Office Manager

il y a 2 jours


Antwerpen, Belgique Kalmar Temps plein

The office manager will provide strong, reliable support for our operations by optimizing the internal processes. This person will also help us achieve organizational efficiency by nurturing a positive, inclusive work environment

Wat zijn je werkzaamheden als Office manager

Oversee visitors to the office and ensure a friendly, personal experience

Ensure peak operations for the organization and implement preventive measures for potential issues

Coordinate internal and external resources, and cultivate relationships with vendors

Participating in site projects, working closely with the department responsible

Respond to requests and questions about office operations

Work with HR to enforce office policies if needed

Assist various departments administrative work

Social media support

Ensure office efficiency by maintaining common areas, organizing procedures, handling correspondence, managing file systems, and overseeing supplies and equipment

Oversee day-to-day office activities as main point of contact

Provide direct administrative support as needed, including scheduling appointments, meetings, and events; booking travel; maintaining file systems; mailing and shipping packages; and updating contacts database and employee lists

Manage vendor relationships, and coordinate food deliveries when requested

Manage office supplies inventory by ordering and issuing items.

Over

Wat breng je mee als Office manager

Two or more years of experience in office management is an advantage

Experience in developing internal systems

Strong time-management and people skills, high degree of flexibility, and excellent multitasking ability

Ability to maintain confidentiality of company information

Good English language proficiency

Advanced computer skills and experience with online platforms.

Wat bieden we je als Office manager

We believe in our people as it is our people who really make the difference. We always work in close collaboration with our customers, deliver on our promises and never walk away no matter how big the challenge. We succeed because we do it together.


  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique Plouvier Transport Temps plein

    Office administrator officer 1- Office Administration: Manage general office procedures to ensure processes and duties in the office flow efficiently. 2- CEO's Secretary: Act as the secretary to the CEO, managing schedules, appointments, and communications. 3- Post-Fixture Support: Provide part-time administrative support to the post-fixture department,...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique Unbox Temps plein

    **About Unbox**: We believe that (re)building better societies requires better fund distribution. That is why we created and are operating a software platform where organisations can build, own, control, operate and service their own fund distribution solutions. The platform allows users an efficient, transparent, and targeted distribution of their funds,...

  • Office Manager

    il y a 12 heures


    Antwerpen, Belgique Fluke Temps plein

    Fluke Reliability wants enthusiastic and driven professionals to assist with sales customer success. In this role you will collaborate with customers and several Fluke teams as you work toward a common goal. You will work side by side with our customers, sales, order management, finance, and leadership. Long-term opportunities to advance your career and...

  • Office Manager

    il y a 12 heures


    Antwerpen, Belgique Absolute Jobs Temps plein

    **Functieomschrijving**: **Absolute Jobs ANTWERPEN is op zoek naar een OFFICE MANAGER** **Hallo, wij zijn Absolute Jobs.** **Kort gezegd: wij zijn een**selectie - en rekruteringskantoor dat zich focust op tijdelijke alsook vaste jobs in verschillende sectoren.** **Maar we willen het niet kort maken, we nemen extra tijd voor onze medewerkers om zich goed...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique De Boer & Partners Immobiliën Groep Temps plein

    Het kantoor in Antwerpen Centrum is op zoek naar een proactieve Office Manager die het team gaat ondersteunen en versterken. Ben jij de commerciële man/vrouw die wilt werken bij een toonaangevend makelaarskantoor? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Functie** Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt van onze klanten en het gezicht van ons kantoor....

  • Office Manager

    il y a 12 heures


    Antwerpen, Belgique Trescal Vlaanderen Temps plein

    Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je carrièrepad!...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben je een geboren **peoplemanager**met een **commerciële drive**? Haal je energie uit het opbouwen en onderhouden van samenwerkingsverbanden? Ben je daarbovenop klaar voor een job waar je zowel operationeel als structureel aan de slag kunt? Dan is onze openstaande functie als office manager misschien wel iets voor jou. Als...

  • Office Manager

    il y a 12 heures


    Antwerpen, Belgique Howlin' Temps plein

    Howlin' is een kwalitatief breigoedlabel gevestigd in Antwerpen centrum met voornamelijk internationale verkooppunten. Met onze productielocaties in Schotland, Ierland en België streven we naar hoogwaardige kwaliteit en duurzaamheid in al onze producten. **— Functieomschrijving** - Als office manager ondersteun je het dagelijkse administratieve en...

  • Office Management Assistant

    il y a 12 heures


    Antwerpen, Belgique Actos Groep België Temps plein

    **Over de vacature** Werk jij graag als ondersteunend figuur? Ben jij communicatief en een goede planner? Administratieve taken verwerken vind jij de max? Geweldigdan is deze job misschien iets voor jou! **Organisatie** Onze klant is een wereldspeler op het gebied van mouterij. Zij leveren topkwaliteit aan brouwers en...

  • Contract Management Officer

    il y a 12 heures


    Antwerpen, Belgique Van Mossel Leasing Temps plein

    **Onderneming**: **Van Mossel Automotive Groep** is in bijna 75 jaar tijd uitgegroeid tot één van de meest vooraanstaande Automotive bedrijven in de Benelux. Inmiddels werken ruim 5000 medewerkers elke dag aan onze belofte ‘Voor mobiliteit, voor iedereen’, en daar zijn wij heel trots op! Met bijna 300 vestigingen in Nederland, België, Duitsland,...