Management Assistant

il y a 1 jour

SintStevensWoluwe, Belgique WTCB-CSTC-BBRI Temps plein

**Heb je ervaring als Management Assistant en wil je je storten in een nieuwe uitdaging binnen een snel groeiend onderzoek
- en innovatiecentrum actief in de bouwsector sinds meer dan 60 jaar ? Lees dan zeker verder **

Als Management bied je ondersteuning aan de Algemene directie waarbij je instaat voor het agendabeheer, mailboxbeheer en het voorbereiden van meetings waarbij je notities neemt. Je beheert zeer vertrouwelijke documenten en staat in voor de communicatie vanuit de Directie naar verschillende diensten.

Anderzijds heb je ook een zeer belangrijke en vertrouwelijke rol binnen ons geweldig HR-team. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning op vlak van personeelsadministratie. Je bent als het ware een zeer belangrijke schakel in het bedrijf voor de correcte behandeling van o.a. contract documenten, het opvolgen van ziektemeldingen, aangifte arbeidsongevallen..

**Jouw profiel**
- Je hebt een bachelorsdiploma (of gelijkwaardig door min. 10 jaar ervaring) We zijn vooral op zoek naar iemand die van aanpakken weet, autonoom is en proactief te werk gaat.
- Je hebt ervaring als Management Assistant of in HR
- Je hebt affiniteit met HR administratie, en hebt een goede basiskennis van sociale wetgeving
- Je bent een vertrouwenspersoon, hulpvaardig, empathisch, tot wie collega’s zich kunnen wenden
- Je bent tweetalig FR/NL zowel mondeling als schriftelijk
- Je hebt een zeer goede kennis van MS Office

**Dit zijn jouw voornaamste taken**
- Je voert diverse operationele en administratieve taken uit om de directie zo goed mogelijk te ondersteunen zowel op praktisch als administratief vlak en dit op een zeer vertrouwelijke wijze.
- Je bereidt vergaderingen voor, verzamelt agendapunten, verzorgt verslaggeving en archivering.
- Je beheert de personeelsadministratie. Je volgt sociale documenten op, beheert en verwerkt de personeelsgegevens en doet de rapportering, op een zeer vertrouwelijke wijze. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de tijdsregistratie en beheert de werkschema’s.

**Wat bij bieden**:

- Een werkomgeving met heel wat contacten, een **aangename werksfeer **binnen de directie alsook het HR-team.
- Welzijn is een belangrijk aandachtspunt bij het WTCB, je beschikt over een **flexibel** **uurrooster **met mogelijkheid tot **telewerk** waardoor er een **goede balans** is tussen **werk en privé.** Ook los van de coronamaatregelen
- Een professionele werkomgeving waar er **doorgroeimogelijkheden **aanwezig zijn.
- Een marktconform en **groeiend verloningspakket **met **extralegale voordelen.**:

- We bieden jou een heel **gevarieerde **en uitdagende job
- Kom je met openbaar vervoer ? Dan voorzien we een **regeling** vanaf de treinstation Brussel-Centraal

Meer info nodig ? Interesse in deze boeiende uitdagende job ? Soliciteer nu Je gaat zeer snel feedback ontvangen

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Jaarlijkse bonus
- Vakantiegeld

Voordelen:

- Flexibele werkuren
- Thuiswerkopties

Werkschema:

- Flexibel werkrooster
- ma-vr

  • Management en HR Assistant

    il y a 1 jour

    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique wtcb.be Temps plein

    **Expertise & Ondersteuning** **Sint-Stevens-Woluwe (kantoren)** Bachelor (of equivalente ervaring) Minstens 10 jaar ervaring Voltijds **Als sterk, dynamisch en groeiend **onderzoeks - en innovatiecentrum dat al meer dan 60 jaar actief is in de bouwsector,** **zijn we steeds op zoek naar nieuwe collega’s die graag willen meebouwen aan de...

  • Assistant Manager Tero Restaurant

    il y a 1 jour

    Sint-Gillis, Belgique Tero Temps plein

    In order to strengthen our team at Tero restaurant in Saint-Gilles, we are looking for an assistant manager to ensure the smooth running of the daily activities. TERO is a hospitality & event group that wants to develop the most authentic products and experiences possible. We currently have 4 complementary pillars in our Group: Tero Team building, Tero...

  • Assistant Shop Manager

    il y a 4 semaines

    Woluwe-Saint-Lambert, Belgique Adecco Temps plein

    Poste de préparation et tremplin pour à terme prendre la responsabilité de magasin, vous êtes l’ambassadeur au quotidien des valeurs de la marque. Un assistant shop manager excelle dans l’organisation. Vous priorisez les responsabilités que vous assumez avec votre équipe.Vous réussissez à garder une vue d’ensemble des événements Shopping, par...

  • Executive Assistant Voor de Cfo

    il y a 1 jour

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: In deze job als Executive Assistant sta jij in voor het dagelijks agendabeheer van de CFO op professioneel vlak. Dit is een greep uit je takenpakket: - Travel management : Kan wereldwijd en je staat in voor de regeling van de vlucht tot de taxi - Je bereidt meetings voor : PowerPoint presentaties voorbereiden en andere documenten - Beheer...

  • Management & Webshop Assistant (20 à 24u)

    il y a 1 jour

    Sint-Niklaas, Belgique Texanel Temps plein

    Tiffanys is een keten van 13 multibrand-fashionwinkels verspreid over Vlaanderen met meer dan 150 merken. Tiffanys is een familiebedrijf dat al meer dan 50 jaar actief is in de Belgische modesector. Voor ons hoofdkantoor in Sint-Niklaas zijn we op zoek naar een Management en webshop assistant (20 à 24u) Jouw taken als **Webshop assistant**: - Shooten van...

  • Assistant Site Manager

    il y a 4 semaines

    Sint-Laureins, Belgique BAM Interbuild bv Temps plein

    Leid jij onze bouwprojecten straks naar nieuwe hoogten? Wie zijn we? Kairos, BAM Interbuild en BAM fm vormen samen de Belgische tak onder het Nederlandse moederbedrijf Royal BAM Group. Samen, als één groot team focussen we ons op ontwikkelen, bouwen en onderhouden van toonaangevende gebouwenprojecten. BAM Interbuild is binnen België de gebouwenspecialist...

  • Assistant Manager | Damart | Woluwe

    il y a 4 semaines

    Woluwe-Saint-Lambert, Belgique Adecco Temps plein

    Poste de préparation et tremplin pour à terme prendre la responsabilité de magasin, vous êtes l’Ambassadeur(drice) au quotidien des valeurs de la marque. Un Assistant Shop Manager excelle dans l’organisation. Vous priorisez les responsabilités que vous assumez avec votre équipe.Vous réussissez à garder une vue d’ensemble des événements...

  • Assistant support

    il y a 7 jours

    Woluwe-Saint-Lambert, Belgique ECOLE EUROPEENNE DE BRUXELLES II Temps plein

    The European Schools are an intergovernmental organization offering multilingual and multicultural education who's looking for : A Swedish speaking support assistant for the primary cycle. Fixed-term contract. Excellent knowledge of Swedish (native level). Specific degree for support to children with special needs. Very good command of another European...

  • Assistant shop manager

    il y a 1 semaine

    Sint-Niklaas, Belgique WhatJobs Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. Functieomschrijving Als Assistant shop manager in de gezondheids- en welzijnssector ben jij de de...

  • Assistant shop manager

    il y a 1 semaine

    Sint-Niklaas, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. Functieomschrijving Als Assistant shop manager in de gezondheids- en welzijnssector ben jij de de...