Expert Administratif

**Code de sélection**: - AFG24157**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la fonction**: Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi et d’un emploi qui a du sens ? Le SPF Economie souhaite renforcer le **secrétariat du Bureau de la Présidente** Participez à cette procédure de sélection et venez nous rejoindre,** le SPF Economie recrute et votre profil expérimenté nous intéresse ** Dans le cadre de cette fonction, vous apportez un précieux soutien administratif à votre management. Plus concrètement ; - vous participez aux **activités administratives et de planification** afin de soutenir votre responsables et de permettre un fonctionnement efficace du service, - vous **organisez l’agenda** de votre responsable, - vous veillez au bon déroulement des **réunions **(documents, PV, présentations, signataires ), - vous répondez ou préparez des **réponses aux questions** adressées à votre responsable, - vous vous chargez de la **correspondance **afin de faciliter et de gérer au mieux les contacts, - vous assurez le **suivi de** plusieurs **dossiers **spécifiques et en faites rapport à votre responsable, - vous préparez des **communications **au nom de votre responsable, - vous organisez des réunions, des colloques et **contribuer à l’organisation d’événements** et séminaires, - vous **organisez les déplacements**, réservez et prévoyez le matériel logistique nécessaire pour votre responsable, - vous **organisez les informations, données et documents **pertinents afin d’y assurer un accès rapide et efficace pour votre responsable. De plus, vous contrôlez la qualité et l’accessibilité des documents, dossiers et informations classés, - vous **stockez **de façon sécurisée et pérenne des informations, données et documents, - vous **mettez à jour les bases de donnée**s sur le contenu et/ou sur la forme, - vous **accueillez les visiteurs** éventuels, vous répondez aux demandes de renseignements, aux questions et vous orientez vers les personnes et les services spécialisés, - vous **développez vos connaissances** et proposez des améliorations concrètes au fonctionnement du service, - vous **suivez des formations et séminaires** dans vos matières et partagez vos connaissances et astuces avec les collègues. **Plus d’info sur la fonction ?** Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact". **Employeur**: Il y a 1 place vacante au sein du **Bureau de la Présidente** du **SPF **Economie, P.M.E., classes moyennes et énergie.** Le **Bureau de la Présidente** assure la gestion et la coordination du SPF Economie dans son ensemble, afin que celui-ci atteigne ses objectifs stratégiques et opérationnels. Travailler au sein de cette équipe offre la possibilité de se diversifier dans des thématiques et dossiers transversaux internes mais également nationaux et internationaux, en lien direct avec l’actualité. Le **SPF Economie** fournit les **leviers** d’une **économie performante, compétitive et durable** et soutient la **croissance économique de notre pays**. Le SPF Economie participe à la politique économique et contribue à l’établissement d’un cadre juridique moderne pour l’économie belge, en tenant compte des contextes institutionnel, européen et international. La protection des consommateurs et des entreprises, avec une attention particulière pour les PME, est au coeur de cette démarche. Pour gérer efficacement ses compétences, le **SPF Economie, P.M.E., Classes moyennes et Energie** s'est fixé une **mission** et une **vision** **claire. De plus, le SPF Economie, P.M.E., Classes moyennes et Energie veille à respecter des **valeurs** fortes dans son travail quotidien, au service des entreprises et des consommateurs. Il veut ainsi développer une image d'organisation professionnelle et orientée 'client' qui met l'accent sur la collaboration et le respect. **Conditions de participation**: **Votre profil**: - Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier - Vous disposez d'une expérience pertinente dans une fonction de secrétariat - Vous avez de bonnes aptitudes à la communication orale et écrite et vous êtes motivé(e). Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée. **Procédure**: **En bref**: - Nous examinons votre diplôme - Nous vérifions votre expérience professionnelle - Vous passez un test/plusieurs tests informatisés au SPF BOSA à Bruxelles - Vous passez un entretien avec une étude de cas à Bruxelles Une description complète de la procédure peut être trou