Management en HR Assistant

il y a 2 jours

SintStevensWoluwe, Belgique wtcb.be Temps plein

**Expertise & Ondersteuning**

**Sint-Stevens-Woluwe (kantoren)**

Bachelor (of equivalente ervaring)
Minstens 10 jaar ervaring
Voltijds

**Als sterk, dynamisch en groeiend **onderzoeks
- en innovatiecentrum dat al meer dan 60 jaar actief is in de bouwsector,** **zijn we steeds op zoek naar nieuwe collega’s die graag willen meebouwen aan de toekomst.**

Heb je ervaring als management assistant en wil je je storten in een nieuwe uitdaging? Lees dan zeker verder

Als management en HR assistant bied je ondersteuning aan de algemene directie. Je staat onder andere in voor het agenda
- en mailboxbeheer, de voorbereiding van meetings en het nemen van notities tijdens deze meetings. Je beheert zeer vertrouwelijke documenten en verzorgt de communicatie van de directie naar verschillende diensten.

Anderzijds heb je ook een zeer belangrijke en vertrouwelijke rol binnen ons geweldig HR-team. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning op vlak van personeelsadministratie. Je bent als het ware een cruciale schakel in het bedrijf voor de correcte behandeling van o.a. contracten, ziektemeldingen, aangiftes van arbeidsongevallen

**Jouw Profiel**
- Je hebt een bachelordiploma (of gelijkwaardig door minstens 10 jaar ervaring) We zijn vooral op zoek naar iemand die van aanpakken weet, autonoom is en proactief te werk gaat.
- Je hebt ervaring als management of personal assistant.
- Je hebt affiniteit met HR-administratie en hebt een goede basiskennis van sociale wetgeving.
- Je hebt oog voor detail en je werkt punctueel en gestructureerd.
- Je bent een hulpvaardige en empathische vertrouwenspersoon tot wie collega’s zich kunnen wenden.
- Je bent tweetalig NL/FR, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt een zeer goede kennis van MS Office.

**Dit zijn jouw voornaamste taken**:

- Je voert diverse operationele en administratieve taken uit om de directie zo goed mogelijk te ondersteunen, zowel op praktisch als administratief vlak en dit op een zeer vertrouwelijke wijze.
- Je adviseert en ondersteunt de leidinggevenden en de directie inzake agenda
- en taakbeheer, alsook bij hun contacten met klanten en de administratie.
- Je bereidt vergaderingen voor, verzamelt agendapunten, verzorgt de verslaggeving en archivering.
- Je beheert de personeelsadministratie. Je volgt sociale documenten op, beheert en verwerkt de personeelsgegevens en doet de rapportering op een zeer vertrouwelijke wijze. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de tijdsregistratie en beheert de werkschema’s.

**Dit bieden wij jou**:

- een heel gevarieerde en uitdagende job met een marktconform en groeiend verloningspakket, aangevuld met extralegale voordelen.
- Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar er ook tal van doorgroeimogelijkheden zijn.
- Welzijn is een belangrijk aandachtspunt bij het WTCB. Je beschikt dan ook over een flexibel uurrooster met de mogelijkheid tot telewerk, waardoor er een goede balans is tussen werk en privé.
- Kom je met het openbaar vervoer? Dan voorzien we een regeling vanaf het treinstation Brussel-Centraal.

**Rekruteringsproces**:

- Afspraak met de HR manager en de directieassistente.
- Afspraak met de algemene directie.

  • Management Assistant

    il y a 2 jours

    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique WTCB-CSTC-BBRI Temps plein

    **Heb je ervaring als Management Assistant en wil je je storten in een nieuwe uitdaging binnen een snel groeiend onderzoek - en innovatiecentrum actief in de bouwsector sinds meer dan 60 jaar ? Lees dan zeker verder !** Als Management bied je ondersteuning aan de Algemene directie waarbij je instaat voor het agendabeheer, mailboxbeheer en het voorbereiden...

