Dri - Functional IT Project Manager, Analyst and Support/quality Controller

Studieniveau
- Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type)- Graad
- ICT-Adviseur - A2
- Plaats van tewerkstelling
- DRI - OPERATIONS
Koningsstraat 202A, 1000 Brussel
- Uiterste inschrijvingsdatum
- 10.01.25
- Max. aantal inschrijvingen
- 25
- Referentienummer
- 117891/S4T

**Jobomschrijving**:
De Business Unit Logistieke en Financiële middelen (BILOG) staat in voor de coördinatie van de informaticabehoeften met betrekking tot de logistieke en financiële processen.

Dit in samenwerking met de Algemene directie van het middelenbeheer en de informatie (DGR) / Directie van de Logistiek (DRL) en de Directie van de Financiën (DRF), evenals met alle diensten die betrokken zijn bij logistiek en financieel beheer.

De actueel aanwezige beheerstool is SAP(FedCom/LogisPol), een geïntegreerd ERP-pakket aangeboden door FOD BOSA voor het beheer en opvolgen van financiële en logistieke processen.

Daarnaast zijn er enkele interne ontwikkelingen zoals een puntenbeheersysteem voor de verdeling van het basisuniform en wenst men voor financiën en logistiek tevens een centrale informatie/rapporteringstool (= project SAP2MIS in samen werking met

Business Unit Police Management Accounting).

Alsook staat onze Business Unit in voor de coördinatie intern onze directie voor extern aangekochte tools (bijv. SafeQ, CartaID, intelligente sleutelkasten, ), ontwikkelingen buiten DRI, facility dossiers,

Als Functional IT Project Manager, Analist ben je samen met collega's Project Manager en de Business Unit Manager verantwoordelijke voor het opleveren van verschillende projecten.
Je maakt de vertaalslag tussen de behoeften/noden van de business naar een functionele specificatie die vervolgens door het technische team vertaald kan worden naar een technische specificatie.
En je staat vervolgens in voor de realisatie van het project, dit te samen met diverse collega's.

Na oplevering van een project/tool sta je in voor de support/maintenance, het verzamelen van eventuele change requests, het uitvoeren van kwaliteitscontroles op het correct gebruik van de tool/volgen van de procedures, uitvoeren van monitoring op bepaalde interfaces,

Jouw uitdagingen

Hierbij eerst een korte situatieschets omtrent het tot stand komen van de basisbeheerstool voor de financiële en logistieke processen:
In 2011 werden de FOD's waaronder de Federale Politie verplicht om voor het financiële proces te werken in de tool ter beschikking gesteld door FOD BOSA, zijnde SAP(FedCom).

In 2016 werd het project LogisPol gestart ter vervanging van DBLog, het toenmalige en verouderde logistieke beheerssysteem van de Federale Politie. Hierbij werd ingegaan op het steunaanbod van FOD BOSA om de actuele SAP-oplossing uit te breiden met logistieke modules.
In maart 2019 werd deze geïntegreerde oplossing opgeleverd waarbij de financiële en logistieke processen nauw met elkaar verbonden zijn inclusief een webmodule voor de logistieke verantwoordelijken en een warehousemanagementsysteem voor het centrale magazijn.

In 2022 werd door FOD BOSA aangekondigd dat de ondersteuning van de actuele SAP-oplossing door SAP stopgezet zal worden op 31.12.2027 en men naar S4/HANA dient over te gaan wenst men de oplossing bij SAP te behouden.

FOD BOSA heeft daarop beslist de markt te verkennen en ook open te staan voor andere tools buiten SAP.

Op donderdag 11/01/2024 heeft het dienstencentrum Federale Accountant de eerste grote stap gezet om naar een oplossing FEDCOM 2.0 te gaan, met de publicatie van de overheidsopdracht voor de vervanging van FEDCOM.?
Het doel van de opdracht is de vervanging van de huidige FEDCOM-toepassing, met de processen en gebruikers, zoals die nu bestaat.

Bovendien is dit potentieel een grote verandering, aangezien de markt niet beperkt wordt tot één bepaalde software of softwareleverancier.

De inschrijvers zullen daarbij instaan voor zowel de levering van de software als de implementatiediensten.?

Bij opstart zal je de huidige beheerstool SAP(FedCom/LogisPol) bestuderen (alsmede de rapporteringstool) en bouw je kennis op over de financiële en logistieke processen binnen de Federale Politie.

Met deze kennis alsook jouw ervaringen zal je ingezet worden in het Project FedCom 2.0, ter vervanging van de huidige toepassing SAP(FedCom/LogisPol).

Het is bijgevolg in eerste instantie de bedoeling onze Business Unit te ondersteunen in dit project, en dit te samen met onze klanten waarvan de input van primordiaal belang is.

Die ondersteuning zal deel uitmaken van de volgende fases:
Voorbereidingen/gesprekken voorgestelde oplossingen per flow (logistiek/financieel)
Validatietesten per flow (logistiek/financieel)
Implementatie van de oplossingen waaronder overdracht data
Veranderingsbeheer - eventueel herbekijken processen en rollen/verantwoordelijkheden, communicatie tijdens het project, opleidingen.

Na oplevering van de nieuwe tool zal jij onder andere instaan voor het volgende:
support/maintenance (behandelen van o.a. tickets in het dan daarvoor voorzie