Office & Admin Manager
il y a 2 semaines
Voor onze firma, gekend voor het verlenen van strategisch financieel advies, kijken we uit naar allround administratieve profielen met een get-it-done attitude
Je maakt deel uit van ons team en kan rekenen op de nodige opleiding en ondersteuning. Vanop ons hoofdkantoor voer je uiteenlopende opdrachten uit voor onze verschillende klanten en ondersteun je onze finance professionals. Op geregelde basis verplaats je je naar de klant.
Jouw takenpakket is afhankelijk van de noden en vragen van onze cliënten en lopende projecten.
Enkele mogelijkheden zijn:
- Je staat mee in voor de administratieve opvolging van betalingen, facturatie, boekhouding,..;
- Je zorgt voor de leveranciers
- en klantenboekhouding;
- Je staat in voor de professionele verwerking van nota's, verslagen, cijferanalyses, presentaties,..;
- Je neemt de salarisadministratie en algemene HR vragen op;
- Je beantwoordt ad hoc administratieve vragen/mails en denkt mee met de klant;
- Je staat in voor facility: bestellen van kantoormateriaal, opvragen van offertes en contracten,..;
- Je biedt ondersteuning bij de organisatie en voorbereiding van evenementen en incentives;
**Jouw profiel**:
Je beschikt reeds over ervaring als administratieve duizendpoot;
Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels, zowel gesproken als geschreven;
Je werkt vlot met MS Office;
Je hebt zin voor initiatief en gaat zelfstandig te werk;
Je bent flexibel ingesteld waardoor je niet wordt afgeschrikt door ad hoc vragen en je snel kan schakelen tussen verschillende taken;
Je hebt een echte hands-on mentaliteit;
Je kan prioriteiten stellen en je werk optimaal organiseren;
Je bent communicatief sterk;
Je gaat discreet te werk en kan omgaan met confidentiële informatie;
Je bent enthousiast, empathisch en positief ingesteld;
Je bent gemotiveerd om kwaliteit af te leveren en leert graag bij.
**Ons aanbod**:
Wij bieden jou een boeiende en gevarieerde functie binnen een dynamische en open werkomgeving. Er is veel ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke groei. Daarnaast kan je rekenen op een marktconforme verloning, aangevuld met voordelen zoals:
Glijdende werkuren;
Mogelijkheid tot thuiswerk;
Hospitalisatieverzekering;
Ecocheques;
Netto vergoedingen;
ADV-dagen;
Voorkeur voor fulltime uurrooster, deeltijds is bespreekbaar.
Je komt terecht in een gedreven, professioneel en hecht team van 10 personen bij een bedrijf in volle groei. Collegialiteit staat bij ons voorop en we voorzien geregeld team drinks en leuke activiteiten.
Ons kantoor bevindt zich in het centrum van Antwerpen en heeft een goede bereikbaarheid.
Dienstverband: Voltijds, Deeltijds
Parttime uren: 20-40 per week
Werkschema:
- Dagdienst
- ma-vr
-
Customer Service Admin Officer
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique ENGIE Temps pleinVoor de B2C customer service teams van Engie in Antwerpen zijn wij op zoek naar **Customer Service Admin Officers**! **JOUW UITDAGING als Customer Service Admin Officer**: - Je beantwoordt de vragen die onze klanten hebben over hun aansluitings - en verhuisaanvragen. - Je ben verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van klantendossiers. Je...
-
HR Admin Assistant Belgium
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique UNIQLO Temps pleinUNIQLO is a leading brand of the Fast Retailing Group, one of the largest apparel retailers in the world. UNIQLO respects the individuality and lifestyle of all customers and takes pride in creating high quality, long-lasting, innovative clothing at an affordable price. We are currently recruiting for a Human Resources Admin Assistant, for Belgium, based in...
-
Procurement Support Admin
il y a 3 jours
Antwerpen, Belgique Perfact Group Temps pleinCreation of purchase orders and change orders in SAP - Desk expediting and maintaining delivery dates in SAP - Invoice control and resolving disputes - Operational procurement activities for goods and services - Administrative support to the procurement team and back office - Facilitate the P2P process - Support the implementation and roll-out of new...
-
Procurement Support Admin
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Nouvall Temps pleinSupporting the P2P team. With a focus on maintaining the good order and management of the Project Delivery Team daily business. - Creation of purchase orders and change orders in SAP. - Desk expediting and maintaining delivery dates in SAP. - Invoice control and resolving disputes. - Operational procurement activities for goods and services. - Administrative...
-
Officer Admin
il y a 3 jours
Antwerpen, Belgique PSA Antwerpen Temps plein**Operationeel** **Contract**: - Interim optie vast**Plaats van tewerkstelling**: - K913, Noordezeeterminal**Rijbewijs**: - B**Jobomschrijving**: Als administratief bediende help je de lijnchefs met het administratief gedeelte, op termijn vervangen van de lijnchefs tijdens de verlofperiodes. Deze functie houdt volgende ondersteunende administratieve...
-
Personal Assistent CEO
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique AB ADMIN & OFFICE SERVICES Temps pleinBijstaan van de directie bij algemene administratieve taken: - receptie: onthaal van 8 personen maximaal per dag en follow-up; - verkoop: commerciële contacten met bedrijven, retailers en corporate klanten; - marketing: promotie maken via sociale media en andere kanalen; - je kan de directie vervangen bij afwezigheid en kan na verloop van tijd beslissingen...
-
OPS Account Admin M/V/X
il y a 2 semaines
Antwerpen 6, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van de functie Wilt u uw kennis en vaardigheden inzetten bij een belangrijke speler in de Belgische banksector? Zoek dan niet verder! Voor onze klant zijn we op zoek naar een OPS Account Admin. Jobomschrijving U bent verantwoordelijk voor het openen, beheren en sluiten van verschillende rekeningen (klanten, leveranciers, enz.). Dat betekent: -...
-
Store Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Levi Strauss & Co. Temps pleinAs a Store Manager at Levi Strauss & Co. you will have the opportunity to work in an environment where change and ideas are celebrated. You will be representing the brand image and values from the front and have full responsibility of effectively managing the store operations and team. We are looking for a great manager who will lead the store to greater...
-
Office Manager
il y a 3 jours
Antwerpen, Belgique Plouvier Transport Temps pleinOffice administrator officer 1- Office Administration: Manage general office procedures to ensure processes and duties in the office flow efficiently. 2- CEO's Secretary: Act as the secretary to the CEO, managing schedules, appointments, and communications. 3- Post-Fixture Support: Provide part-time administrative support to the post-fixture department,...
-
Office Manager
il y a 3 jours
Antwerpen, Belgique Kalmar Temps pleinThe office manager will provide strong, reliable support for our operations by optimizing the internal processes. This person will also help us achieve organizational efficiency by nurturing a positive, inclusive work environment Wat zijn je werkzaamheden als Office manager Oversee visitors to the office and ensure a friendly, personal experience Ensure...
