Officer Admin

il y a 1 jour


Antwerpen, Belgique PSA Antwerpen Temps plein

**Operationeel**
**Contract**:

- Interim optie vast**Plaats van tewerkstelling**:

- K913, Noordezeeterminal**Rijbewijs**:

- B**Jobomschrijving**:
Als administratief bediende help je de lijnchefs met het administratief gedeelte, op termijn vervangen van de lijnchefs tijdens de verlofperiodes.

Deze functie houdt volgende ondersteunende administratieve taken in:

- Je helpt bij het voorbereiden van de dossiers
- Je verzamelt de ontbrekende informatie en staat in voor het versturen van de terugmeldingen
- Je ondersteunt het team bij het behandelen van dossiers
- Je helpt collega’s bij diverse taken, waar er op dat moment nood aan is
- Je maakt de dossiers klaar voor facturatie administratie

Op termijn:

- je beheert de dossiers
- je organiseert de planning en administratieve opvolging van transporten
- je voert nieuwe schadeaangiftes in het schadesysteem in
- je communiceert met andere afdelingen voor lichterplanningen, lossen en laden wagon, kraanwerk, aanvragen plan van aanpak, aanvragen permit to work

**Profiel**:
**Profiel**
- Je bezit een diploma middelbaar met enkele jaren ervaring in de maritieme sector
- Je hebt kennis van standaardprogramma's van MS Office
- Je bent Nederlandstalig en hebt goede kennis van het Frans en Engels.
- Je beschikt over een rijbewijs B en eigen wagen is vereist - niet bereikbaar met openbaar vervoer

**Competenties**
- Administratief aangelegd
- Punctueel en nauwgezet taken afwerken
- Een teamspeler en collegiaal
- Gemotiveerd en flexibel
- Klantvriendelijke approach

Deze functie is een flexibele dagtaak



  • Antwerpen, Belgique Perfact Group Temps plein

    Creation of purchase orders and change orders in SAP - Desk expediting and maintaining delivery dates in SAP - Invoice control and resolving disputes - Operational procurement activities for goods and services - Administrative support to the procurement team and back office - Facilitate the P2P process - Support the implementation and roll-out of new...

  • OPS Account Admin M/V/X

    il y a 2 semaines


    Antwerpen 6, Belgique Actiris Temps plein

    Beschrijving van de functie Wilt u uw kennis en vaardigheden inzetten bij een belangrijke speler in de Belgische banksector? Zoek dan niet verder! Voor onze klant zijn we op zoek naar een OPS Account Admin. Jobomschrijving U bent verantwoordelijk voor het openen, beheren en sluiten van verschillende rekeningen (klanten, leveranciers, enz.). Dat betekent: -...

  • Office & Admin Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique CFOrent Temps plein

    Voor onze firma, gekend voor het verlenen van strategisch financieel advies, kijken we uit naar allround administratieve profielen met een get-it-done attitude! Je maakt deel uit van ons team en kan rekenen op de nodige opleiding en ondersteuning. Vanop ons hoofdkantoor voer je uiteenlopende opdrachten uit voor onze verschillende klanten en ondersteun je...


  • Antwerpen, Belgique ZIDIS Temps plein

    **Functieomschrijving**: - Je bent het aanspreekpunt voor onze bezoekers in Antwerpen. - Voor alle werknemers ben jij een spilfiguur. - Je bent een rots in de branding voor de directie. - Jouw glimlach en antwoord staan klaar bij elke vraag. - Multitasken? Check: dat doe je met pezier. - Naast het onthaal en administratieve verantwoordelijkheden (admin en...

  • Hse Ondersteuning

    il y a 1 jour


    Antwerpen, Belgique Benton Temps plein

    **OVER ONZE KLANT** ***: Benton is een technisch bureau waar onze passie voor techniek wordt gevoed door onze toewijding aan jouw persoonlijke groei. Met een team van meer dan 100 gepassioneerde medewerkers, gaan we met volle overgave technische uitdagingen aan in projectmanagement, engineering, design, werfopvolging en werkvoorbereiding, en dit alles met...

  • Personal Assistent CEO

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique AB ADMIN & OFFICE SERVICES Temps plein

    Bijstaan van de directie bij algemene administratieve taken: - receptie: onthaal van 8 personen maximaal per dag en follow-up; - verkoop: commerciële contacten met bedrijven, retailers en corporate klanten; - marketing: promotie maken via sociale media en andere kanalen; - je kan de directie vervangen bij afwezigheid en kan na verloop van tijd beslissingen...


  • Antwerpen, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: IND00000724 **Domein**: Support Functions/Admin Support **Soort baan**: Onbepaalde duur **Werktijd**: Fulltime EQUANS, de nieuwe naam van ENGIE Solutions in België, zoekt een Management Assistant om de directeur van de BU Industry North (Vlaanderen) en zijn teams te ondersteunen. Je zal actief zijn in Aartselaar en Brussel. Ben jij...

  • Operations Support

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: ENE00001779 **Domein**: Support Functions/Admin Support **Soort baan**: Onbepaalde duur **Werktijd**: Fulltime Ben jij onze volgende Operations Support binnen de afdeling Fire Safety, Security & Audiovisual, gevestigd in Aartselaar? Is organiseren en ondersteunen jouw ding? Ben je een administratieve duizendpoot die er van houdt een...


  • Antwerpen, Belgique iBanFirst Temps plein

    **Job description** iBanFirst is accelerating its development and is looking for a People Operations Specialist to reinforce the HR team. This position will be based in Antwerp with some occasional travel to our German and Dutch offices. **Please note this is a full-time employee role and not open to freelancers** **What you will do** - Coordinate the...


  • Antwerpen, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: LOG00000116 **Domein**: Support Functions/Admin Support **Soort baan**: Onbepaalde duur **Werktijd**: Fulltime Het Fleet Team van EQUANS, de nieuwe naam van ENGIE Solutions in België, is op zoek naar een Technisch Administratief Bediende om het team te versterken. Het Fleet Team is verantwoordelijk voor het beheer van ons wagenpark...