Office Manager
il y a 2 semaines
**About Unbox**:
We believe that (re)building better societies requires better fund distribution. That is why we created and are operating a software platform where organisations can build, own, control, operate and service their own fund distribution solutions. The platform allows users an efficient, transparent, and targeted distribution of their funds, preventing slippage and leakage.
In this context, our SaaS management portal provides communities with an easy-to-use platform for managing stakeholders ranging from funders and merchants to spenders. This portal enables behavioural nudging, identity management, conditional earning, and targeted spending, among many other features.
Join our dynamic team with decades of experience and a passion for doing well by doing good.
**About the role**:
We are looking for an experienced and multifaceted Office Manager, responsible for full administrative and executive support for our companies in Belgium and the US. You will be the main point of contact for both internal and external stakeholders.
As an Office Manager, you will become Unbox’s organizational wizard, a behind-the-scenes hero. Your power lies in managing and executing administrative tasks flawlessly, and following up on issues outstanding as well as wearing multiple hats in one day when taking on other responsibilities as required such as customer support.
You will mostly work out of our Antwerp Office with a possibility to work from home.
**What you'll do**:
- Manage invoicing from A to Z
- Taking care of expenses, credit management and daily accounting support
- Support in event management and travel itineraries
- Support the different markets in various aspects of business administration: contracts, Statement of Work, Purchase Orders, etc.
- Responsible for client, supplier, and employee administration
- Drive to provide nothing less than qualitative work
- Provide insights and recommendations to improve and automate existing administrative processes
**About you**:
- You have +5 years of experience as an office manager or in a similar administrative role
- ** Fluent **communication skills **in Dutch, French and English**:
- Exceptional organizational and multitasking abilities
- Attention to detail and strong problem-solving skills
- A high-level of efficiency and effectiveness
- Ability to thrive in a fast-paced environment
- Flexible enough to prioritize work when needed
- Integrity, professionalism, and a positive attitude
- Proficiency in office software (e.g. MS Office, Clearfacts, HRM software, )
**A final word**:
We’re looking for people who consider themselves to be high achievers, who're not afraid of hard work, ownership, and responsibilities. If you’ve tried 'the 9-5' and didn’t find it fulfilling or if you’re really looking to put your time and efforts behind something that matters, come join us. We’re (re)building better societies and are looking for only the best to (re)build it with.
**About us**:
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Plouvier Transport Temps pleinOffice administrator officer 1- Office Administration: Manage general office procedures to ensure processes and duties in the office flow efficiently. 2- CEO's Secretary: Act as the secretary to the CEO, managing schedules, appointments, and communications. 3- Post-Fixture Support: Provide part-time administrative support to the post-fixture department,...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Kalmar Temps pleinThe office manager will provide strong, reliable support for our operations by optimizing the internal processes. This person will also help us achieve organizational efficiency by nurturing a positive, inclusive work environment Wat zijn je werkzaamheden als Office manager Oversee visitors to the office and ensure a friendly, personal experience Ensure...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Fluke Temps pleinFluke Reliability wants enthusiastic and driven professionals to assist with sales customer success. In this role you will collaborate with customers and several Fluke teams as you work toward a common goal. You will work side by side with our customers, sales, order management, finance, and leadership. Long-term opportunities to advance your career and...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Absolute Jobs Temps plein**Functieomschrijving**: **Absolute Jobs ANTWERPEN is op zoek naar een OFFICE MANAGER** **Hallo, wij zijn Absolute Jobs.** **Kort gezegd: wij zijn een**selectie - en rekruteringskantoor dat zich focust op tijdelijke alsook vaste jobs in verschillende sectoren.** **Maar we willen het niet kort maken, we nemen extra tijd voor onze medewerkers om zich goed...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique De Boer & Partners Immobiliën Groep Temps pleinHet kantoor in Antwerpen Centrum is op zoek naar een proactieve Office Manager die het team gaat ondersteunen en versterken. Ben jij de commerciële man/vrouw die wilt werken bij een toonaangevend makelaarskantoor? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Functie** Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt van onze klanten en het gezicht van ons kantoor....
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Trescal Vlaanderen Temps pleinAls wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je carrièrepad!...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Howlin' Temps pleinHowlin' is een kwalitatief breigoedlabel gevestigd in Antwerpen centrum met voornamelijk internationale verkooppunten. Met onze productielocaties in Schotland, Ierland en België streven we naar hoogwaardige kwaliteit en duurzaamheid in al onze producten. **— Functieomschrijving** - Als office manager ondersteun je het dagelijkse administratieve en...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique eld Temps pleinWe wensen ons team in Antwerpen te versterken met een (m/v) **Office Manager** **Functie**: Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, zowel telefonisch als aan het onthaal. Dankzij jouw vlotte coördinatie verloopt de organisatie van vergaderingen, teambuildings, interne en externe activiteiten vlekkeloos. Je haalt de inkomende...
-
Office Manager
il y a 5 jours
Antwerpen, Belgique Econopolis Temps pleinEconopolis is een onafhankelijke financieel-economische holding gespecialiseerd in vermogensbeheer en financieel-economisch advies. Meer informatie is beschikbaar op www.econopolis.be.Door haar groei is Econopolis op zoek naar een voltijdse office manager voor haar kantoor in Antwerpen (Wilrijk). Functieomschrijving :==================Je bent de centrale...
-
Office Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Actos Groep België Temps plein**Over de vacature** Werk jij graag als ondersteunend figuur? Ben jij communicatief en een goede planner? Administratieve taken verwerken vind jij de max? Geweldigdan is deze job misschien iets voor jou! **Organisatie** Onze klant is een wereldspeler op het gebied van mouterij. Zij leveren topkwaliteit aan brouwers en...
