Contract Manager Creat

**Situering van de functie**Functie**
- Als contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor de opbouw en het beheer van de relatie met de leveranciers en dienstverleners van de afgesloten raamovereenkomsten. Je krijgt enkele specifieke raamovereenkomsten toegewezen om op te volgen van a tot z: medewerking en input tijdens de aankoopprocedure, opstart van de raamovereenkomst, opvolging van de overeenkomst tijdens de uitvoering ervan. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de leverancier/dienstverlener.- Door middel van een behoefteanalyse capteer je de vraag van (toekomstige) klanten, toets je deze af met (potentiële) leveranciers of dienstverleners en vertaal je deze - in samenwerking met de dienst Aankoop - in (technische) specificaties bij de initiatie van de aankoopdossiers. Je vertaalt de behoefte in opdrachtdocumenten: gunningscriteria, (technische) specificaties, uitvoeringsregels...
- Je initieert of werkt hiervoor mee aan de nodige marktverkenningen, klantenbevragingen en leveranciersevaluaties. In sommige dossiers werk je hiervoor ook samen met interne diensten van FARYS|TMVW.
- Na de gunning sta je mee in voor het opzetten van de samenwerkingsmodaliteiten en sta je het administratief team van CREAT bij om de uitrol van de overeenkomst naar de klanten toe te faciliteren.
- Je volgt tijdens de looptijd van de overeenkomsten verder de kwaliteit van de samenwerking en de uitvoering van de contracten op: afspraken over prijs, kwaliteit, leveringstermijn en het opvolgen van klachten. Je organiseert hiervoor met de leveranciers en dienstverleners opvolgvergaderingen en volgt de actiepunten die daaruit volgen op.
- Dankzij je creativiteit en expertise kunnen we onze contracten actueel houden, de kwaliteit van onze dienstverlening continue vergroten en bijdragen aan een duurzamer aankoopbeleid.
- Samen met de collega's detecteren jullie opportuniteiten om het aanbod van CREAT verder uit te werken en de dienstverlening efficiënter te organiseren en werk je projectmatig mee om deze te implementeren. Er wordt ook ingezet op netwerkmomenten tussen CREAT-klanten, -leveranciers en -dienstverleners, waarbij je actief meewerkt aan de organisatie hiervan en je je rol als aanspreekpunt voor je overeenkomsten opneemt.

**Profiel**
- Je beschikt over een masterdiploma en blikt terug op 2 jaar relevante ervaring. Ervaring binnen de wetgeving op overheidsopdrachten is een pluspunt.
- Je beschikt over een breed interesseveld en haalt voldoening uit het verdiepen in diverse materies.
- Je werkt analytisch en resultaatgericht naar kwalitatieve oplossingen.
- Door je toegankelijke communicatiestijl en open overleg, weet je vlot noden te capteren en het vertrouwen te onderhouden in lange termijnrelaties met leveranciers en klanten.
- Je hebt zin voor initiatief, houdt van ruimte voor eigenaarschap en durft zaken in handen nemen.

**Competenties**
- Assertieve bescheidenheid- Betrokkenheid- Betrouwbaarheid- Klantgerichtheid- Aanpassingsvermogen- Aansturen- Integreren- Plannen en organiseren- Vernieuwen- Vertrouwensrelatie opbouwen**Aanbod**
- Je vindt bij ons een uitdagende job met de nodige opleidings
- en ontwikkelingsmogelijkheden én een mooie balans werk-privé. We bieden een contract van onbepaalde duur met plaats van tewerkstelling Gent. Naast het loon bieden we ook diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8 per dag), een hospitalisatieverzekering, diverse premies en kortingen, tussenkomst voor milieuvriendelijk woon-werkverkeer, mogelijkheid tot bedrijfsfiets, tussenkomst internetabonnement, compensatie van overuren in verlof, een uurrooster van 40u/week met flexibele uurregeling en mogelijkheid tot 2 dagen per week telewerk, Selectieprocedure

De kracht van onze dienstverlening is de diversiteit en deskundigheid van onze teams. FARYS|TMVW focust op kwaliteiten en competenties van medewerkers ongeacht leeftijd, gender, beperking, seksuele oriëntatie of afkomst.