Officer Admin
il y a 1 jour
**Operationeel**
**Contract**:
- Interim optie vast**Plaats van tewerkstelling**:
- K913, Noordezeeterminal**Rijbewijs**:
- B**Jobomschrijving**:
Als administratief bediende help je de lijnchefs met het administratief gedeelte, op termijn vervangen van de lijnchefs tijdens de verlofperiodes.
Deze functie houdt volgende ondersteunende administratieve taken in:
- Je helpt bij het voorbereiden van de dossiers
- Je verzamelt de ontbrekende informatie en staat in voor het versturen van de terugmeldingen
- Je ondersteunt het team bij het behandelen van dossiers
- Je helpt collega’s bij diverse taken, waar er op dat moment nood aan is
- Je maakt de dossiers klaar voor facturatie administratie
Op termijn:
- je beheert de dossiers
- je organiseert de planning en administratieve opvolging van transporten
- je voert nieuwe schadeaangiftes in het schadesysteem in
- je communiceert met andere afdelingen voor lichterplanningen, lossen en laden wagon, kraanwerk, aanvragen plan van aanpak, aanvragen permit to work
**Profiel**:
**Profiel**
- Je bezit een diploma middelbaar met enkele jaren ervaring in de maritieme sector
- Je hebt kennis van standaardprogramma's van MS Office
- Je bent Nederlandstalig en hebt goede kennis van het Frans en Engels.
- Je beschikt over een rijbewijs B en eigen wagen is vereist - niet bereikbaar met openbaar vervoer
**Competenties**
- Administratief aangelegd
- Punctueel en nauwgezet taken afwerken
- Een teamspeler en collegiaal
- Gemotiveerd en flexibel
- Klantvriendelijke approach
Deze functie is een flexibele dagtaak
-
Procurement Support Admin
il y a 1 jour
Antwerpen, Belgique Perfact Group Temps pleinCreation of purchase orders and change orders in SAP - Desk expediting and maintaining delivery dates in SAP - Invoice control and resolving disputes - Operational procurement activities for goods and services - Administrative support to the procurement team and back office - Facilitate the P2P process - Support the implementation and roll-out of new...
-
OPS Account Admin M/V/X
il y a 2 semaines
Antwerpen 6, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van de functie Wilt u uw kennis en vaardigheden inzetten bij een belangrijke speler in de Belgische banksector? Zoek dan niet verder! Voor onze klant zijn we op zoek naar een OPS Account Admin. Jobomschrijving U bent verantwoordelijk voor het openen, beheren en sluiten van verschillende rekeningen (klanten, leveranciers, enz.). Dat betekent: -...
-
Office & Admin Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique CFOrent Temps pleinVoor onze firma, gekend voor het verlenen van strategisch financieel advies, kijken we uit naar allround administratieve profielen met een get-it-done attitude! Je maakt deel uit van ons team en kan rekenen op de nodige opleiding en ondersteuning. Vanop ons hoofdkantoor voer je uiteenlopende opdrachten uit voor onze verschillende klanten en ondersteun je...
-
Office & Hospitality Manager - Zidis Group
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique ZIDIS Temps plein**Functieomschrijving**: - Je bent het aanspreekpunt voor onze bezoekers in Antwerpen. - Voor alle werknemers ben jij een spilfiguur. - Je bent een rots in de branding voor de directie. - Jouw glimlach en antwoord staan klaar bij elke vraag. - Multitasken? Check: dat doe je met pezier. - Naast het onthaal en administratieve verantwoordelijkheden (admin en...
-
Hse Ondersteuning
il y a 1 jour
Antwerpen, Belgique Benton Temps plein**OVER ONZE KLANT** ***: Benton is een technisch bureau waar onze passie voor techniek wordt gevoed door onze toewijding aan jouw persoonlijke groei. Met een team van meer dan 100 gepassioneerde medewerkers, gaan we met volle overgave technische uitdagingen aan in projectmanagement, engineering, design, werfopvolging en werkvoorbereiding, en dit alles met...
-
Personal Assistent CEO
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique AB ADMIN & OFFICE SERVICES Temps pleinBijstaan van de directie bij algemene administratieve taken: - receptie: onthaal van 8 personen maximaal per dag en follow-up; - verkoop: commerciële contacten met bedrijven, retailers en corporate klanten; - marketing: promotie maken via sociale media en andere kanalen; - je kan de directie vervangen bij afwezigheid en kan na verloop van tijd beslissingen...
-
Management Assistant Bu Industry North
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Equans Temps plein**Requisition ID**: IND00000724 **Domein**: Support Functions/Admin Support **Soort baan**: Onbepaalde duur **Werktijd**: Fulltime EQUANS, de nieuwe naam van ENGIE Solutions in België, zoekt een Management Assistant om de directeur van de BU Industry North (Vlaanderen) en zijn teams te ondersteunen. Je zal actief zijn in Aartselaar en Brussel. Ben jij...
-
Operations Support
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Equans Temps plein**Requisition ID**: ENE00001779 **Domein**: Support Functions/Admin Support **Soort baan**: Onbepaalde duur **Werktijd**: Fulltime Ben jij onze volgende Operations Support binnen de afdeling Fire Safety, Security & Audiovisual, gevestigd in Aartselaar? Is organiseren en ondersteunen jouw ding? Ben je een administratieve duizendpoot die er van houdt een...
-
People Operations Specialist
il y a 1 jour
Antwerpen, Belgique iBanFirst Temps plein**Job description** iBanFirst is accelerating its development and is looking for a People Operations Specialist to reinforce the HR team. This position will be based in Antwerp with some occasional travel to our German and Dutch offices. **Please note this is a full-time employee role and not open to freelancers** **What you will do** - Coordinate the...
-
Technisch Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Equans Temps plein**Requisition ID**: LOG00000116 **Domein**: Support Functions/Admin Support **Soort baan**: Onbepaalde duur **Werktijd**: Fulltime Het Fleet Team van EQUANS, de nieuwe naam van ENGIE Solutions in België, is op zoek naar een Technisch Administratief Bediende om het team te versterken. Het Fleet Team is verantwoordelijk voor het beheer van ons wagenpark...