Secrétaire de Direction Pour La Direction
il y a 7 heures
**Secrétaire de Direction (H/F)**
**Direction Générale, Médicale et Administrative**
**MISSION**:
Dans un rôle polyvalent, en étroite collaboration avec les personnes en fonction et sous la responsabilité de la secrétaire de la direction Générale, effectuer des travaux de secrétariat et assurer un rôle de relai afin d'apporter un support administratif maximal à la Direction Générale, Médicale et Administrative.
**FONCTION**:
- Préparer des rapports et des dossiers de manière autonome, rassembler le cas échéant les informations nécessaires à leur préparation et en assurer le suivi ;
- Participe au traitement administratif de la rémunération et de tous les éléments qui concernent le statut des Médecins (rémunération, honoraires, congés, conventions, contrats, assurances, INAMI, documents sociaux, etc.) ;
- Gérer les dossiers d’Assurance (affiliations, suivi facturation, suivi administratif,) ;
- Gérer le flux de leasing de voiture (gérer les contrats, les commandes, le suivi,) ;
- Gérer l’accueil et l’administration liés aux médecins assistants et aux stagiaires médecins (gestions des accès,)
- Se charger du secrétariat des différents responsables hiérarchiques ;
- Dactylographier des comptes-rendus de réunions et des courriers ;
- Gérer les agendas, assurer le suivi des réunions et gérer les priorités ;
- Se charger de la correspondance : la trier, la documenter et la traiter ;
- Répondre aux appels téléphoniques entrants et donner les renseignements d'ordre courant ;
- Se charger du classement du courrier, de la documentation et des archives des différentes directions ;
- Assurer l'organisation de réunions et d’évènements internes et externes (ordre du jour, réservation de salle, invitation,) ;
- Gérer des demandes de diffusion de nouveaux documents sur le logiciel de gestion des données ;
- Être un point de contact pour les Médecins, les membres de la Direction et les chefs de Département et répondre à leurs questions ;
**PROFIL**:
- Être diplômé d’un baccalauréat en secrétariat de direction ou avoir acquis une expérience équivalente ;
- Avoir une expérience d’au moins 5 ans dans la fonction ou une fonction similaire ;
- Avoir une bonne maîtrise de la dactylographie et des bonnes capacités rédactionnelles ;
- Avoir une excellente maîtrise d’Excel et être à l’aise avec les chiffres et les logiciels de bureautique (ex : MS Word, Outlook, PPT,) ;
- Avoir un très bon contact relationnel notamment par téléphone ;
- Faire preuve de rigueur, d’autonomie et de discrétion ;
- Être responsable, polyvalent et organisé dans son travail ;
- Avoir un esprit d’entraide et d’initiative face à des tâches variées ;
- Avoir une expérience dans le secteur hospitalier est un atout.
**NOTRE OFFRE**:
- CDI - 38h00/semaine du lundi au vendredi
- Entrée en fonction : immédiate.
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Direction - Echos Communication (ONG belge)
il y a 4 semaines
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique WhatJobs Temps pleinType d'emploi : Contrat à durée indéterminée Type de contrat : Temps plein Fonction : Direction Date de publication : 07/02/2025 Date limite : 09/03/2025 Compétences humaines et relationnelles : Faire preuve d’empathie, d’écoute, de respect et favoriser un dialogue constructif. Capacité à mobiliser une équipe. Capacité à établir la confiance...
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Ottignies, Belgique Clinique Saint-Pierre Ottignies Temps plein**Société**: Travailler à la Clinique St-Pierre c’est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l’accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c’est également la recherche constante d'amélioration de la qualité...
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Secrétaire de recherche
il y a 2 semaines
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Université Catholique de Louvain Temps pleinFonctionCette fonction s'exerce sous la responsabilité hiérarchique du président de l'institut, avec délégation au responsable de pôle. Dans le cadre du pôle Molecular Chemistry, Materials and Catalysis (MOST), la personne assurera le secrétariat de proximité pour les équipes de recherche localisées au bâtiment Lavoisier. Cette fonction comprend...
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Un gestionnaire technique des bâtiments
il y a 2 semaines
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps pleinPar souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène. Raison d’être de la fonction et mission Le gestionnaire technique des bâtiments assure l’interface entre la Direction immobilière et les équipes de maintenance. Dans le cadre...
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Consultant(E) Titres-services
il y a 2 jours
Ottignies, Belgique I.L. & C. - Titres-Services Temps pleinConsultant(e) en Titres-Services - Ottignies Vous avez un véritable intérêt pour un travail commercial et administratif rigoureux, le contact humain et des journées qui se suivent et ne se ressemblent pas ? Chez I.L. & C., le (la) consultant(e) en agence est la personne de contact essentielle pour nos aide-ménagères et nos clients. Un(e) ambassadeur...
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Consultant(E) Titres-services
il y a 2 semaines
Ottignies, Belgique I.L. & C. - Titres-Services Temps pleinConsultant(e) en Titres-Services - Ottignies Vous avez un véritable intérêt pour un travail commercial et administratif rigoureux, le contact humain et des journées qui se suivent et ne se ressemblent pas ? Chez I.L. & C., le (la) consultant(e) en agence est la personne de contact essentielle pour nos aide-ménagères et nos clients. Un(e) ambassadeur...
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Juriste Droit Social Pour Le Centre D'expertise
il y a 7 heures
Ottignies, Belgique Clinique Saint-Pierre Ottignies Temps plein**Société**: Travailler à la Clinique St-Pierre c’est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l’accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c’est également la recherche constante d'amélioration de la qualité...
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Responsable Opérationnel Du Plateau Technique Du
il y a 7 heures
Ottignies, Belgique Clinique Saint-Pierre Ottignies Temps plein**Société**: Travailler à la Clinique St-Pierre c’est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l’accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c’est également la recherche constante d'amélioration de la qualité...
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Gestionnaire de Projet
il y a 2 jours
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique UDA Temps plein**Missions** Sous la responsabilité de la direction de l’UDA, en accord avec les objectifs définis par le Conseil d’administration et en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe, la personne engagée aura pour missions de: **1. Concevoir, coordonner et gérer les deux cycles de conférences** Chaque année, l’UDA propose deux cycles...
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Software Architect
il y a 2 jours
Ottignies, Belgique Vivid Resourcing Temps pleinSOFTWARE ARCHITECT - LOUVAIN-LA-NEUVE (BELGIUM) - PERMANENT POSITIONWe are seeking an accomplished Software Architect with a strong embedded software background to lead the architectural design and technical direction of complex embedded systems. In this role, you will be responsible for defining end-to-end software architectures that meet functional,...
