Administratief Assistent Programmatie Bij Ancienne

il y a 22 heures


Brussels, Belgique Ancienne Belgique Temps plein

organisatie

Ancienne Belgique

online sinds

07/11/2024

type

tijdelijk contract

indiensttreding

Zo snel mogelijk

reageren tot en met

24/11/2024

**over de organisatie**:
Ancienne Belgique is een bruisend muziekhuis in hartje Brussel met een hart voor jong talent en gevestigde artiesten. Niche en mainstream. Avontuurlijk en genre-overstijgend. Via een 400-tal concerten en projecten per jaar bezorgen we meer dan 330.000 bezoekers een onvergetelijke ervaring. Dit alles wordt in goede banen geleid door een gemotiveerd team
van een zestigtal medewerkers. Om het programmatieteam te versterken zijn we op zoek naar een administratief assistent.

**over de functie**:

- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en (pre)productionele ondersteuning van de artistieke cel om de concertwerking zo optimaal mogelijk te laten verlopen.
- Je zorgt voor sluitend papierwerk naar alle betrokken partijen. Zowel extern (agentschappen, managers en artiesten) als intern (productie & financiële cel).
- Je volgt en controleert nauwgezet contracten, riders en costings op die gerelateerd zijn aan de concertwerking.
- Je regelt overnachting voor artiesten.
- Je monitort het artistieke (jaar)budget op de voet.
- Je ondersteunt de programmatieploeg door mee concertavonden op te volgen.
- Je volgt de Gelukkig Zijn-sessies op die maandelijks in de gemeenschapscentra plaats vinden.
- Je draait mee in de brede werking van AB en ondersteunt indien nodig ook andere teams binnen AB.

**profiel kandidaat**:

- Je bent vertrouwd met het administratieve en financiële aspect van programmeren (costings, bedrijfsvoorheffing op buitenlandse artiesten, btw-regeling, ) en met de werking van het concertwezen.
- Een nauwkeurige administratie geeft jou de ultieme voldoening. Je analyseert administratieve processen en zoekt steeds naar mogelijkheden om deze te verbeteren.
- Je werkt gestructureerd en zelfstandig in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken.
- Je kan goed omgaan met mensen; je bent communicatief en sociaal vaardig.
- Je werkt vlot samen, zowel intern als extern met andere partners en organisaties.
- Je kan omgaan met vertrouwelijke informatie; je handelt hierin diplomatisch en discreet.
- Je drukt je vlot uit in het NL/FR/EN
- Je bent bereid om ’s avonds en in het weekend te werken.

**aanbod**:

- Een voltijds contract van bepaalde duur (1 jaar) met kans op verlenging.
- Verloning volgens de barema’s van het paritair comité 304.
- Terugbetaling abonnement openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, maaltijdcheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering, 13e maand, eindejaarspremie en tal van extralegale voordelen.
- Ruime opleidingsmogelijkheden.
- Een uitdagende job in een geweldig team. ❤

**wijze van solliciteren**:
De eerste selectiegesprekken zullen plaatsvinden in de week van 2 december. Indiensttreding kan zo snel mogelijk.

AB staat open voor elke kandidaat en selecteert enkel op basis van competenties en talenten. We streven naar een open en inclusieve werking die Brussel weerspiegelt: in het publiek, op het podium, en binnen het AB-team.

AB is een voortrekker op het gebied van ecologie en duurzaamheid binnen de culturele sector. Milieuoverwegingen vormen een essentieel onderdeel van al haar beslissingen.



  • Brussels, Belgique Ancienne Belgique Temps plein

    organisatie Ancienne Belgique online sinds 08/08/2025 type vast contract indiensttreding september reageren tot en met 23/08/2025 **over de organisatie**: Ancienne Belgique is een bruisend muziekhuis in hartje Brussel met een hart voor jong talent en gevestigde artiesten. Niche en mainstream. Avontuurlijk en genre-overstijgend. Via een 400-tal...


  • Brussels, Belgique KANAL Temps plein

    organisatie KANAL online sinds 06/09/2024 type vast contract reageren tot en met 20/09/2024 **over de organisatie**: KANAL-Centre Pompidou is een nieuw interdisciplinair museum voor moderne en hedendaagse kunst in Brussel. Het museum komt in de omgebouwde Citroën-garage aan het IJzerplein bij het kanaal. Het programma van KANAL bestaat uit...

  • administratief Assistent

    il y a 22 heures


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie. Met de opdracht het leven van alle Brusselaars op sociaal en...


  • Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - JC Aximax - B Bachelor / Master - Onbepaalde duur Reageren tot en met: 16/06/2025 **De job in het kort**: Als projectmedewerker bij jeugdcentrum Aximax bestaat je taak uit deze drie hoofdaspecten: programmatie, communicatie en animatorenwerking. In samenspraak met de centrumverantwoordelijke zorg je voor de...

  • Administratief Assistent V/m/x

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

    **Munt je uit in administratief beheer? Combineer je je leervermogen graag met zin voor precisie? Ben je in staat je aan te passen aan uiteenlopende situaties? Dan heeft ons team jouw talent nodig!** Sluit je aan bij ons Performance & Compliance-team dat instaat voor het administratieve beheer van de juridische dienst. **Welkom!**: hub.brussels, dat is het...

  • Administratief Assistent

    il y a 22 heures


    Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...


  • Brussels, Belgique CONTRACT VAN BEPAALDE DUUR Temps plein

    Als **administratief assistent** kan je op verschillende diensten werken in verschillende gevangenissen (zoals de griffie, de boekhouding en de personeelsdienst) In elke directie of dienst maken de volgende algemene activiteiten in meerdere of mindere mate deel uit van je takenpakket: - Je bent verantwoordelijk voor de follow-up van dossiers, zelfstandig...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**: Heb je zin in een nieuwe uitdaging? Wil je écht een verschil maken? Ben je niet bang om de handen uit de mouwen te steken? Dan ben jij het Administratief talent die we zoeken! Bij ons kom je terecht in de **Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie (AAPD)**, waar je meer bepaald aan de slag gaat bij de **Administratie...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24404**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Heb je...