Employé Administratif Et Renfort Magasin

il y a 21 heures


Antwerpen, Belgique Daoust Temps plein

**Description de l'annonce**:
L'un de nos clients actifs dans la vente alimentaire est actuellement à la recherche d'un employé administratif et renfort magasin pour un remplacement congé de maternité.

Le contrat de remplacement couvrirait approximativement la période du 15/09/22 au 28/02/23.

Le poste combinera des tâches administratives, ainsi que des plages horaires de renfort en magasin en tant que vendeur polyvalent.

L'horaire sera étalé sur une durée hebdomadaire d'environ 24h à 30h par semaine (à définir).

Le bureau, partagé avec le gérant, se situe à l'étage du magasin.

En tant que bras droit du responsable de l'entreprise, vos tâches et responsabilités seront diversifiées:

- Gestion courante:

- Gestion de la production, de la diffusion et de l'archivage des informations (courrier, comptes rendus, documents comptables, dossiers techniques, etc.)
- Gestion des appels téléphoniques et des visites
- Contact avec les clients et les fournisseurs
- Planification des réunions et rendez-vous du gérant
- Classification et extraction des documents, courriers, enregistrements ou rapports, et mise en place d'un système d'archivage
- Recherches d'information en vue de l'amélioration des points de vente et du service à la clientèle
- Réalisation de tâches de bureau telles que les commandes de fournitures, le service de boissons, ou le signalement d'incidents matériels
- Gestion RH:

- Organisation des horaires hebdomadaires, mensuels, et des congés
- Gestion des absences et des imprévus en concertation avec la responsable magasin
- Recrutement de nouveaux collaborateurs
- Gestion de l'administratif lié aux prestations, paies, demandes de congés, absences et mise à dispositions des horaires/dérogations
- Aide comptable:

- Encodage des paiements hebdomadaires
- Gestion en direct des rappels fournisseurs
- Suivi des demandes du bureau comptable et communication des documents comptables mensuels

**Votre profil**:

- Diplômé d'un niveau Bachelier au minimum
- Ayant une expérience de minimum 1 an dans une fonction similaire
- Ayant une bonne maîtrise des outils de bureautiques et des logiciels informatiques tels que la Suite Office
- Très bon niveau oral et écrit en français, et le connaissance du néerlandais est un atout
- Ayant de bonnes capacités rédactionnelles
- Ayant les connaissances nécessaires dans l'assistanat de direction (droit, comptabilité, finances, commerce, gestion RH, etc.)
- Organisé, autonome, résistant au stress
- Ayant le sens des responsabilités et du service, ainsi qu'un esprit d'analyse

**Notre offre**:

- Un contrat intérim de plusieurs mois, avec un régime horaire de 24h à 30h/semaine, réparti régulièrement sur la semaine (samedi inclus).
- Un poste avec des responsabilités importantes et une grande autonomie de travail.



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