HR Administration Officer

**Omschrijving**:

- Ben jij een pietje-precies met problem-solving skills? Volg jij de tendensen in human resources met de glimlach op? Express Medical verwelkomt een administratief hr-medewerker met arendsoog. Misschien ben jij éxact de collega die wij zoeken_

**Jouw job als Administration Consultant Projectsourcing**

Express Medical is continu in beweging. Onze verpleegkundige talenten dragen telkens weer elders hun steentje bij. Daar komen een stevig staaltje administratie en tal van procesmatige uitdagingen bij kijken. Gelukkig kunnen we daarvoor op go-getters zoals jij rekenen.
- Bij het verwelkomen of uitzwaaien van medewerkers verzorg jij de administratie. Contracten opstellen, aanvullen of afwerken: jij zet alle puntjes op de i. Bovendien breng je de huidige equipe tijdig op de hoogte van versterking.
- Je waakt over de naleving van onze talrijke hr-procedures, zoals het arbeidsreglement en de car policy.
- Met een big smile beantwoord je de kleine of grote hr-vragen van je collega’s.
- Je ziet toe op een correcte uitbetaling van de lonen en een up-to-date verlofplanning.
- Je staat niet alleen collega’s te woord, ook klanten genieten van jouw ruime kennis in behulpzame gesprekken, vriendelijke mailtjes en stipte contracten.
- Je volgt de trends in hr op en maakt de vertaalslag naar Express Medical. Je brengt dingen in beweging en bouwt actief mee aan ons hr-beleid. Je input en kritische blik zijn écht van tel.
- Je houdt de vinger aan de pols van je eigen werk en rapporteert hierover op de afgesproken tijdstippen aan je teamleden. Communication is key

**Profiel**

**Het profiel van een Administration Consultant Projectsourcing**

Je bent een nauwkeurige, administratieve duizendpoot met een hart voor hr. Dat is geen verrassing, want jouw professionele en persoonlijke competenties zijn de volgende:

- Je hebt mínimaal een bachelordiploma op zak
- Je legt trots enkele jaren ervaring in hr-dienstverlening voor.
- Je communiceert professioneel in zowel Nederlands als Frans. Aan de telefoon, in de mailbox of in een vlotte babbel? Bien sûr
- Microsoft Outlook, Excel, Word en PowerPoint hebben voor jou geen geheimen. Je werkt vlotjes met het hele MS Office-pakket.
- Kennis van de sociale wetgeving, Iforce en Omnitracker is geen must-have, maar een nice-to-have die jouw nieuwe collega’s bij Express Medical weten te appreciëren.
- Je stelt klantenwensen altijd voorop en grijpt iedere vraag positief beet met je ‘I can do it’-mentaliteit.
- Je maakt afspraken in klare taal en zet alles op alles om verwachtingen in te lossen en deadlines te halen. Checkboxes afvinken? You love it
- Je laat je niet uit je lood slaan door onvoorziene omstandigheden. In iedere nieuwe wending spot jij een opportuniteit.
- Je kijkt kritisch naar onze hr-processen en bent in je nopjes als jouw suggesties en optimalisaties doorgevoerd worden.
- Je bent bereid om mínimaal 2 keer per maand vanuit het kantoor in Brussel te werken en 2 keer per maand vanuit het kantoor in Antwerpen. Verder kan je aan de slag in elke Express Medical kantoor in België, van thuis uit.

**Aanbod**

**What’s in it for you?**

Express Medical is een bruisende werkplek waar je geniet van veel verantwoordelijkheid en variatie. We verwelkomen je niet enkel voor je verworven strepen, maar kijken minstens even hard uit naar wat je nog in je mars hebt. Een administratieve functie met een snuifje hr-strategie, vat het aanbod goed samen.

Wij komen aan je ambities tegemoet met een mooi loonpakket, een prikkelend bonussysteem, maaltijdcheques en een groeps
- en hospitalisatieverzekering. Daar bovenop geniet je van een sterk mobiliteitsbeleid. Een bedrijfswagen, een treinabonnement of fietsleasing? Alle mogelijkheden liggen op tafel.

Je persoonlijke ontwikkeling staat hier met stip op één. Ons hr-bedrijf bulkt van de doorgroeimogelijkheden
Maar liefst 80 % van onze managers is intern doorgegroeid. Als kers op de taart schenken we aandacht aan je mentale gezondheid, met een warm welzijnsbeleid en de mogelijkheid tot telewerken.

**Bedrijfsinfo**

**Meet & greet Unique**

De Unique Group bundelt vier sterke merken met elk een specifieke focus: Unique, Unique Career, Receptel en Express Medical. Samen maken we deel uit van RGF Staffing: een vaste waarde in het internationale hr-landschap. Hieronder vallen verschillende toonaangevende brands, zoals Start People, Bright Plus, Solvus & USG Professionals.

Unique is een bedrijf in volle groei, dat al meerdere jaren bekroond werd als Great Place to Work. We leggen de lat hoog, hanteren een persoonlijke aanpak en ondersteunen tal van sectoren: finance, technicum, hr, customer careAls payroll expert kom je terecht in een gemotiveerd team, dat overloopt van passie en drive. Wij kijken ernaar uit om je te ontmoeten

TANJA