Administrative Assistant

il y a 2 semaines

Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

Als assistent zal je de volgende taken en activiteiten uitvoeren:Office Assistant België:

- Opvolgen van de kantoorzaken: Mailingen, telefoon, kopieermachine, koffiezetapparaat, water. Behandelen van alle administratieve zaken van het kantoor, contactpersoon van de verhuurder voor alle operationele zaken. Opvolgen van alle contract zaken van de onderaannemers. Opvolgen van alle lopende contracten zoals bedrijfswagen, telefoon,...Reizen België en Nederland:

- Opvolgen van reisarrangementen. Behandelen van alle VISA voor het commerciële team bij reizen voor verschillende bestemmingen. Controleren en correct klasseren van alle uitgaven, kaartuitgaven van het commercieel team.Financiën België en Nederland:

- Inboeken, verantwoorden en archiveren van inkoopfacturen en bankafschriften
- Verwerken van alle operationele boekingen van het kantoor. Voorbereiden van de betalingen en opschonen van de tussenrekeningen. Opvolgen van alle documentaire kredieten en Trade Finance aangelegenheden.Samen met de Manager Accounting en Administratie het belangrijkste contact voor de banken zijn:

- Ondersteunen van Customer support bij de LC openingen
- Follow-up van de ingediende documenten en commerciële informeren over de uitvoering. Contact met de bank voor onderhandeling over de gepresenteerde documenten. Follow-up van alle documentaire kredieten door correcte archivering in de CRM database en follow-up van de bankkosten.Daarnaast:

- Contactpersoon voor IT afdeling, banken en kantoorleveranciers
- Opvolging van de vakantie
- en afwezigheidsregistraties. Coördinator gezondheidszorg. Regelmatige coördinatie met de administratieve dienst in verband met documentaire kredieten en opvolging van bestellingen en verzendingen. Dagelijkse interactie met de commerciële medewerkers. Coördinatie met de verkoop
- en logistieke afdelingen in Madrid, San Roque en Huelva.

**Wat wij van jou vragen**:
Wat verwachten wij:

- Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring. Kennis van het Nederlands, Engels en kennis van het Spaans. Openheid van geest en flexibiliteit. Boekhoudkundige grondbeginselen en instrumenten. Begrip van het proces van documentaire kredieten. Enig inzicht in logistieke operaties.

**Wat wij jou bieden**:

- Vast contract na een geslaagde interim opdracht
- Aantrekkelijke verloningspakket
- Opstarten in een groeien en dynamisch bedrijf

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1295172 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) administratif(ve), votre tâche principale consistera à encoder des factures et d'autres documents comptables....**expérience**: -

  • Junior Administrative Assistant

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **_As a Junior Administrative Assistant (M/V/X), your responsibilities will be: _** - Opening customer account; - Customer Care (answering customer questions, providing general administrative support,.) - Answer and redirect phone calls to the right departments; - Develop and maintain the database (manage customer contact list, manage...

  • Assistant Administratif Comptabilité

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF (H-F-X) Temps-Partiel (50%) FR/NL - Comptabilité & Controlling Société immobilière internationale - mission d'intérim de mi-janvier à mi-mai (4 mois) Proche Gare Centrale - mi-temps (50% - 19h/semaine) Nous recherchons pour l'un de nos clients internationaux, actif dans le secteur immobilier et situé à deux pas de la Gare...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Uptime ICT Temps plein

    Description Intégrateur de systèmes depuis plus de 10 ans, Uptime-ICT, est l'alter ego francophone d’Uptime Group, membre du groupe Cronos qui compte aujourd’hui plus de 7.000 collaborateurs aux profils hautement qualifiés ! Forts de plus de 400 professionnels dotés d’une connaissance approfondie des technologies infrastructure, nous sommes...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Loyens & Loeff Temps plein

    As a leading firm, Loyens & Loeff is the logical choice as a legal and tax partner if you do business in or from the Netherlands, Belgium, Luxembourg or Switzerland, our home markets. Our clients can count on personal advice from any of our 900 advisers based in one of our offices in the Benelux and Switzerland or in key financial centres around the world....

  • Assistant de Projets Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Organon Temps plein

    **GENERAL DESCRIPTION - Role and Responsibilities** Reporting into the Medical Lead Mid-Europe, the administrative assistant is responsible for the overall administrative management of the Medical Affairs department in his/her assigned scope and assist the Medical Affairs team in it’s daily activities (calender and travel management, scheduling and...

  • Stagiaire Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Louyet Group Temps plein

    Louyet Group **En tant que stagiaire assistant(e) administratif(ve), vous êtes en charge**: - De répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages ou diriger les appels vers les bons interlocuteurs; - D’aider à la gestion des dossiers clients (création, mise à jour et archivage); - De gérer les factures, devis et bons de commande sous la...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2025/119 **Le Département des services à la communauté - Service social étudiants recrute**: **Un-e assistant-e administratif-ve services sociaux** **Pour un CDI contractuel à temps plein** **Contexte**: L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de 6000...

  • HR Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein

    Vous avez une solide expérience des processus RH et êtes passionné(e) par l’accompagnement des employés tout au long de leur parcours au sein de l’entreprise ? Vous aimez travailler dans un environnement structuré et appréciez les tâches administratives ? Si c’est le cas, nous avons le poste idéal pour vous et nous serions ravi de collaborer...