Order and Adminstration Officer

il y a 21 heures

Antwerpen, Belgique BAUNAT Temps plein

**BAUNAT **is dé online referentie voor hoogwaardige **diamantjuwelen **. Een snel groeiend, disruptief, digital native en Belgisch bedrijf met showrooms in 9 verschillende landen en een wereldwijd klantenbestand.

Momenteel zoeken wij een **Order & Administration Officer **voor ons hoofdkantoor te Antwerpen, in het hart van de bruisende Diamantwijk.

Als Order & Administration Officer sta jij samen met je office collega's in voor een correcte en vlotte verwerking van inkomende en uitgaande facturen, maar ook aankoop, lopende orders enb algemeen het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor. Wat wij onze klanten beloven, maak jij mee waar.

Ervaring is niet vereist, bij BAUNAT geloven we dat je met de juiste mentaliteit en inzet alles kan leren. Je carrière pad ligt in jouw handen.

Jouw verantwoordelijkheden:

- Je verwerkt inkomende en uitgaande facturen
- Je werkt mee aan de voorbereidingen voor de boekhouding
- Je beheert samen met je office collega's het stocksysteem en zorgt voor een efficiënte voorraad waarbij je proactief te werk gaat en anticipeert op drukke periodes
- Je bent nauw betrokken bij het product en denkt mee na over mogelijke verbeteringen (aanpassingen in het gamma, uitbreiding of vermindering van de stock) in samenwerking met de Product Manager
- Je volgt het administratieve en logistieke proces van lopende orders tot in de puntjes op en staat hiervoor in contact met de verschillende betrokken partijen zoals goudsmeden, zetters en logistieke partners
- Je werkt samen met interne departementen en onze buitenlandse kantoren en zorgt op die manier voor zowel een efficiënte orderadministratie als een aangename klantenervaring
- Je ondersteunt bijkomend andere departementen en collega's door o.a. het mee updaten van de websites, vertalen van blogteksten en templates,. waardoor je een gevarieerd takenpakket hebt, een aangename band opbouwt met de collega's en je kennis over het product verruimt.

**Profil**:

- Je hebt een bachelor diploma (of hoger), bij voorkeur in Office Management of bedrijfsbeheer.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels. Kennis van andere talen is een plus.
- Je kan vlot overweg met het Office pakket of nieuwe software programma's zoals exact online, vtiger,.. (inhouse training voorzien).
- Je bent flexibel, niet 9-to-5-minded, gedreven en dynamisch met oog voor detail, service en kwaliteit
- Je bent integer, discreet en betrouwbaar met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel

  • Sales & Order Officer

    il y a 3 jours

    Antwerpen, Belgique Baunat Group Temps plein

    Welkom in de wereld van Baunat Group, een groeiend bedrijf gespecialiseerd in diamantjuwelen en waar smart luxury centraal staat. In het streven naar het bieden van een ongeëvenaarde ervaring aan onze klanten, zoeken wij een gepassioneerde Sales & Order Officer om ons team te versterken in Antwerpen.SalesEerste contact (via e-mail, telefoon of chat) voor...

  • Order to Cash Analyst

    il y a 2 jours

    Antwerpen 6, Belgique Actiris Temps plein

    Beschrijving van de functie Our client is based in Brussels and evolves in the Mobility sector. Jobomschrijving As an Order to Cash analyst, you will be in charge of the following responsibilities: Ordering Process: - Analyse the reasons of blocked orders and take appropriate actions - Support serialized device purchasing process Demand/Supply chain: -...

  • Order & Delivery Officer M/V/X

    il y a 1 semaine

    Antwerpen 1, Belgique Actiris Temps plein

    Beschrijving van de functie - Je bent een belangrijke schakel in het volledige bestel- en leveringsproces van mobiliteitsproducten. - Je beheert de orders en leveringen van voertuigen correct en tijdig. - Je zorgt dat alle administratieve stappen van de dossiers volledig en accuraat worden afgehandeld. - Je staat in contact met klanten (zoals chauffeurs,...

  • Planning Officer

    il y a 20 heures

    Antwerpen, Belgique Trasis Temps plein

    As a Planning Officer you will ensure that supply and production schedules are followed and respected in the short term. You ensure smooth communication with internal departments to establish and maintain schedules. You coordinate and plan the resources and materials needed to manufacture the product while respecting the quality, quantity, deadlines, yields...

  • Payroll and Administration Officer

    il y a 4 jours

    Antwerpen, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus is een rekruteringsbedrijf in volle groei en streeft ernaar dé HR Expert van middelgrote ondernemingen te worden. Het team is gefocust op het rekruteren van gekwalificeerde kandidaten met het oog op een vaste tewerkstelling. Talentus behandelt de HR-behoeften van haar klanten op een vakkundige en integere manier. Ontdek de mogelijkheden die...

  • Customer Service Officer Logistiek

    il y a 2 jours

    Antwerpen, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

    Zoek jij een allround logistiek-administratieve rol in de maritieme sector? Spreek je bovendien goed Nederlands, Engels en heb je al een eerste ervaring achter de rug? Lees dan zeker verder - mogelijks ben jij onze witte raaf! Jouw taken Als Customer Service Officer ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en zorg je voor een feilloze afhandeling...

  • Ocean Freight Operator

    il y a 21 heures

    Antwerpen, Belgique Syncreon Temps plein

    **How you will contribute**: - Manage file creation and all services associated with freight forwarding and logistics - Liaise with sales to ensure required documentation/information needed for the SOP are provided - Monitor/audit files weekly for compliance of estimate input, profit margin setting and timely invoicing. - Assist clients in their day by day...

  • Patent Formalities Officer

    il y a 20 heures

    Antwerpen, Belgique Caselton Clark Temps plein

    **Job description**: One of the world’s largest and most broadly based healthcare companies is looking for an experienced patent formalities officer to join their Patent Law Department. Your profile: - You are client-oriented and manage tight deadlines, can work in a structured way and attach great importance to data reliability. - You have knowledge of...

  • Senior Compliance Officer

    il y a 21 heures

    Antwerpen, Belgique Saxo Bank Temps plein

    Senior Compliance Officer Antwerp, Belgium We are expanding our Compliance team in Belgium and are looking for talented colleagues to join us. **About the job** To support the Compliance department within the Belgian office we are seeking a dedicated Senior Compliance Officer. You will be part of a team of 3 other colleagues, including the Head of...

  • Exam and Administration Coordinator

    il y a 21 heures

    Antwerpen, Belgique Euroepan Society for Emergency Medicine Temps plein

    **Exam and Administration Coordinator** **Full time** **EUSEM - Antwerp, Belgium** **The Organisation** European Society for Emergency Medicine (EUSEM) is a non for profit organisation of national member societies and individual members. We promote research and education and the recognition of Emergency Medicine across Europe. Our remit is medical...