Project Management Assistant
il y a 1 jour
Het AZ Jan Portaels kreeg onlangs de definitieve goedkeuring voor de bouw van het nieuwe “Ziekenhuis van de toekomst” als enige regionaal ziekenhuis in de Noordelijke Vlaamse rand. Hierbij zal ingezet worden op een duurzame en wendbare infrastructuur waar de patiënten centraal staan en de beste zorg krijgen. Binnen dit nieuwe gezondheidshuis zullen we ten volle investeren in preventieve zorg, geïntegreerde zorgverlening en een omzetting van klassieke hospitalisaties naar daghospitalisaties.
Het gezondheidshuis zal met haar ruime capaciteit volop inzetten op een samenwerking met de eerstelijnszorg zoals huisartsen en thuisverpleegkundigen, maar gaat ook op zoek naar partnerschappen met bijvoorbeeld andere BRIANT-netwerk ziekenhuizen voor bepaalde ondersteunende activiteiten. Ook duurzaamheid speelt in het plan een belangrijke rol. Zo zullen we in het ziekenhuis van morgen investeren in een energiezuinig gebouw aan de hand van hernieuwbare bronnen. De ligging van het terrein, op wandelafstand van het station van Vilvoorde en de stadskern, biedt tevens de mogelijkheid tot duurzame mobiliteit, ook voor onze medewerkers.
Momenteel zijn wij in het kader van onze nieuwbouw op zoek naar een Project Management Assistant.
Binnen deze functie ben je de link tussen het nieuwbouwteam en het financieel departement. Daarnaast ondersteun je de Directeur nieuwbouw en Manager innovatie met administratieve taken en opvolging van projecten.
Je functie
- Voor het grootste deel van je functie ben je verantwoordelijk voor de financiële opvolging van het nieuwbouwproject.
- Je maakt een maandelijkse financiële rapportering op voor het volledige project: stand van zaken, vergelijking met de ramingen, prognose,en maakt het financieel dashboard op.
- Je volgt de kostenbeheersing op: je volgt de kostenraming en uitgaven op en signaleert tijdig eventuele afwijkingen. Hiervoor werk je nauw samen met de verschillende afdelingen om alle kosten in kaart te kunnen brengen en deze op te volgen.
- Voor een vlot verloop van het nieuwbouwproject beheer je de (financiële) verslagen van de verschillende werkgroepen en vergaderingen. Je volgt actiepunten op met de interne stakeholders.
- Je biedt administratieve en project ondersteuning aan de Directeur nieuwbouw en Manager innovatie.
- Afhankelijk van de noden en fase binnen het project, kan je ook ingeschakeld worden binnen andere projecten die aanleunen bij jouw ervaring.
Jouw profiel
- Je beschikt over een Bachelor/Master diploma of je kan gelijkaardige ervaring aantonen.
- Je bent analytisch ingesteld. Je werkt vlot en graag met cijfers.
- Je kan gestructureerd werken, kan prioriteiten stellen en signaleert tijdig knelpunten.
- Je bent een krak in het vlekkeloos opvolgen van projecten en deadlines.
- Je bent een dynamische teamspeler en communicatief sterk.
- Je werkt hoofdzakelijk in daguren, maar je stelt je flexibel op qua werktijd in functie van de noden van het project.
Ons aanbod
- Een contract van onbepaalde duur, jobtime 80%-100%.
- Verloning volgens IFIC met overname van relevante anciënniteit.
- 25 verlofdagen met de mogelijkheid tot opbouw van 4 extra anciënniteitsdagen.
- Mogelijkheid tot thuiswerk
- Voordelig tarief bij hospitalisatie en ambulante zorg in AZ Jan Portaels
- Ontwikkelingsmogelijkheden door een uitgebreid vormings
- en loopbaanbeleid
-
Parttime Management Assistant
il y a 1 jour
Vilvoorde, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Onze klant te Vilvoorde Cargovil is op zoek naar een tijdelijke halftijdse versterking als management assistant. Jouw takenpakket bestaat uit volgende taken: - Het bieden van administratieve ondersteuning aan onze managers verkoop - Opmaken van een efficiënte planning van administratieve taken en instaan voor algemeen secretariaatswerk -...
