Administratieve Ondersteuning

il y a 2 jours


Brussels, Belgique Unique Belgium Temps plein

**Omschrijving**:
**Wij zijn op zoek naar een Administratieve ondersteuning.**

Jouw takenpakket bestaat uit 3 grote onderdelen en voor de beide talen NL/FR:
Opvolging opleidingen en inschrijvingen
- Algemene helpdesk rond onze opleidingen (mail en telefoon)
- Verwerken en opvolgen van inschrijvingen en aanwezigheden tijdens opleiding
- Input van geplande sessies en opvolgen van de planning Factuurcontrole

Opvolging van de opleidingsdossiers en subsidieaanvragen
- Het nakijken en opvolgen van subsidieaanvragen
- Klanten helpen en begeleiden bij het indienen van hun subsidieaanvraag
- Voorbereiden van de betalingen en communicatie naar de bedrijven

Opvolging van de demografieplannen en hun ‘kostendossiers’
- Helpdesk voor het Demografiefonds (mail en telefoon)
- Het nakijken en opvolgen van de ingediende plannen en kostendossiers
- Voorbereiden van de betalingen en communicatie naar de bedrijven

**Profiel**

Uw profiel:

- Je hebt bij voorkeur een **bachelor-diploma**:

- Ervaring als administratief medewerker is een pluspunt
- Je spreekt **vloeiend Frans EN Nederlands** en schrijft correct in beide talen
- Je werkt graag met procedures en je bent nauwkeurig in je werk
- Je ben **polyvalent** en kan je werk indelen per prioriteit (timemanagement)
- Veelzijdig zijn en werken volgens prioriteit
- Je werkte al in een CRM, wij werken met MS Dynamics
- Je bent **stressbestendig**:

- Je bent klantgericht, contact met klanten schrikt je niet af
- En last but not least, je bent een **teamplayer**

**Aanbod**

Ons aanbod:

- Je start via een interimcontract, maar met een optie op een vast contract
- Fulltime of parttime (80%)
- Je maakt deel uit van een dynamisch en hecht team, met veel overleg en opleidingsmogelijkheden
- Je werkt in Brussel (2 dagen per week), met de mogelijkheid om van thuis uit te werken

**Bedrijfsinfo**

Onze opdrachtgever is een opleidingsfonds gespecialiseerd in de life sciences.



  • Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    **Vacature: Vastgoed Administratieve Assistent (Voltijds - Vast Contract)** Ben jij georganiseerd, nauwkeurig en heb je affiniteit met vastgoed? Zoek je een veelzijdige administratieve functie waarin je een sleutelrol speelt binnen een professioneel team? Dan hebben we de ideale uitdaging voor jou! Deze functie betreft een voltijds dienstverband met een...


  • Brussels, Belgique CIT BLATON Temps plein

    **Onderneming**: **De kunst van het bouwen**: Trouw aan de ondernemerszin van de generaties bouwers die CIT Blaton hebben opgericht, gaan we elke uitdaging aan door traditionele technieken te combineren met geavanceerde technologieën. Uit al onze realisaties spreekt dezelfde intentie: duurzaam bouwen. De eisen van onze klanten evolueren, net als de eisen...


  • Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: Als communicatieve administratieve medewerker heb je een belangrijke rol in de ondersteuning van de Nederlandstalige bibliotheken en van de sociaal-culturele verenigingen. Je werkt concrete communicatie initiatieven en acties uit. Je staat in voor het up-to-date houden van themawebsites en de opmaak van nieuwbrieven. Samen met je...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG24184**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Samenvatting**:...

  • Consulent Lid

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- Directiesecretaris- Plaats van tewerkstelling- CSD BRUSSEL - MIDDELENBEHEER Koningsstraat 202 Boîte, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 27.12.24- Max. aantal inschrijvingen- 30- Referentienummer- 117752/S5T**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** De consulent in...


  • Brussels, Belgique Vlaamse Radio- en Televisieomroeporganisatie Temps plein

    **Administratief Dossierbeheerder Commercieel Beleid & Ondersteuning Partnerships**: VRT is op zoek naar een **Administratief Dossierbeheerder** voor de dienst Commercieel Beleid & Ondersteuning binnen de directie Partnerships. Dit team is onder meer verantwoordelijk voor de coördinatie en implementatie van verschillende commerciële VRT beleidsdomeinen...

  • Administratieve Coördinator

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - XNN23002**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Pas applicable**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client tiers**Durée**: - Pas applicable**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Als verantwoordelijke...


  • Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - XNS22067**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master - Bachelier - Secondaire supérieur **Type de contrat**: - Emploi temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Special Federal Forces**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT24014**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master - Bachelier - Secondaire supérieur **Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Special Federal Forces**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG23184**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Mobilité interne (marché interne) - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 0000 Pas applicable**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Samenvatting**:...