en pragmatische geest.
- Beheersing van organisatie, classificatie en hiërarchie
- Administratieve efficiëntie / Rapportage
- Beheersing van Word, PowerPoint, Excel, Power Bi tools
- Open voor het gebruik van missiegerelateerde IT-tools
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Teamspeler, autonoom, autodidact
- Technisch inzicht
- Bereidheid om zorg te dragen voor een zorgvuldige en veilige uitvoering van de werkzaamheden (bereidheid om een VCA-training te volgen)
- Overtuigingskracht ten opzichte van externe partijen
- Basiskennis van technische installaties en een gebouw (HVAC / Elec / Sanitair /...)
- Kennis van het Nederlands en het Frans
- Rijbewijs B

**Werkplek en flexibiliteit**
- Voornamelijk in Brussel (Troon gebouw)
- Uitstapjes naar andere regionale gebouwen (BE-grondgebied)
- Flexibiliteit, waarbij sommige werkzaamheden zowel buiten de reguliere kantooruren ('s ochtends vroeg of 's avonds) als op zaterdag plaatsvinden.

**Over AXA**

Bij AXA willen we veel meer zijn dan de wereldleider in verzekeringen en vermogensbeheer.

Onze missie is ‘**Samen vooruit door te beschermen wat belangrijk is**’. We willen als verzekeraar waken over elk individu, de maatschappij en de wereld. En dat met een blik die altijd open staat voor vooruitgang.

Als verzekeraar is AXA Belgium ook een belangrijke speler op vlak van preventie. **Preventie zit in ons DNA**, wat iedere dag opnieuw blijkt uit de omvangrijke investeringen in het onderzoek naar en de sensibilisering van risico’s.

Bij AXA wijzen wij alle vormen van oneerlijke of onwettige discriminatie af. Meer info in ons Diversiteits
- en Inclusiebeleid.

**Over de entiteit**

In België is AXA marktleider in niet-levensverzekeringen. We hebben meer dan 3.000 enthousiaste medewerkers die zich elke dag inzetten om van een ‘**payer to partner**’ te gaan voor onze 3 miljoen klanten.

Onze medewerkers zijn van cruciaal belang. Daarom zetten we in op een aangename en moderne werkomgeving en proberen we samen een **diverse en inclusieve cultuur** te creëren waar ieders gedachten en ideeën gewaardeerd en gerespecteerd worden.

Onze belangrijkste leidraad zijn onze waarden**: Customer fi