  • HR Business Partner

    il y a 6 jours

    Sint-Martens-Latem, Belgique HR Talents Temps plein

    Ben jij een verbindende HR-professional die energie krijgt van samenwerken met leidinggevenden en teams? Wil je meebouwen aan een moderne HR-aanpak waarin mensgerichtheid en strategisch denken hand in hand gaan? Heb je zin om mee te werken aan projecten die echt impact maken, zoals learning & development, employer branding en interne communicatie? Dan is...

  • Assistant shop manager

    il y a 1 semaine

    Sint-Niklaas, Belgique WhatJobs Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. Functieomschrijving Als Assistant shop manager in de gezondheids- en welzijnssector ben jij de de...

  • Assistant shop manager

    il y a 1 semaine

    Sint-Niklaas, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. Functieomschrijving Als Assistant shop manager in de gezondheids- en welzijnssector ben jij de de...

  • Assistant Shop Manager

    il y a 4 semaines

    Woluwe-Saint-Lambert, Belgique Adecco Temps plein

    Poste de préparation et tremplin pour à terme prendre la responsabilité de magasin, vous êtes l’ambassadeur au quotidien des valeurs de la marque. Un assistant shop manager excelle dans l’organisation. Vous priorisez les responsabilités que vous assumez avec votre équipe.Vous réussissez à garder une vue d’ensemble des événements Shopping, par...

  • Assistant Manager Tero Restaurant

    il y a 2 jours

    Sint-Gillis, Belgique Tero Temps plein

    In order to strengthen our team at Tero restaurant in Saint-Gilles, we are looking for an assistant manager to ensure the smooth running of the daily activities. TERO is a hospitality & event group that wants to develop the most authentic products and experiences possible. We currently have 4 complementary pillars in our Group: Tero Team building, Tero...

  • Administrative Accounting Assistant

    il y a 2 semaines

    Sint-Niklaas, Belgique VERANCO Temps plein

    WIE IS VERANCO:Veranco is toonaangevend producent van aluminium woonuitbreidingen & outdoor living (veranda’s, terrasoverkappingen, poolhouses, tuinkantoren, carports,..) en richt zich met haar innovatieve high-end projecten tot het hoger marktsegment. Met hoofdzetel en een productieruimte van maar liefst 20.000 m² in Sint-Niklaas is Veranco vandaag...

  • Executive Assistant Voor de Cfo

    il y a 2 jours

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: In deze job als Executive Assistant sta jij in voor het dagelijks agendabeheer van de CFO op professioneel vlak. Dit is een greep uit je takenpakket: - Travel management : Kan wereldwijd en je staat in voor de regeling van de vlucht tot de taxi - Je bereidt meetings voor : PowerPoint presentaties voorbereiden en andere documenten - Beheer...

  • Administrative Accounting Assistant

    il y a 1 semaine

    Sint-Laureins, Belgique Veranco Temps plein

    WIE IS VERANCO: Veranco is toonaangevend producent van aluminium woonuitbreidingen & outdoor living (veranda's, terrasoverkappingen, poolhouses, tuinkantoren, carports,..) en richt zich met haar innovatieve high-end projecten tot het hoger marktsegment. Met hoofdzetel en een productieruimte van maar liefst 20.000 m2 in Sint-Niklaas is Veranco vandaag...

  • Management & Webshop Assistant (20 à 24u)

    il y a 2 jours

    Sint-Niklaas, Belgique Texanel Temps plein

    Tiffanys is een keten van 13 multibrand-fashionwinkels verspreid over Vlaanderen met meer dan 150 merken. Tiffanys is een familiebedrijf dat al meer dan 50 jaar actief is in de Belgische modesector. Voor ons hoofdkantoor in Sint-Niklaas zijn we op zoek naar een Management en webshop assistant (20 à 24u) Jouw taken als **Webshop assistant**: - Shooten van...