Assistants Juridiques

**Description de l’entreprise
**La position en bref**

Pour renforcer les Directions des Affaires Juridiques et de la Rénovation Urbaine, **urban.brussels **est à la recherche de deux **Assistants Juridiques **(M/F/X).

Vous êtes attiré par un nouveau défi, au sein d'une société en pleine évolution ? Vous souhaitez contribuer à l'amélioration de la qualité de vie en ville ?

**Description de la fonction**
- En tant qu' **Assistant Juridique **au sein de la **Direction des Affaires Juridiques **, vous êtes affecté au Département Conseils et Recours et vos tâches seront les suivantes**:

- Vous coordonnez le secrétariat juridique composé de 2 assistants, vous êtes un appui administratif et juridique pour le responsable du département et son équipe composée de juristes (9) et d'architectes (2).
- Vous assurez le suivi optimal des dossiers du département avec une attention particulière au respect des procédures et des délais légaux et internes. Vous veillez à la bonne constitution des dossiers ainsi qu'à leur archivage.
- Vous assurez un suivi du respect des règles relatives au Règlement Général sur la Protection des Données traitées et détenues par le département, en respectant notamment les consignes du Délégué à la Protection des Données.
- Vous contribuez, en collaboration avec les gestionnaires, à la passation des marchés publics de service juridique et vous assurez, en concertation avec les gestionnaires, le suivi administratif et financier des marchés publics de service juridique conclus par le département ainsi que le respect des délais d'exécution et du budget alloué.
- Vous assurez la tenue à jour de la suite Nova et des tableaux de bord du département, participez à la conception et à la mise en œuvre des outils de gestion administrative et des procédures visant à améliorer et simplifier le fonctionnement interne et vous analysez les statistiques issus de ces outils.
- Vous collaborez avec le responsable du département à l'élaboration du budget et la gestion des allocations budgétaires.
- En tant qu' **Assistant Juridique **au sein de la **Direction de la Rénovation Urbaine **, vous êtes affecté au Département Préemption et vos responsabilités seront les suivantes**:

- Préemption:

- Dans le cadre des demandes de nouveau périmètres, échange d'informations avec les communes ou autres demandeurs en vue d'obtenir des documents suffisamment motivés, rédaction de la note et du projet d'arrête ;
- Suivi des recours avec les avocats ;
- Rédaction de courriers particuliers.
- Gestion des dossiers de préemption:

- Réponse quotidienne aux mails reçus des notaires demandant si le bien dont ils doivent réaliser la vente se trouve dans un périmètre ;
- Traitement des dossiers de vente : information au pouvoir préemptant, information aux parties concernées, suivi du dossier et rédaction de courriers en respectant les délais ;
- Réponses aux courriers divers et aux demandes d'informations ;
- Classement des dossiers papier.

**Description du profil
**Qui recherchons-nous ?**
- Diplôme
- Expérience

Vous disposez d'une expérience professionnelle pertinente **de minimum 1 année dans le domaine juridique ou administratif **pendant laquelle vous avez assuré **au moins 4 des 8 tâches suivantes**:

- Rédaction d'avis juridiques ;
- Analyse de textes réglementaires ;
- Soumission de marchés publics (rédaction de cahier des charges, analyse d'offres, rédaction de rapport d'attribution, suivi administratif et financier du marché) ;
- Rédaction d'ordres du jour et de comptes rendus de réunion ;
- Suivi juridique et administratif de dossiers (tri/classement/complétude du dossier, rédaction de courrier, résumé du dossier, rédaction d'analyse juridique) ;
- Suivi de procédure juridique : détermination de la procédure applicable et des délais, organisation, suivi de la procédure et des délais ;
- Élaboration et gestion d'un budget, validation/contestation de facture, suivi administratif de paiements ;
- Analyse du respect du Règlement Général sur la Protection des Données.

**Avantages du poste
**Que proposons-nous?**

Il y a 2 postes vacants chez urban.brussels. Vous êtes engagé en tant que **Assistant (Niveau B) **avec le barème de traitement correspondant (B101). Le salaire de départ minimum est de **33.860,31 **euros (salaire annuel brut avec 1 année d'ancienneté, déjà adapté à l'indice actuel, allocations réglementaires non comprises).

Avantages ;
- 35 jours de congé par an + une semaine de fermeture en Noël et Nouvel An.
- Un package de formation pour les nouveaux collaborateurs.
- Chèques-repas de 8€/jour presté.
- Possibilité d'obtenir un prime linguistique, après avoir passé l'examen du SELOR (€1108,56 / €4434,24 ou €5912,32 brut par an, déjà indexé, selon votre niveau de néerlandais).
- Abonnements STIB et SNCB gratuits ; Prime vélo (25 centimes/km).
- Accessibilité via