Office Manager

il y a 10 heures


Antwerpen, Belgique Plouvier Transport Temps plein

Office administrator officer

1- Office Administration: Manage general office procedures to ensure processes and duties in the office flow efficiently.

2- CEO's Secretary: Act as the secretary to the CEO, managing schedules, appointments, and communications.

3- Post-Fixture Support: Provide part-time administrative support to the post-fixture department, assisting with data entry, documentation, and coordination.

4- Travel Coordination: Arrange travel itineraries, accommodations, and other travel-related needs for the office personnel.

5- Expense Management: Assist the management team in processing and tracking their expense notes.

6- Document Management: Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible.

7- Meeting Coordination: Schedule and coordinate meetings, prepare meeting agendas, and provide necessary logístical support.

8- Reception Duties: Handle incoming calls, mails, and office visitors professionally.

Dienstverband: Voltijds

Loon: €2.500,00 - €3.800,00 per maand

Extralegale voordelen:

- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- Fietsvergoeding
- Hospitalisatieverzekering

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Ervaring:

- Office management: 2 jaar (Aanbevolen)

Taal:

- Engels, Nederlands (Aanbevolen)

Werklocatie: Fysiek


  • Office Manager

    il y a 10 heures


    Antwerpen, Belgique Kalmar Temps plein

    The office manager will provide strong, reliable support for our operations by optimizing the internal processes. This person will also help us achieve organizational efficiency by nurturing a positive, inclusive work environment Wat zijn je werkzaamheden als Office manager Oversee visitors to the office and ensure a friendly, personal experience Ensure...

  • Office Manager

    il y a 10 heures


    Antwerpen, Belgique Unbox Temps plein

    **About Unbox**: We believe that (re)building better societies requires better fund distribution. That is why we created and are operating a software platform where organisations can build, own, control, operate and service their own fund distribution solutions. The platform allows users an efficient, transparent, and targeted distribution of their funds,...

  • Office Manager

    il y a 10 heures


    Antwerpen, Belgique De Boer & Partners Immobiliën Groep Temps plein

    Het kantoor in Antwerpen Centrum is op zoek naar een proactieve Office Manager die het team gaat ondersteunen en versterken. Ben jij de commerciële man/vrouw die wilt werken bij een toonaangevend makelaarskantoor? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Functie** Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt van onze klanten en het gezicht van ons kantoor....

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben je een geboren **peoplemanager**met een **commerciële drive**? Haal je energie uit het opbouwen en onderhouden van samenwerkingsverbanden? Ben je daarbovenop klaar voor een job waar je zowel operationeel als structureel aan de slag kunt? Dan is onze openstaande functie als office manager misschien wel iets voor jou. Als...

  • Office Manager

    il y a 10 heures


    Antwerpen, Belgique Alpha & Trains Temps plein

    Alpha Trains has owned and leased locomotives and passenger trains for nearly 24 years. More than 130 employees of various nationalities are active across Europe. Our more than 1,000 locomotives and passenger trains are utilized in 22 European countries. **Who we are looking for**: We are looking for an Office Manager with exceptional multitasking and...

  • Office Manager

    il y a 10 heures


    Antwerpen, Belgique RetailDetail Temps plein

    **Office Manager** Administratie, saai? Nee hoor. Als aanspreekpunt voor collega’s en externe partners ben je de spil van de organisatie. Je doet dus wel wat meer dan de telefoon opnemen, de agenda’s beheren en facturen uitsturen. _Never a dull moment_, dat is beloofd. **Waar kom je terecht?** RetailDetail is de leidende b2b-retailcommunity in de...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Pinar Investment Temps plein

    Coördinatie en opvolging van de **administratieve dossiers**: - Opmaken van uiteenlopende **nieuwsitems (website, nieuwsbrief, social media, Linkedin,...)**: - **Organiseren en coördineren van events van a tot z**: - **Contacten met diverse stakeholders**: - Data input - Ondersteunende boekhoudkundige taken - Optimaliseren van de werkprocessen -...

  • Office Manager

    il y a 10 heures


    Antwerpen, Belgique LEWIS Temps plein

    **Ben je op zoek naar een parttime job in een internationale, dynamische omgeving? Ben je een hands-on regelaar en heb je ervaring op het gebied van HR, officemanagement en/of facilitaire dienstverlening? Lees dan verder.** TEAM LEWIS is een snelgroeiend marketingcommunicatiebureau met een internationaal netwerk van 26 kantoren wereldwijd en 600 werknemers....

  • Manager IT Office

    il y a 10 heures


    Antwerpen, Belgique Boortmalt Temps plein

    As Manager IT Office, you are the right hand person of the CIO. You support, advice and monitor all the pillars on cross-functional domains, such as, Finance, IT Processes and IT security. Your daily responsibilities consist of, but are not limited to: - IT Governance - Translate corporate to IT strategy to guiding principles - Continuous improvement on...

  • Office Manager

    il y a 10 heures


    Antwerpen, Belgique Tropos.io Temps plein

    **OVER JOU** Ben jij de mensgerichte administratieve duizendpoot die we zoeken? Als echte regelaar laat jij je niet snel uit het veld slaan. Je houdt van structuur, denkt in oplossingen en werkt tot in de puntjes nauwkeurig. Dankzij jouw scherpe oog en proactieve aanpak loopt de administratie op rolletjes. Of het nu gaat om vragen van medewerkers, contact...