Internal Communication Officer- Cbd 5 Maanden

**Jouw omgeving**:
De MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen
Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk?
Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden.

De digitalisering van onze activiteiten, de modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet en de bouw van nieuwe remises zijn slechts enkele voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB enthousiaste medewerkers zoekt.

**Hoe zal je Brussel laten bewegen?**:
Je werkt binnen de Business Unit Internal Communication en je rapporteert aan de Internal Communication Coordinator Operations. Als Internal Communication Officer zal je meewerken aan de uitvoering van het globale plan voor interne communicatie door relevante en doelgerichte berichten mee te delen op het juiste moment en via de juiste communicatiekanalen. Je zal meer bepaald de Business Unit Metro begeleiden in dit geval.
Je werkt eveneens mee aan het dagelijks beheer en de dagelijkse coördinatie van aanvragen die bedoeld zijn om de werknemers van de BUM/ MIVB te informeren, de bedrijfscultuur te ondersteunen, het samenhorigheidsgevoel van alle medewerkers te ontwikkelen en de veranderingen te begeleiden.
Je werkt mee aan de versterking van de interne communicatie in de onderneming en aan de ontwikkeling van de communicatietools.
Je begrijpt de behoeften/ de karakteristieken van een operationele Business Unit (metro, tram, bus).

**Hoe zal je dag eruit zien?**:

- Meer in detail:

- Je zal meewerken aan het informeren en het ontwikkelen van de bedrijfscultuur:

- Permanent en op een duidelijke, transparante en snelle manier de collega’s (op alle hiërarchische niveaus) informeren met betrekking tot de context, de acties en de resultaten van de onderneming.
- Het verband leggen tussen de acties van de onderneming (lokaal/corporate niveau) en het dagelijks werk om zin te geven aan de collega’s en er ambassadeurs van te maken.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheren van projecten:
Je staat in voor het dagelijks beheer van aanvragen inzake interne communicatie die werden goedgekeurd en opgenomen in het communicatieplan, van de analysefase tot de implementatie en dit met inachtneming van de vastgestelde termijnen en de technische en budgettaire beperkingen:

- De behoeften bepalen en de «briefing» opstellen
- In samenwerking met de teams Public Relations en Grafisch en audiovisueel Production, de interne en externe dienstverleners die nodig zijn voor de uitvoering identificeren.
- De planning bepalen op basis van de beschikbare middelen en het toegekende budget
- De uitvoeringsfases coördineren en superviseren
- Instaan voor de opvolging van de inproductiestelling en van de voorlopige en definitieve oplevering
- De evaluatie en de debriefing uitvoeren en zorgen voor de kapitalisatie van de ervaringen.
- Je zal eveneens de communicatiekanalen coördineren:

- De geschikte communicatietools analyseren en identificeren
- Meewerken aan het editen, bijwerken en opstellen van het bedrijfsblad, het intranet, brochures, PowerPoint-presentaties
- De samenhang van de berichten tussen de verschillende media garanderen.
- Je werkt samen met het externe communicatieteam voor mogelijke doorgifte naar externe doelgroepen.

**Herken je je in dit profiel?**:

- Je bent in het bezit van een Bachelor of Master diploma in de richting communicatie, optie bedrijfscommunicatie of je bent in het bezit van een gelijkwaardig diploma ;
- Je hebt een ervaring van minstens 3-5 jaar op het gebied van communicatie, bij voorkeur een ervaring in interne communicatie en/ of in een communicatiebureau.;
- Je bent Nederlandstalig/ Franstalig en hebt een goede kennis van de andere taal (Selor Artikel 12) - kennis van het Engels is een troef ;
- Je beschikt over zeer goede praktische communicatievaardigheden (copywriting, presentaties, video,) en je hebt eveneens uitstekende organisatievaardigheden in een niet-hiërarchische context : je bent in staat om de projecten en taken te plannen en te rangschikken volgens prioriteit ;
- Je hebt een zeer goede kennis van de wereld van de interne communicatie en zijn technieken en je hebt ervaring met de bruikbare of te gebruiken media ;
- Je persoonlijke kwaliteiten: zin voor analyse, synthese en vermogen om beslissingen te nemen, openminded, teamspirit, autonoom, stressbestendig en flexibel, assertiviteit, resultaat
- en oplossingsgericht.

**Wat wij jou bieden**:

- Een betekenisvol werk in een **uitzonderlijke familiale sfeer** waar we elkaar allemaal helpen.
- Een goede balans tussen werk en privéleven, met flexibele werktijden en telewerken waar je functie dat toelaat, evenals **35** vakantiedagen per jaar.
- Een **mobiliteitspakket** (MOBIB-kaart voor MIVB, TEC, De Lijn voor jou en je gezin, Brupass, fietsvergoeding, 80% korting op je NMBS-abonnement, jaarlijks abonnement