-
Management Assistant
il y a 1 jour
Vilvoorde, Belgique Unique Belgium Temps plein**Omschrijving**: Als Management Assistant in het regionale vastgoedteam in Zemst help je de managers van Constructie en Expansie met het beheer van winkels in jouw regio. Je richt je vooral op administratieve taken. Je bent de contactpersoon voor winkels bij reparaties aan panden, zoals een kapotte deur of een lekkend dak. Je regelt deze reparaties van...
-
Management Assistant
il y a 1 jour
Vilvoorde, Belgique Robert Half Temps plein**Een uitdagende en fulltime functie (5 maanden)** binnen een krachtige en dynamische internationale onderneming **Robert Half is op zoek naar een Management Assistant (opdracht van 5 maanden) voor een internationale onderneming in de health & beauty sector.** **Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit**: - ** Directieondersteuning**: Je biedt...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Vilvoorde, Belgique WhatJobs Temps pleinHeb je net als ons een gezonde dosis zelfrelativering? Wil je werken bij een bedrijf waar je voordelen en kansen krijgt? Dan ben je méér dan welkom in ons regionaal hoofdkantoor om onszelf constant te helpen heruitvinden. Voor de natuur die we mee beschermen met ons klimaatplan én voor onze klanten die we stressvrij, slim en eenvoudig laten winkelen. Dat...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Vilvoorde, Belgique WhatJobs Temps pleinHeb je net als ons een gezonde dosis zelfrelativering? Wil je werken bij een bedrijf waar je voordelen en kansen krijgt? Dan ben je méér dan welkom in ons regionaal hoofdkantoor om onszelf constant te helpen heruitvinden. Voor de natuur die we mee beschermen met ons klimaatplan én voor onze klanten die we stressvrij, slim en eenvoudig laten winkelen. Dat...
-
Project Manager
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Belgique DPD Temps plein**Project Manager** - **Doelstelling**_ Als Project Manager ben je verantwoordelijk voor het initiëren en implementeren van verbeterprojecten binnen Operations. Je leidt cross functionele projecten en draagt zo bij aan de continue verbetering van de bedrijfsresultaten binnen DPD Belux. In deze operationeel-tactische rol ben je vaak lokaal te vinden op de...
-
Project Portfolio Manager
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Belgique Goodman Temps pleinAlways wanted to challenge the obvious and make great things happen? At Goodman we create space for your greatness. Goodman CE is looking for a **Project Portfolio Manager** to join the Ops Accelerators team, a cross functional team focused on enabling business led digital transformation and building a strategic capability in project management, by...
-
Inside Sales Assistant
il y a 1 jour
Vilvoorde, Belgique BD Logistics Temps pleinBen je op zoek naar een toffe job binnen een zeer gevarieerde business van consumentenactivatie? Wel, dan ben je op de juiste plek beland. Enthousiaste, getalenteerde en gedreven teamspelers vinden absoluut een plekje binnen onze BD-familie. **JOUW FUNCTIE** BD Media maakt samen met BD Logistics deel uit van Belgian Distribution Group. Als Sales...
-
Office Assistant
il y a 1 jour
Vilvoorde, Belgique Actief Interim Temps pleinVoor onze klant in Groot-Bijgaarden zijn wij op zoek naar een voltijds office assistant / facility coördinator.Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het jouw passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken!Als office assistant zal je - Medewerkers en...
-
Commercial Projects Manager
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Belgique Novartis Temps pleinMISSION: In line with the Global & Regional Marketing, you will be responsible for coordinating the in country key projects driving growth for biosimilar and hospital portfolio products in Belgium through innovation and patient/customer focus. This role will deliver flawless execution of marketing plans together with brand managers for a strong customer...