Administration Officer Antwerpen

**Vacature**: Administration officer
**Locatie**: Antwerpen
**Salaris**: €3000-€4000
**Uren**: Fulltime
Solliciteer nu en ontvang binnen maximum 2 werkdagen reactie
**Sluit je aan bij Ineos Antwerpen**: Ontdek een unieke kans als Administration Officer en ondersteun ons dynamische team in een cruciale rol
Bij Ineos Antwerpen zijn we op zoek naar een gemotiveerde Administration Officer om ons dynamische team te versterken. In deze rol speel je een cruciale rol in het ondersteunen van verschillende operationele aspecten van ons project. Heb jij een passie voor precisie en administratie? Dan is deze functie bij ons de ideale kans om jouw vaardigheden in te zetten en een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team
**Je takenlijst is als volgt**:

- Proactief aanvragen van offertes
- Effectief beheren van materiaalaanvragen
- Vakkundig opstellen van technische fiches (TF's)
- Zorgvuldig organiseren en onderhouden van archieven
- Voorbereiden van verrekeningen met uiterste precisie
- Coördineren van onderaannemers
- Uitvoeren van algemene administratieve taken, inclusief het verkrijgen en opvolgen van vereiste vergunningen voor SCK
- Nauwgezet bijhouden van contractuele verplichtingen
- Beheren van documentatie van de Recumo-site op het Bricsys-platform

Als jij een kei bent in details, dolenthousiast bent over administratieve taken en een passie hebt voor nauwkeurigheid, dan willen wij graag jouw talenten verwelkomen in ons team bij Ineos Antwerpen.

**Requirements**:
**Wat we zoeken**:

- Diploma: Afgestudeerd in Office Management of vergelijkbare ervaring opgedaan.
- Talenkennis: Vlot in het Nederlands, met een goede basis in Frans en Engels. Lezen, schrijven en praten in alle drie de talen.
- Hard Skills: Beheersing van Office en ervaring met prioriteiten stellen en initiatief nemen. Organisatorisch talent met een passie voor administratie en mensen.
- Empathisch Vermogen: Sterke communicatieve skills en begrip voor anderen.
- Flexibiliteit: Snel aanpassen aan nieuwe uitdagingen en onverwachte veranderingen.
- Gedrevenheid: Proactief, energiek en gefocust op doelen.
- Plezier: Passie voor werk, optimistisch en op zoek naar kansen, zelfs in moeilijke tijden.

Klaar om samen te stralen? Dan willen we graag jouw talenten verwelkomen in ons team

**Benefits**:
**Wat wij aanbieden**:

- Flexibiliteit: Bij Cordeel Group hechten we waarde aan werk-privébalans. Flexibele werktijden en de mogelijkheid om op afstand te werken zijn volledig acceptabel.
- C-Academy: Wij bieden een ontwikkelingsplan op maat en kansen om je talenten verder te ontwikkelen en samen te groeien.
- Snelheid: Werk in een dynamisch team van slimme en gepassioneerde professionals, gericht op innovatie en energie-efficiënte oplossingen. Multitasken en effectief prioriteiten stellen zijn essentiële vaardigheden.
- Geen Micromanaging: Je hebt de vrijheid en verantwoordelijkheid om je eigen taken te beheren, met ondersteuning beschikbaar wanneer nodig. We vertrouwen op je om een impact te maken vanaf dag één.
- Unieke Groeimogelijkheden: Cordeel Group biedt uitdagende functies met kansen voor zowel interne als bredere bedrijfsgroei. Interne talenten krijgen voorrang bij nieuwe functies.
- Leuke Activiteiten: Geniet van teambuildings, sociale activiteiten, borrels en bedrijfsbrede netwerkevenementen.

**Sollicitatieprocedure**:
Zodra je solliciteert, hoor je binnen 2 werkdagen van ons. Als er een klik is, plannen we een telefonische kennismaking. Bij wederzijdse interesse stellen we je voor aan de opdrachtgever. Binnen 5 werkdagen weet je of je op gesprek mag. Het sollicitatieproces omvat één of soms twee gesprekken. Wij bieden tips en ondersteuning. Als alles goed gaat, starten de contractbesprekingen. Wij staan je bij in dit proces. Daarna begint jouw nieuwe uitdaging bij de opdrachtgever : )