Collaborateur Administratif Pour Le Sippt

**Société**:
L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,..

Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des infrastructures et des services de qualité, et de favoriser le développement économique.

Notre administration a des valeurs qu'elle défend au quotidien: Intégrité, Respect, Neutralité, Solidarité et Partage.

L'administration communale d'Anderlecht compte plusieurs sites disséminés sur l'ensemble du territoire de la commune. La Maison communale d'Anderlecht est située place du Conseil, c'est dans celle-ci qu'ont lieu les réunions du Conseil communal et du Collège, et que les mariages sont célébrés.

**Fonction**:
**Niveau **:C

**Service **:Service Interne pour la Prévention et la Protection au Travail

**Département **:Service Interne pour la Prévention et la Protection au Travail

**Mission générale **:Vous venez en soutien à l’équipe des conseillers en prévention internes pour assurer le travail administratif, tant au niveau des écoles que des services communaux.

**Tâches et responsabilités principales**:

- Gérer les appels téléphoniques et les mails
- Informer et orienter
- Retranscription et mise en page de rapports, notes, PV, documents divers
- Traduction dans les deux langues (Fr/Nl)
- Encoder des données, compléter des documents, réaliser des tableaux de suivi
- Organiser des réunions, des formations
- Gérer les inscriptions à la vaccination contre la grippe saisonnière

**Profil**:
**Compétences comportementales**:
- Esprit d’équipe
- Rigoureux et précis dans le travail
- Respect de la confidentialité, discrétion
- Intégrité et conscience professionnelle

**Compétences techniques**:

- Connaissance des 2 langues nationales nécessaire (Fr/NL) tant à l’oral qu’à l’écrit
- Connaissances en bureautique : MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Capacité d’utilisation d’un PC
- Autonomie
- Connaissances de base du Code du bien-être au travail

**Conditions d’accès**:

- Être en possession du Certificat d’enseignement secondaire supérieur (niveau C)
- Une expérience dans une administration communale est un réel atout

NB:
**Diversité**:
**Offre**:

- Contrat à durée indéterminée
- Régime de travail : Temps plein
- Horaire : 37h30/semaine
- Un environnement de travail bienveillant, stimulant, dynamique et satisfaisant
- **Barème** de la fonction publique pour le **niveau C**
- Prime de bilinguisme (si possession Selor)
- Congé annuel : 20 jours et 6 jours extra-légaux pour un temps plein
- Congé réglementaire (14 jours) pour un temps plein calculés en fonction de votre date de début
- Assurance hospitalisation
- Larges possibilités de formations
- Intervention dans les frais de transport en commun à 100% (cf. Règlement)
- Possibilité d'effectuer du télétravail
- Chèques repas

**Vous aimez les défis et désirez rejoindre une chouette équipe ?**

Vous pensez que le bien-être au travail est primordial et souhaitez-vous impliquer dans ce domaine ?
- **N'hésitez pas à postuler directement en ligne**:

- **Et envoyez-nous les documents suivants**:

- Votre CV
- **Copie de votre diplôme d’enseignement secondaire supérieur**

**Procédure de sélection**:
La sélection se fait sur base:

- des conditions d’accès reprises ci-dessus,
- du CV et de la lettre de motivation,
- du diplôme selon le niveau recherché,
- d’entretien basé sur les compétences et la motivation et,
- d’éventuelle épreuve écrite ou pratique

**Langues**:

- Bilingue Néerlandais-Français (la détention du brevet Selor est un atout)