Office Manager

il y a 1 jour


Antwerpen, Belgique Kalmar Temps plein

The office manager will provide strong, reliable support for our operations by optimizing the internal processes. This person will also help us achieve organizational efficiency by nurturing a positive, inclusive work environment

Wat zijn je werkzaamheden als Office manager

Oversee visitors to the office and ensure a friendly, personal experience

Ensure peak operations for the organization and implement preventive measures for potential issues

Coordinate internal and external resources, and cultivate relationships with vendors

Participating in site projects, working closely with the department responsible

Respond to requests and questions about office operations

Work with HR to enforce office policies if needed

Assist various departments administrative work

Social media support

Ensure office efficiency by maintaining common areas, organizing procedures, handling correspondence, managing file systems, and overseeing supplies and equipment

Oversee day-to-day office activities as main point of contact

Provide direct administrative support as needed, including scheduling appointments, meetings, and events; booking travel; maintaining file systems; mailing and shipping packages; and updating contacts database and employee lists

Manage vendor relationships, and coordinate food deliveries when requested

Manage office supplies inventory by ordering and issuing items.

Over

Wat breng je mee als Office manager

Two or more years of experience in office management is an advantage

Experience in developing internal systems

Strong time-management and people skills, high degree of flexibility, and excellent multitasking ability

Ability to maintain confidentiality of company information

Good English language proficiency

Advanced computer skills and experience with online platforms.

Wat bieden we je als Office manager

We believe in our people as it is our people who really make the difference. We always work in close collaboration with our customers, deliver on our promises and never walk away no matter how big the challenge. We succeed because we do it together.


  • Office Manager

    il y a 1 jour


    Antwerpen, Belgique Plouvier Transport Temps plein

    Office administrator officer 1- Office Administration: Manage general office procedures to ensure processes and duties in the office flow efficiently. 2- CEO's Secretary: Act as the secretary to the CEO, managing schedules, appointments, and communications. 3- Post-Fixture Support: Provide part-time administrative support to the post-fixture department,...

  • Office Manager

    il y a 1 jour


    Antwerpen, Belgique Unbox Temps plein

    **About Unbox**: We believe that (re)building better societies requires better fund distribution. That is why we created and are operating a software platform where organisations can build, own, control, operate and service their own fund distribution solutions. The platform allows users an efficient, transparent, and targeted distribution of their funds,...

  • Office Manager

    il y a 1 jour


    Antwerpen, Belgique De Boer & Partners Immobiliën Groep Temps plein

    Het kantoor in Antwerpen Centrum is op zoek naar een proactieve Office Manager die het team gaat ondersteunen en versterken. Ben jij de commerciële man/vrouw die wilt werken bij een toonaangevend makelaarskantoor? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Functie** Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt van onze klanten en het gezicht van ons kantoor....

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben je een geboren **peoplemanager**met een **commerciële drive**? Haal je energie uit het opbouwen en onderhouden van samenwerkingsverbanden? Ben je daarbovenop klaar voor een job waar je zowel operationeel als structureel aan de slag kunt? Dan is onze openstaande functie als office manager misschien wel iets voor jou. Als...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique recurv Temps plein

    HIGHLIGHTS Locatie: Antwerpen Contracttype: vast contract in loondienst Bouw jouw eigen succesverhaal bij DaJobs in dé groeiregio van Vlaanderen!Wil jij doorgroeien en een kantoor uitbouwen in één van de sterkste economische regio's van België? Bij DaJobs krijg je carte blanche om de Antwerpse markt met véél potentieel te veroveren.We zoeken een...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique recurv Temps plein

    HIGHLIGHTS Locatie: Antwerpen Contracttype: vast contract in loondienst Bouw jouw eigen succesverhaal bij Daoust in dé groeiregio van Vlaanderen!Wil jij doorgroeien en een kantoor uitbouwen in één van de sterkste economische regio's van België? Bij Daoust krijg je carte blanche om de Antwerpse markt met véél potentieel te veroveren.We zoeken een...

  • Office Manager

    il y a 1 jour


    Antwerpen, Belgique Alpha & Trains Temps plein

    Alpha Trains has owned and leased locomotives and passenger trains for nearly 24 years. More than 130 employees of various nationalities are active across Europe. Our more than 1,000 locomotives and passenger trains are utilized in 22 European countries. **Who we are looking for**: We are looking for an Office Manager with exceptional multitasking and...

  • Office Manager

    il y a 1 jour


    Antwerpen, Belgique RetailDetail Temps plein

    **Office Manager** Administratie, saai? Nee hoor. Als aanspreekpunt voor collega’s en externe partners ben je de spil van de organisatie. Je doet dus wel wat meer dan de telefoon opnemen, de agenda’s beheren en facturen uitsturen. _Never a dull moment_, dat is beloofd. **Waar kom je terecht?** RetailDetail is de leidende b2b-retailcommunity in de...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Pinar Investment Temps plein

    Coördinatie en opvolging van de **administratieve dossiers**: - Opmaken van uiteenlopende **nieuwsitems (website, nieuwsbrief, social media, Linkedin,...)**: - **Organiseren en coördineren van events van a tot z**: - **Contacten met diverse stakeholders**: - Data input - Ondersteunende boekhoudkundige taken - Optimaliseren van de werkprocessen -...

  • Office Manager

    il y a 1 jour


    Antwerpen, Belgique LEWIS Temps plein

    **Ben je op zoek naar een parttime job in een internationale, dynamische omgeving? Ben je een hands-on regelaar en heb je ervaring op het gebied van HR, officemanagement en/of facilitaire dienstverlening? Lees dan verder.** TEAM LEWIS is een snelgroeiend marketingcommunicatiebureau met een internationaal netwerk van 26 kantoren wereldwijd en 600 werknemers....