Office Manager
il y a 10 heures
**Office Manager**
Administratie, saai? Nee hoor. Als aanspreekpunt voor collega’s en externe partners ben je de spil van de organisatie. Je doet dus wel wat meer dan de telefoon opnemen, de agenda’s beheren en facturen uitsturen. _Never a dull moment_, dat is beloofd.
**Waar kom je terecht?**
RetailDetail is de leidende b2b-retailcommunity in de Benelux. We houden retailprofessionals up-to-date met online en offline publicaties, evenementen en congressen, RetailHunt inspiratiereizen. In het unieke co-creatieplatform RetailHub kunnen retailers en hun leveranciers de toekomst van het winkelen ervaren. Onze kantoren en ons belevingscentrum bevinden zich op een unieke locatie: Shopping Stadsfeestzaal, pal in het winkelhart van Antwerpen.
**Wat zal je gaan doen?**
- Als het gezicht van onze organisatie verwelkom je bezoekers met een glimlach en bied je ondersteuning aan iedereen die binnenkomt.
- Financieel hou je je bezig met de opmaak en controle van facturen. Indien interesse kan je financieel ook controlling taken opnemen.
- Je ondersteunt bij het organiseren van events. Hier komt meer bij kijken dan we hier kunnen opsommen: geluid, schermen, goodiebags, awards, presentaties, badges, banners, catering,Jij leidt het allemaal in goede banen en hebt contact met alle leveranciers.
- Ons gebouw en de inrichting vallen onder jouw verantwoordelijkheden. Je stuurt de kuisploeg aan en werkt mee aan verbeterprojecten voor onze faciliteiten/interieur.
- Alle bestellingen worden door jou beheerd van elektronica tot wc-papier (niet onbelangrijk). Je onderhandelt over offertes en beheert de stock.
**Wie ben jij?**
- Je hebt een bachelor denkniveau en ervaring in een administratieve rol
- Ervaring met facturatie, office management of event management is een grote plus.
- Je spreekt vloeiend Nederlands. Engels spreken en schrijven is voor jou geen probleem. Als je de Franse taal machtig bent is dit een pluspunt.
- Organiseren is jouw sterkte. Je krijgt energie van events en operationele taken tot een goed einde te brengen.
- Door het vele contact met mensen (klanten, leveranciers, collega’s, ) verwachten we ook dat je goed communiceert en vriendelijk bent.
**Wat krijg je er voor in de plaats?**
- een voltijds (80% mogelijk) contract van onbepaalde duur
- een informele bedrijfscultuur met korte beslissingslijnen
- een geweldige werkplek in het hart van Antwerpen, goed bereikbaar met het openbaar vervoer
- wie goesting heeft om verantwoordelijkheid op te nemen, krijgt bij ons volop kansen
- een fijne work-life balance met events die voor 99% overdag plaatsvinden
**Interesse?**
Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs
Extralegale voordelen:
- Bedrijfscomputer
- Bedrijfsfeesten
- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- Fietsvergoeding
- Openbaar vervoer vergoeding
Flexible Language Requirement:
- Frans niet vereist
Rooster:
- Dagdienst
- ma-vr
Soorten aanvullende vergoedingen:
- 13e maand
- Vakantiegeld
Werklocatie: Fysiek
-
Office Manager
il y a 10 heures
Antwerpen, Belgique Plouvier Transport Temps pleinOffice administrator officer 1- Office Administration: Manage general office procedures to ensure processes and duties in the office flow efficiently. 2- CEO's Secretary: Act as the secretary to the CEO, managing schedules, appointments, and communications. 3- Post-Fixture Support: Provide part-time administrative support to the post-fixture department,...
-
Office Manager
il y a 10 heures
Antwerpen, Belgique Kalmar Temps pleinThe office manager will provide strong, reliable support for our operations by optimizing the internal processes. This person will also help us achieve organizational efficiency by nurturing a positive, inclusive work environment Wat zijn je werkzaamheden als Office manager Oversee visitors to the office and ensure a friendly, personal experience Ensure...
-
Office Manager
il y a 10 heures
Antwerpen, Belgique Unbox Temps plein**About Unbox**: We believe that (re)building better societies requires better fund distribution. That is why we created and are operating a software platform where organisations can build, own, control, operate and service their own fund distribution solutions. The platform allows users an efficient, transparent, and targeted distribution of their funds,...
-
Office Manager
il y a 10 heures
Antwerpen, Belgique De Boer & Partners Immobiliën Groep Temps pleinHet kantoor in Antwerpen Centrum is op zoek naar een proactieve Office Manager die het team gaat ondersteunen en versterken. Ben jij de commerciële man/vrouw die wilt werken bij een toonaangevend makelaarskantoor? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Functie** Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt van onze klanten en het gezicht van ons kantoor....
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Ben je een geboren **peoplemanager**met een **commerciële drive**? Haal je energie uit het opbouwen en onderhouden van samenwerkingsverbanden? Ben je daarbovenop klaar voor een job waar je zowel operationeel als structureel aan de slag kunt? Dan is onze openstaande functie als office manager misschien wel iets voor jou. Als...
-
Office Manager
il y a 10 heures
Antwerpen, Belgique Alpha & Trains Temps pleinAlpha Trains has owned and leased locomotives and passenger trains for nearly 24 years. More than 130 employees of various nationalities are active across Europe. Our more than 1,000 locomotives and passenger trains are utilized in 22 European countries. **Who we are looking for**: We are looking for an Office Manager with exceptional multitasking and...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Pinar Investment Temps pleinCoördinatie en opvolging van de **administratieve dossiers**: - Opmaken van uiteenlopende **nieuwsitems (website, nieuwsbrief, social media, Linkedin,...)**: - **Organiseren en coördineren van events van a tot z**: - **Contacten met diverse stakeholders**: - Data input - Ondersteunende boekhoudkundige taken - Optimaliseren van de werkprocessen -...
-
Office Manager
il y a 11 heures
Antwerpen, Belgique LEWIS Temps plein**Ben je op zoek naar een parttime job in een internationale, dynamische omgeving? Ben je een hands-on regelaar en heb je ervaring op het gebied van HR, officemanagement en/of facilitaire dienstverlening? Lees dan verder.** TEAM LEWIS is een snelgroeiend marketingcommunicatiebureau met een internationaal netwerk van 26 kantoren wereldwijd en 600 werknemers....
-
Manager IT Office
il y a 10 heures
Antwerpen, Belgique Boortmalt Temps pleinAs Manager IT Office, you are the right hand person of the CIO. You support, advice and monitor all the pillars on cross-functional domains, such as, Finance, IT Processes and IT security. Your daily responsibilities consist of, but are not limited to: - IT Governance - Translate corporate to IT strategy to guiding principles - Continuous improvement on...
-
Office Manager
il y a 11 heures
Antwerpen, Belgique Tropos.io Temps plein**OVER JOU** Ben jij de mensgerichte administratieve duizendpoot die we zoeken? Als echte regelaar laat jij je niet snel uit het veld slaan. Je houdt van structuur, denkt in oplossingen en werkt tot in de puntjes nauwkeurig. Dankzij jouw scherpe oog en proactieve aanpak loopt de administratie op rolletjes. Of het nu gaat om vragen van medewerkers, contact...
