Senior Management Assistant

il y a 2 semaines

Leuven, Belgique HAYS Temps plein

Leuven | Homeworking | Aantrekkelijk salaris |NL/EN| Hernieuwbare energie |

**Je nieuwe functie**

Als **Senior Management Assistant** ben jij de steunpilaar van twee afdelingshoofden binnen een organisatie te **Leuven**. Je speelt een essentiële rol in het bieden van persoonlijke ondersteuning aan deze sleutelfiguren.

Allereerst ben je verantwoordelijk voor het beheer van de **agenda’s**. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de interne en externe **communicatie**, waarbij je verschillende mailboxen beheert. Verder regel je de **vergaderingen**, neem je notulen tijdens de vergaderingen en pas je de lay-out van de presentaties aan. Het opvolgen van events is geen hoofdtaak, maar toch belangrijk om verantwoordelijkheden hierin op te nemen wanneer het nodig is.

Als** Senior Management Assistant** ben je een meester in het **oplossen** van **problemen**. Of het nu gaat om het opnieuw plannen van een vergaderingen op korte termijn of het informeren van relevante partijen over wijzigen in de plannen, je staat altijd paraat. Je heb te maken met complexe agenda’s die goed gevuld zijn en het vereist een bepaalde maturiteit en vaardigheid om met deze uitdagende situaties om te gaan.

Daarnaast neem je diverse **administratieve** taken op, waarbij je snel kunt schakelen en prioriteiten kunt stellen. Je bent in staat om problemen te anticiperen en proactief op te lossen. Je werkt nauw samen met het Management Team en bouwt sterke relaties op met collega’s op verschillende niveaus in de organisatie.

**Jouw profiel**

Herken jij jezelf in onderstaand profiel?
- Je hebt **minimum 5 jaar ervaring** in een gelijkaardige functie
- Je werkt proactief, oplossingsgericht en nauwkeurig
- Je beheerst het **Nederlands **en **Engels** vloeiend, en je durf deze talen te gebruiken in professionele gesprekken
- Je bent discreet, **empathisch** en zelfstandig

**De arbeidsvoorwaarden**

Wat kan jij verwachten?
- Aantrekkelijk brutosalaris
- Maaltijdcheques
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- Netto onkostenvergoeding
- Laptop & Gsm
- Bonussen
- ** 33 verlofdagen**:

- ** Vast contract**

Je komt terecht in een 38 uren week met zeer **flexibele** uren. Daarnaast kan je op maandag, woensdag en vrijdag van **thuis** uit werken.

**Over de organisatie**

Deze organisatie in **Leuven** is een **innoverend** en **internationaal** bedrijf dat zich toelegt op het bouwen van een duurzamere toekomst. Ze bieden jou een flexibele werkomgeving waarin jouw work-life balance van groot belang is. Je krijgt de vrijheid en het vertrouwen om je werk op je eigen manier te organiseren.

**De volgende stap**

**Heb je interesse in deze gevarieerde en leerrijke job met veel klantencontacten? Solliciteer dan zeker via deze onderstaande knop. Voor andere jobs binnen Office Support kan je contact opnemen met Justine De Zutter van Hays Zaventem via 02.541.16.54**

1097963

Aantrekkelijk salaris + 33 verlofdagen

  • Assistant Relationship Manager

    il y a 3 semaines

    Leuven, Belgique Nexeo Temps plein

    Nexeo is currently looking for an Assistant Relationship Manager (Leuven) for one of the leading banks in Belgium.Nexeo Belgium is a consultancy company that supports its clients in the banking, finance and insurance sectors in all phases of their transformation projects: from business consulting to the implementation of IT solutions. As a consultant you...

  • Assistant Relationship Manager

    il y a 3 semaines

    Leuven, Belgique Nexeo Temps plein

    Nexeo is currently looking for an Assistant Relationship Manager (Leuven) for one of the leading banks in Belgium.Nexeo Belgium is a consultancy company that supports its clients in the banking, finance and insurance sectors in all phases of their transformation projects: from business consulting to the implementation of IT solutions. As a consultant you...

  • Assistant Relationship Manager

    il y a 2 semaines

    Leuven, Belgique Nexeo Temps plein

    Nexeo is currently looking for an Assistant Relationship Manager (Leuven) for one of the leading banks in Belgium.Nexeo Belgium is a consultancy company that supports its clients in the banking, finance and insurance sectors in all phases of their transformation projects: from business consulting to the implementation of IT solutions. As a consultant you...

  • Assistant Store Manager

    il y a 2 semaines

    Leuven, Belgique Lab9 Temps plein

    -Afdeling: Retail - VerkoopWerkplek: Winkel LeuvenType contract: Vaste medewerkerBen jij een gedreven en ambitieuze professional met een passie voor Apple-producten en retailmanagement? Lab9 Stores zoekt een enthousiaste Assistant Shop Manager om ons team te versterken en de ultieme Apple-ervaring te bieden aan onze klanten! Als Assistant Shop Manager bij...

  • Assistant Relationship Manager

    il y a 4 semaines

    Leuven, Belgique Nexeo Temps plein

    Nexeo is currently looking for an Assistant Relationship Manager (Leuven) for one of the leading banks in Belgium. Nexeo Belgium is a consultancy company that supports its clients in the banking, finance and insurance sectors in all phases of their transformation projects: from business consulting to the implementation of IT solutions. As a consultant you...

  • Assistant Relationship Manager

    il y a 3 semaines

    Leuven, Belgique Nexeo Temps plein

    Nexeo is currently looking for an Assistant Relationship Manager (Leuven) for one of the leading banks in Belgium. Nexeo Belgium is a consultancy company that supports its clients in the banking, finance and insurance sectors in all phases of their transformation projects: from business consulting to the implementation of IT solutions. As a consultant you...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg grenzen als management assistant**: In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Momenteel willen we deze groep versterken met een (medical) management assistant binnen de dienst anesthesie. Je verzorgt samen met je collega’s het dienstsecretariaat van de dienst...

  • Assistant Restaurant Manager

    il y a 2 semaines

    Leuven, Belgique Manhattn's Burgers Temps plein

    **Manhattn’s **is a small, fun and dynamic company. At the moment you can find us at several places in Brussels, Gent, Antwerp en Paris where we offer the New York experience to our customers. Premium burgers made with love and topped off with excellence, that’s what we want to deliver on a daily basis. _Dream big_ is our motto and we keep on growing. We...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Leuven, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1239337 jobdetails Als management assistant geef je organisatorische en administratieve ondersteuning van de Relationship Managers in hun dagelijkse activiteiten. Je zorgt voor een goede kwaliteit van de klantgegevens in de systemen. Je organiseert, coördineert en ondersteunt opstartbijeenkomsten voor nieuwe...

  • Assistant Relationship Manager

    il y a 2 semaines

    Leuven, Belgique HNM Solutions Temps plein

    **Requirements**: Preferably several years of experience in banking but a recent graduate with the appropriate economic education & drive is also possible. **Technical experience**: Mandatory: - (Excel, Outlook, Word, PDF) Desirable: - MS Office **Business experience**: - Relevant economic education: e.g. economics/accountancy/taxation, business...