Administratieve Assistenten

**Code de sélection**: - ANG24184**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Samenvatting**: **Jobinhoud**: Beschik jij over een **diploma hoger secundair onderwijs**, zit je in je **laatste jaar** van het secundair onderwijs of ben je in het bezit van een **benoemingsbesluit niveau C of B**? Haal je voldoening uit het uitvoeren van **administratieve en organisatorische taken** en ben je op zoek naar een uitdagende job met maatschappelijke impact? Lees dan snel verder want **FOD Economie** is op zoek naar **verschillende administratieve profielen** om onze Algemene Directies en stafdiensten te versterken. Indien je interesse hebt in een administratieve functie en je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden (zie rubriek ‘deelnemingsvoorwaarden’), zal je worden uitgenodigd om een **computergestuurde test af te leggen bij FOD Bosa**. Als je slaagt voor deze pc-proef, kom je in een **algemene wervingsreserve voor FOD Economie **terecht. Afhankelijk van je rangschikking in deze wervingsreserve zullen, in een volgend stadium, de **verschillende directies en stafdiensten** van FOD Economie jou **concrete jobs aanbieden**. In functie van het gevraagde profiel, kunnen hierbij eventueel nog bijkomende diploma - en/of ervaringsvereisten gevraagd worden. Afhankelijk van jouw interesses, kan je beslissen om al dan niet op deze jobvoorstellen in te gaan. Ben je geïnteresseerd in een specifiek jobvoorstel en besluit je om hierop positief te reageren, dan zal je worden uitgenodigd voor een **interview (eventueel met case) bij FOD Economie**. De specifieke jobinhoud en het takenpakket zal variëren naargelang de functie. De rode draad doorheen de functies is het **bieden van administratieve, technische of organisatorische ondersteuning** aan jouw toekomstige dienst. Voorbeelden van mogelijke functies zijn onder andere: medewerker bij het contact center, secretariaatsmedewerker, administratieve ondersteuning/dossierbeheerder, logistieke ondersteuning, etc. Voorbeelden van mogelijke taken: - **Je beheert** de algemene **mailbox** van de directie/stafdienst. - Je doet **opzoekingen** in gegevensbestanden. In dat verband pas je de geldende **instructies** toe, behandel je de gegevens **vertrouwelijk** en hou je rekening met de opgelegde **termijnen**. - Je zorgt samen met jouw collega’s voor een **correct en duidelijk klassement**. - Je beheert het geheel aan documenten en informatie van de dienst zodanig dat zowel jij als jouw collega’s in staat zijn om belangrijke informatie correct over te dragen. - **Je ondersteunt** **de** **algemene** **werking** van de directie/stafdienst en je biedt ondersteuning bij vergaderingen (zaalreservatie, uitnodigingen versturen, eventuele koffievoorziening in orde brengen,). - Je beheert het secretariaat van de dienst op vlak van **personeelsbeheer**: vragen beantwoorden, inlichtingen geven of eventueel doorspelen naar de gespecialiseerde personen/diensten, opvragen van de nodige informatie en/of nakijken van documenten op correctheid en volledigheid. **Heb je vragen over de jobinhoud?** Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen". **Werkgever**: Er zijn minstens 10 plaatsen bij verschillende Algemene Directies en Stafdiensten van** FOD Economie, K.M.O., Middenstand en Energie** (Vooruitgangstraat 50 te Brussel of of Koning Albert II-laan 16 te Brussel). De **FOD Economie** biedt een **dynamische werkomgeving** met veel opleidings - en doorgroeimogelijkheden. Om de maatschappelijke evoluties te kunnen bijbenen, wordt sterk geïnvesteerd in de persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers. Daarnaast krijg je ook **financieel** heel wat **interessante voorwaarden** bij de FOD Economie. Je krijgt een zeer degelijke starterswedde die aangevuld kan worden door premies zoals de taalpremie, maar ook heel wat extralegale voordelen. Het woon-werkverkeer is gratis, je krijgt een voordelige hospitalisatieverzekering, een laptop, een fietsvergoeding, voordelenplatform Benefits at Work (Fed+), etc. Tenslotte investeert de FOD Economie ook in een goede** work-life balance** en krijg jij de mogelijkheid om die in te vullen zoals jij dat wil. Zo bestaat de mogelijkheid om **enkele dagen van thuis uit te werken**, na een inwerkperiode,** **en heb je jaarlijks recht op **31 verlofdagen (plus de periode tussen kerst en nieuwjaar)**. De FOD Economie voorziet de hefbomen voor een competitieve, goedwerkende en duurzame economie en ondersteunt de economische groei van ons land. De FOD neemt deel aan het economisch beleid en werkt mee aan het vastleggen van een modern wettelijk kader voor de Belgische economie, rekening houdend met de institutionele, Europese en internationale context. De beschermi